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Controllare l'installazione e l'uso del nuovo Outlook

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Questo articolo fornisce indicazioni per gli amministratori su come controllare l'installazione e l'uso del nuovo Outlook in un'organizzazione.

Impedire agli utenti di passare a una nuova versione di Outlook

Alcune organizzazioni potrebbero scegliere di usare un criterio per nascondere l'interruttore Prova il nuovo outlook dalla visualizzazione in Outlook per Windows classico fino a quando non sono pronti per la migrazione.

Nascondere il nuovo Outlook è disponibile come criterio cloud nell'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps. Per configurare i criteri:

  1. Accedere all'interfaccia di amministrazione Microsoft 365 Apps.
  2. In Personalizzazione selezionare Gestione criteri.
  3. Selezionare Crea per creare un nuovo criterio cloud.
  4. Cercare l'interruttore Nascondi "Prova il nuovo Outlook" nei criteri di Outlook e abilitarlo.

In alternativa, è possibile usare la chiave del Registro di sistema di Windows seguente per nascondere l'interruttore Prova il nuovo outlook :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000000

Per abilitare successivamente i criteri, impostare la chiave del Registro di sistema su 1:

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Options\General]
"HideNewOutlookToggle"=dword:00000001

Altri dettagli sono disponibili in Abilitare o disabilitare l'accesso al nuovo Outlook per Windows.

Bloccare la nuova preinstallazione di Outlook in Windows

Windows 11

Windows 11 compilazioni dopo la 23H2 la nuova app Outlook è preinstallata per tutti gli utenti. Attualmente, non esiste un modo per impedire l'installazione del nuovo Outlook. Se si preferisce non visualizzare nuovi outlook nei dispositivi dell'organizzazione, è possibile rimuoverlo dopo che è stato installato come parte dell'aggiornamento.

Per rimuovere il pacchetto dell'app, usare il cmdlet Remove-AppxProvisionedPackage con il valore Microsoft.OutlookForWindowsdel parametro PackageName . Dopo la rimozione, gli aggiornamenti di Windows non reinstalleranno il nuovo Outlook.

Usare il comando seguente in Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Rimuovere inoltre questo valore del Registro di sistema dell'agente di orchestrazione di Windows:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

Per qualsiasi dispositivo che ha installato la versione di anteprima non di sicurezza di marzo 2024 (o aggiornamento cumulativo successivo) per Windows 11 versione 23H2, Windows Orchestrator rispetta il cmdlet di deprovisioning e non è necessario rimuovere questo valore del Registro di sistema.

Windows 10

Il nuovo Outlook per Windows verrà installato automaticamente nei dispositivi Windows 10 come parte della versione facoltativa Windows 10 il 28 gennaio 2025 e più ampiamente rilasciata come parte della versione mensile dell'aggiornamento della sicurezza per Windows 10 l'11 febbraio 2025.

Attualmente, non esiste un modo per impedire l'installazione del nuovo Outlook. Se si preferisce non visualizzare nuovi outlook nei dispositivi dell'organizzazione, è possibile rimuoverlo dopo che è stato installato come parte dell'aggiornamento.

Per rimuovere il pacchetto dell'app, usare il cmdlet Remove-AppxProvisionedPackage con il valore Microsoft.OutlookForWindowsdel parametro PackageName .

Usare il comando seguente in Windows PowerShell:

Remove-AppxProvisionedPackage -AllUsers -Online -PackageName (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Sarà anche necessario aggiungere questo valore reg:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\WindowsUpdate\Orchestrator\UScheduler_Oobe\OutlookUpdate

Aggiungere quindi un'impostazione del Registro di sistema REG_SZ, denominata BlockedOobeUpdaters, con il valore ["MS_Outlook"].

Dopo la rimozione, gli aggiornamenti di Windows non reinstalleranno il nuovo Outlook.

Installazioni utente

Nei casi di installazione utente, ad esempio, se gli utenti hanno usato l'interruttore per installare il nuovo Outlook per Windows, usare Remove-AppxPackage. I cmdlet AppxPackage vengono usati per la gestione delle applicazioni per gli utenti correnti, mentre i cmdlet AppxProvisionedPackage vengono usati per la gestione delle applicazioni predefinite per gli utenti correnti e futuri del sistema.

Usare questo comando Windows PowerShell per rimuovere il nuovo outlook per Windows per tutti gli utenti:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage Microsoft.OutlookForWindows).PackageFullName

Consiglio

Per verificare se l'app è installata, controllare se la cartella logs è presente in: %localappdata%\Microsoft\Olk\logs. In alcuni casi, gli utenti potrebbero non avere l'app installata, ma potrebbero visualizzare l'icona aggiunta/segnaposto nel menu Start. La nuova app Outlook viene installata quando viene selezionata dagli utenti. È possibile gestire i pin di Avvio di Windows seguendo le istruzioni riportate in Personalizzare il layout start - Configurare Windows. Gli utenti potrebbero anche visualizzare la nuova app Outlook nelle sezioni Start 'Recommended (Win11) or Suggested (Win10)' (Avvia 'Recommended (Win11) o Suggested (Win10)' nei dispositivi consumer.

Bloccare la nuova installazione di Outlook come parte della deprecazione posta e calendario

Gli utenti possono passare a nuovo Outlook dalle app Posta e Calendario incluse in Windows. Il supporto per Windows Mail e Calendar è terminato il 31 dicembre 2024. Gli utenti attivi vengono automaticamente passati alla nuova app Outlook.

Se vuoi impedire agli utenti di acquisire le nuove applicazioni Outlook da Windows Mail e Calendar, puoi disinstallare queste app dai dispositivi dell'utente.

