Attivare Places finder
Places finder sostituisce l'esperienza room finder nel calendario di Outlook e nel nuovo calendario in Microsoft Teams. La funzionalità migliorata consente ai dipendenti di scegliere il posto giusto per incontrarsi e lavorare in modo produttivo.
Panoramica del finder Places
Places finder e lo room finder si basano sugli stessi dati delle sale riunioni e delle aree di lavoro configurati in Exchange Online, ma Places finder usa anche dati gerarchici di edifici e piani. Le camere e le aree di lavoro verranno visualizzate automaticamente in Places finder, purché sia stata configurata correttamente la gerarchia di edifici e piani, come descritto in Configurare edifici e pavimenti.
Inoltre, Places finder mostrerà un'esperienza molto più completa per sale conferenze e luoghi di lavoro dopo aver aggiunto i metadati. Vedere Set-PlaceV3 per l'elenco completo.
Abilitare Places finder
Places finder è acconsentire esplicitamente. È possibile iniziare attivandolo per consentire a un subset di utenti di convalidare l'esperienza, prima di abilitarla per tutti.
Inoltre, Places finder richiede una licenza Teams Premium. Gli utenti senza questa licenza continueranno a visualizzare l'esperienza di ricerca della sala, anche se si abilita Places finder per l'intera organizzazione.
Si userà il cmdlet di PowerShell Set-PlacesSettings per abilitare place finder. Ad esempio, ecco come abilitarlo per gli utenti in un gruppo di sicurezza specifico:
Set-PlacesSettings -PlacesFinderEnabled 'Default:false,OID:53212aff-b481-31b1-970b-2ca512e6ae53@ef2a97124-022c7-4bcb7-8a8c-bc2a4256201c:true'
Ecco come abilitarlo per tutti gli utenti del tenant:
Set-PlacesSettings -PlacesFinderEnabled 'Default:true'
Per altri dettagli, vedere Set-PlacesSettings .
È anche possibile usare Get-PlacesSettings per verificare per quali utenti è abilitato Places finder.
Nota
Per provare l'esperienza da soli, assicurarsi di essere un membro del gruppo di sicurezza per cui si sta abilitando e non solo il proprietario di tale SG.
Informazioni sulle differenze tra lo room finder e Places finder
Funzionalità
| Ricerca della stanza | Places finder | |
|---|---|---|
| Cercare le camere | Sfoglia per edifici (Sala Elenchi) | Sfoglia per gerarchia di località (paese, stato/area geografica, città, edificio, piano) |
| Creazione di suggerimenti | Edifici recenti (Room Elenchi) dalla cronologia delle prenotazioni dell'utente | Edifici dalla cronologia delle prenotazioni e dal piano di lavoro dell'utente |
| Edificio predefinito | Ultimo edificio (elenco sale) selezionato | Ultimo set di edifici nel piano di lavoro |
| Spazi | Sala conferenze, aree di lavoro | Sala conferenze, aree di lavoro |
| Filtri | Filtrare in base alla capacità, alle proprietà standard e ai tag personalizzati. Standard proprietà per le sale riunioni: video, display, audio, microsoft teams room e sedie a rotelle accessibili. Standard proprietà per le aree di lavoro: accessibile per sedie a rotelle. |
Filtrare in base alla capacità, alle proprietà standard e ai tag personalizzati. Standard proprietà per le sale riunioni: video, display, audio, microsoft teams room e sedie a rotelle accessibili. Standard proprietà per le aree di lavoro: accessibile per sedie a rotelle. |
| Dettagli della stanza | Nome Disponibilità Capacità Città Caratteristiche: Standard proprietà con icone Funzionalità: proprietà personalizzate (nessuna icona) |
Nome Disponibilità Capacità Edificio - Piano - Città Immagine Funzionalità : Standard proprietà con icone Funzionalità - Proprietà personalizzate con icone Collaboratori nelle vicinanze per le aree di lavoro |
| Nascondere le stanze nascoste | Sì | Sì |
| Criteri di accesso | Sì | Sì |
| Criteri rubrica | Sì | Sì |
| Pre-recupero dei risultati | Sì | Sì |
Proprietà usate da Room finder e Places finder
| Proprietà | Proprietà utilizzata dal finder room | Proprietà utilizzata dal finder Places |
|---|---|---|
| Nome stanza, Capacità, MTREnabled, AudioDeviceName, DisplayDeviceName, VideoDeviceName, IsWheelChairAccessible, Tag | Proprietà della stanza in Exchange Online | Proprietà della stanza in Exchange Online |
| City, State, CountryorRegion | Proprietà della stanza in Exchange Online | Proprietà dell'edificio |
| GeoCoordinates, PostalCode, Street | Non utilizzato | Attualmente non usato |
Domande frequenti
Il finder della stanza e Places finder possono coesistere nel tenant? Mostreranno le stesse informazioni?
È possibile usare lo room finder e Places finder in parallelo. Entrambi mostrano informazioni coerenti, ma Places finder offre una navigazione più semplice e fornisce dettagli molto più completi per aiutare gli utenti a scegliere la stanza giusta.
