Abilitare gli utenti per Microsoft 365 Copilot

Esistono tre passaggi principali per distribuire Microsoft 365 Copilot nell'organizzazione:

1. Esaminare i prerequisiti e verificare che l'organizzazione sia preparata per Microsoft 365 Copilot.

2. Assegnare licenze agli utenti.

3. Inviare un’Email agli utenti che annunciano Microsoft 365 Copilot e le relative funzionalità.

È possibile usare la guida alla configurazione Microsoft 365 Copilot nell’interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 per eseguire tutti e tre i passaggi oppure seguire la procedura descritta in questo articolo.

Assegnazione delle licenze

Prima di poter assegnare le licenze di Copilot, è necessario assicurarsi di aver già effettuato il provisioning degli utenti nel tenant. Se non è ancora stato fatto, è possibile seguire la procedura descritta nella guida all'installazione di Microsoft 365 Copilot o Aggiungere utenti e assegnare licenze in Microsoft 365. Queste risorse guideranno l'utente nel processo di creazione di utenti e assegnazione di licenze. Per altre informazioni sull'assegnazione di licenze Microsoft 365 con PowerShell, vedere Assegnare licenze agli account utente.

Per assegnare e gestire le licenze di Copilot, è possibile usare il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Ecco la procedura:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e passare a Fatturazione>Licenza.
2. Selezionare Microsoft 365 Copilot.
3. Nella pagina dei dettagli del prodotto assegnare licenze agli utenti e gestire l'accesso a Copilot e ad altre app e servizi.
4. Per verificare se un utente è stato aggiunto, passare a Utenti e quindi Utenti attivi. L'utente verrà visualizzato insieme alla licenza attiva.

È anche possibile gestire le licenze dalla pagina Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere la pagina Copilot nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Dopo aver assegnato le licenze, l'esperienza Copilot verrà visualizzata automaticamente per gli utenti in Microsoft 365 Apps. In alcune esperienze, come in Word, verrà visualizzata una finestra di dialogo Copilot durante la creazione di un nuovo documento. In altre esperienze, Copilot è rapidamente accessibile sulla barra multifunzione.

Inviare un messaggio di posta elettronica di benvenuto

Dopo aver licenze agli utenti per Microsoft 365 Copilot, è consigliabile inviare loro un messaggio di posta elettronica di benvenuto per presentarli a Microsoft 365 Copilot e aiutarli a capire cosa può fare per loro. Il modo più semplice per eseguire questa operazione consiste nell'usare la Guida alla configurazione Microsoft 365 Copilot, che include un'opzione per l'invio di un’email di benvenuto agli utenti di Copilot. Ecco un esempio di questo messaggio di posta elettronica:

Il messaggio di benvenuto include anche un collegamento alla guida e all'apprendimento di Microsoft Copilot.

Abilitare il feedback

È consigliabile abilitare tutte le impostazioni di feedback per il Microsoft 365 Apps. Ciò consente agli utenti Microsoft 365 Copilot di fornire i dettagli con il pollice in alto o il pollice in giù reazione a ciò che Copilot ha prodotto dal loro prompt. È possibile usare il servizio criteri cloud o i criteri di gruppo per abilitare il feedback per gli utenti. Una volta abilitati tutti i criteri, gli utenti avranno la possibilità di fornire log, screenshot, un indirizzo Email per ulteriori contatti sull'invio di commenti e suggerimenti.

report attività di utilizzo Microsoft 365 Copilot

Dopo che gli utenti hanno avuto la possibilità di usare Copilot, è consigliabile eseguire e rivedere il report sull'utilizzo Microsoft 365 Copilot per ottenere un riepilogo dell'adozione, della conservazione e del coinvolgimento degli utenti con Microsoft 365 Copilot. Il report è disponibile nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 in Utilizzo>report.