Scenario: generare documenti in blocco con Microsoft Syntex
È possibile usare l'assembly di contenuto per generare automaticamente documenti in blocco. Questi documenti si basano su un modello moderno popolato con valori di un'origine dati, ad esempio un elenco o un database di SharePoint.
Funzionalità usate:
- Assemblaggio contenuti
- Power Automate
Rinnovi del contratto
È possibile usare l'assembly di contenuto per generare documenti in blocco usando un modello. È necessario inviare la corrispondenza a tutti i fornitori per ricordare loro i prossimi rinnovi del contratto.
Per implementare una soluzione Syntex:
Configurare una raccolta documenti di SharePoint in cui archiviare le lettere di promemoria.
Configurare un elenco di SharePoint con i dettagli del fornitore necessari.
Passare alla raccolta documenti e creare un modello moderno usando una lettera di promemoria. Creare campi per i valori che rappresentano i dettagli del fornitore e associarli alle colonne dell'elenco di SharePoint configurato in precedenza.
Creare ora un flusso di Power Automate usando l'azione "Genera documento con Syntex" e con un trigger manuale per ottenere elementi nell'elenco. In questo modo è possibile generare documenti quando si desidera per tutti i valori nell'elenco.
Nota
Anche se questo esempio usa un elenco di SharePoint come origine dati, è possibile usare qualsiasi origine dati come trigger per la generazione di documenti se si ha accesso al connettore di Power Automate richiesto.