In particolare, Places finder mostra una visualizzazione gerarchica delle camere in base a edifici e pavimenti, mentre Room finder usa RoomList. Inoltre, Places finder origini le proprietà City, State e CountryorRegion dall'edificio anziché dalla stanza. Altre proprietà della sala vengono lette dall'oggetto room in Exchange Online. Per altri dettagli, vedere la tabella inclusa in questo articolo.
Quando abilito Places finder per un determinato set di utenti, perderanno l'accesso a Room finder?
Sì. Ogni utente può visualizzare Il finder della stanza o Places finder. Room finder rimane l'esperienza predefinita e viene sostituito da Places Finder per gli utenti abilitati e con una licenza di Teams Premium.
Importante
Assicurarsi che la gerarchia di edifici e piani sia configurata correttamente per tutte le stanze e le aree di lavoro nelle posizioni in cui verrà abilitato Places finder.
Chi deve essere abilitato per Places finder?
Per iniziare, è consigliabile abilitare la nuova esperienza per un piccolo set di utenti dell'organizzazione prima di attivarla per tutti. Si noti che Places finder richiederà una licenza Premium di Teams una volta raggiunta la disponibilità generale.
Ricerca per categorie mantenere coerenti i dati del finder della stanza e Places finder?
È consigliabile usare un elemento RoomList per ogni edificio e denominare ogni elemento RoomList con il nome esatto dell'edificio. Se si aggiorna la proprietà City, State o CountryorRegion, assicurarsi di aggiornare le informazioni sulle camere e sull'edificio.
Ho abilitato Places finder per tutti gli utenti del tenant, ma alcuni utenti stanno ancora visualizzando l'esperienza del finder della stanza.
Gli utenti devono essere abilitati per Places finder e avere una licenza Teams Premium. Inoltre, l'esperienza Places finder è disponibile solo in New Outlook (attualmente disponibile in Windows e sul Web) e nel nuovo calendario di Teams (attualmente in anteprima e disponibile in Windows, MacOS e sul Web).
Alcune sale riunioni sono mancanti nel finder Places
Assicurarsi di aver curato la gerarchia di edifici e piani come descritto in Edifici e pavimenti configurati.
È possibile nascondere una stanza o un'area di lavoro da visualizzare in Places finder?
Sì. Una sala o un'area di lavoro può essere nascosta sia nel finder Places che nel finder della stanza. Altre informazioni su come nascondere le cassette postali usando il cmdlet Set-Mailbox .
Il team delle strutture ha configurato una nuova sala riunioni. Ricerca per categorie renderlo visibile sia nel finder della stanza che Places finder?
attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1: Creare la sala in Exchange Online (vedere New-Mailbox).
Passaggio 2: Aggiungere la sala all'elemento RoomList che rappresenta l'edificio corretto.Per informazioni dettagliate, vedere Creare e gestire la cassetta postale della sala . Questo passaggio renderà visibile la stanza nel finder della stanza.
Passaggio 3: Associare la stanza al piano e all'edificio giusti (vedere Set-PlaceV3). Questo passaggio renderà visibile la stanza in Places finder.
Nota
Se si rinomina una stanza, il nuovo nome verrà visualizzato automaticamente sia nel finder della sala che Places finder.
Il nostro team di strutture ha convertito una sala riunioni in uno spazio di scrivania. Ricerca per categorie eliminare la stanza?
Usare Remove-Mailbox per eliminare definitivamente una sala.
Abbiamo affittato un nuovo edificio. Cosa devo fare?
attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1: Creare le stanze in Exchange Online (vedere New-Mailbox).
Passaggio 2: creare un nuovo elemento RoomList che rappresenta l'edificio, quindi aggiungere le stanze a questo roomlist (per informazioni dettagliate, vedere Creare e gestire la cassetta postale della sala ). Questo passaggio renderà visibili le stanze nel finder della stanza.
Passaggio 3: associare le camere ai rispettivi piani e all'edificio (vedere Set-PlaceV3). Questo passaggio renderà visibili le stanze in Places finder.
Nota
È consigliabile creare un elemento RoomList per ogni edificio per garantire un'esperienza coerente tra il finder della sala e Places finder.
Ricerca per categorie rinominare un edificio?
Rinominare prima di tutto l'edificio usando Set-PlaceV3. Rinominare quindi RoomList per garantire un'esperienza coerente tra il finder della sala e Places finder.
Una delle nostre camere si presenta nell'edificio sbagliato/RoomList. Come si risolve il problema?
attenersi alla seguente procedura:
Passaggio 1: associare la sala al piano e all'edificio corretti usando Set-PlaceV3. La stanza verrà dissociata dall'edificio precedente.
Passaggio 2: associare la sala all'elemento RoomList corretto e assicurarsi che non sia associato ad altri roomlist (per informazioni dettagliate, vedere Creare e gestire la cassetta postale della sala ).