Per disinstallare le app, seguire le istruzioni in Remove-AppxProvisionedPackage per rimuovere il pacchetto dell'app usando il parametro PackageName con il valore microsoft.windowscommunicationsapps.

Usare il comando Windows PowerShell seguente:

Get-AppxProvisionedPackage -Online | Where {$_.DisplayName -match "microsoft.windowscommunicationsapps"} | Remove-AppxProvisionedPackage -Online -PackageName {$_.PackageName}

Per rimuovere le app Posta e Calendario per gli utenti correnti, è possibile usare il comando Remove-AppxPackage seguente in Windows PowerShell:

Remove-AppxPackage -AllUsers -Package (Get-AppxPackage microsoft.windowscommunicationsapps).PackageFullName

In alternativa, è possibile rimuovere le app tramite Intune o seguendo le istruzioni in Disinstallare le applicazioni.

Impedire agli utenti di acquisire nuove outlook da Microsoft Store

La nuova app Outlook per Windows è disponibile anche in Microsoft Store. Per impedire agli utenti di scaricare l'app dallo Store, è possibile bloccare l'accesso allo Store seguendo le istruzioni in Configurare l'accesso all'app di Microsoft Store.

Rifiuto esplicito della nuova migrazione di Outlook

A partire da gennaio 2025, gli utenti con licenze Microsoft 365 Business Standard e Premium vengono migrati automaticamente dalla versione classica di Outlook per Windows alla nuova versione di Outlook per Windows. Gli utenti ricevono notifiche in-app prima della migrazione e possono rifiutare esplicitamente la migrazione automatica tramite Opzioni>generali di Outlook. Gli utenti che vengono passati al nuovo Outlook possono tornare alla versione classica di Outlook, se lo scelgono.

Per altre informazioni, vedere: Passare al nuovo Outlook per Windows.

Amministrazione controllo sulla migrazione

Gli amministratori possono disabilitare l'impostazione utente per la migrazione automatica per impedire agli utenti di passare al nuovo Outlook.

Criteri: Gestire l'impostazione utente per la nuova migrazione automatica di Outlook

I criteri possono essere configurati con i valori seguenti:

  • Non impostato (impostazione predefinita): se non si configura questo criterio, l'impostazione utente per la migrazione automatica rimane incontrollata e gli utenti possono gestirlo autonomamente. Questa impostazione è abilitata per impostazione predefinita.
  • 1 (Abilita):: se si abilita questo criterio, viene applicata l'impostazione utente per la migrazione automatica. La migrazione automatica al nuovo Outlook è consentita e gli utenti non possono modificare l'impostazione.
  • 0 (Disabilita):se si disabilita questo criterio, l'impostazione utente per la migrazione automatica è disattivata. La migrazione automatica al nuovo Outlook è bloccata e gli utenti non possono modificare l'impostazione.

Nota

Questo criterio non si applica alle migrazioni avviate tramite il criterio "Migrazione controllata Amministrazione a New Outlook". Per altre informazioni, vedere: criteri di migrazione controllati Amministrazione.

Configurazione dei criteri tramite il Registro di sistema di Windows

Per disabilitare la migrazione automatica:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000000

Per abilitare la migrazione automatica:

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\16.0\outlook\preferences]
"NewOutlookMigrationUserSetting"=dword:00000001

Disponibilità futura

Questo criterio sarà disponibile anche tramite Criteri di gruppo, Criteri cloud e Intune.

Accesso condizionale alla nuova app di Outlook

Molte organizzazioni hanno problemi di accesso comuni che possono essere utili per i criteri di accesso condizionale, ad esempio:

  • Richiesta di autenticazione a più fattori per gli utenti
  • Blocco o concessione dell'accesso da posizioni specifiche
  • Blocco dei comportamenti di accesso rischiosi
  • Richiedere l'uso di dispositivi gestiti dall'organizzazione

È possibile offrire un controllo più granulare usando criteri cassetta postale OWA con il parametro ConditionalAccessPolicy. Ad esempio, quando gli utenti si trovano in dispositivi non conformi, i criteri delle cassette postali OWA limitano le loro funzionalità, ad esempio la limitazione degli allegati.

Per altre informazioni sull'accesso condizionale e su come configurarlo, seguire le istruzioni in Richiedi dispositivi conformi, aggiunti ibridi o MFA per concedere o bloccare l'accesso. Per configurare i criteri cassetta postale OWA, controllare Criteri cassetta postale OWA - Criteri di accesso condizionale.

Bloccare l'accesso alle cassette postali nel nuovo Outlook

Gli utenti potrebbero acquisire la nuova app Outlook tramite flussi diversi, come descritto nelle sezioni precedenti. Per impedire l'accesso alle cassette postali dal nuovo Outlook, indipendentemente dal modo in cui gli utenti l'hanno acquisita, usare un criterio cassetta postale di Exchange per impedire l'aggiunta di cassette postali dell'organizzazione (aziendale o dell'istituto di istruzione) all'app. Questo criterio funge da blocco finale, assicurando che gli utenti non possano usare gli account aziendali o dell'istituto di istruzione anche se hanno l'app nel dispositivo.

I criteri cassetta postale vengono applicati all'account di posta elettronica aziendale o dell'istituto di istruzione e non a livello di dispositivo o app. Pertanto, per impedire agli utenti di usare l'app con altri account che non sono il proprio account di posta elettronica aziendale o dell'istituto di istruzione, è consigliabile bloccare l'accesso all'app , come descritto nelle sezioni precedenti.

Seguire le istruzioni in Abilitare o disabilitare l'accesso al nuovo Outlook per Windows per la gestione dell'accesso alle cassette postali.