Creare un evento in Mesh sul Web

Usare Mesh sul Web per creare e gestire eventi, raccolte mesh e ambienti personalizzati. Una volta creati eventi, gli eventi mesh vengono visualizzati nel calendario di Outlook o Teams con un collegamento diretto che gli utenti possono usare per partecipare agli eventi, rendendo più rapido l'invito e l'aggiunta di eventi.

Il flusso complessivo di creazione di un evento in Mesh sul Web è:

1. Vai a https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Selezionare Crea evento in alto a destra.

3. Aggiungere titolo, data/durata e dettagli sull'evento.

4. Scegliere le impostazioni della stanza, ad esempio:

   1. Càmera sìngola

   2. Multi-room

5. Invita persone:

   1. Co-organizzatori (persone per configurare ed eseguire l'evento)
   2. Partecipanti (persone per partecipare all'evento)

6. Scegliere lo spazio eventi:

   1. Scegliere un modello (creato in precedenza)
   2. Iniziare da zero (un ambiente predefinito o un ambiente personalizzato senza personalizzazioni)

7. (Facoltativo) Caricare un'immagine di copertina di eventi (dimensione 512x256 px)

8. Selezionare Crea per finalizzare la creazione di eventi.

9. In Outlook, tutti i co-organizzatori e partecipanti riceveranno l'invito dell'evento Mesh che può essere visualizzato nel proprio calendario.

   1. Inoltrare l'invito all'evento per aggiungere altri partecipanti

   2. Copiare il collegamento Evento per condividerlo con i partecipanti guest

10. (Facoltativo) Personalizzare l'evento 30 minuti prima dell'avvio.

Considerazioni prima dell'evento

• Eventi a singola sala:

  • Capacità: 16 persone
  • Limite di tempo: 24 ore
  • Gli eventi possono essere ricongiunti dal dashboard mesh o tramite il collegamento creato per l'evento

• Eventi multi-room:

  • Capacità: 330 persone
  • Limite di tempo: 3 ore
  • Gli eventi possono essere ricongiunti dal dashboard mesh o tramite il collegamento creato per l'evento
  • I co-organizzatori si trovano nella propria sala e i partecipanti sono raggruppati in 16 camere di persona

• Personalizzare e salvare le modifiche almeno 30 minuti prima dell'evento per garantire che l'evento venga eseguito senza problemi

Creare un evento

1. Aprire Mesh sul Web all'indirizzo https://mesh.cloud.microsoft/.

2. Accedere con l'account aziendale.

3. Selezionare Crea evento in alto a destra.

   

4. Aggiungere titolo, data/durata e dettagli sull'evento.

   Nota

   Tutti gli eventi devono essere pianificati più di 30 minuti in anticipo per consentire la personalizzazione degli eventi nell'app Mesh.

   

5. Scegliere la configurazione della sala per l'evento: Singola o Multi-room.

6. Aggiungere i co-organizzatori e i partecipanti. È possibile aggiungere gruppi o singoli utenti.

   1. I co-organizzatori possono modificare l'evento, personalizzare l'ambiente nell'applicazione Mesh e inoltrare l'evento o invitare altri utenti in Outlook
   2. I partecipanti possono partecipare all'evento.

7. Scegliere lo spazio eventi: scegliere un modello o Avvia da zero.

   Suggerimento

   Con Mesh è possibile creare modelli di ambiente con personalizzazioni da riutilizzare in base alle esigenze. Creare un modello, personalizzarlo una volta e riutilizzarlo nuovamente.

   

   1. Sia che si scelga un modello o avvia da zero, è possibile scegliere gli ambienti da Microsoft direttamente o dalle raccolte.

      Ad esempio, quando si sceglie un modello, è possibile visualizzare i modelli forniti da Microsoft di seguito:

      

   Nota

   Se non è possibile creare un evento, potrebbe essere presente un criterio che impedisce all'account di creare eventi.

8. (Facoltativo) Caricare un'immagine di copertina dell'evento.

Fantastico! L'evento è stato creato. I co-organizzatori e gli invitati vedranno ora l'evento nei calendari di Outlook e Teams. Selezionare Personalizza ora per aprire l'app Mesh e personalizzare l'evento aggiungendo oggetti all'ambiente per facilitare la riunione.

È anche possibile esaminare l'evento nella scheda Eventi in Mesh sul Web.