Configurare e gestire l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera in Microsoft Syntex

Il servizio di elaborazione documenti strutturato e a mano libera per Microsoft Syntex è configurato nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Prerequisiti

Licenze

Prima di poter usare l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera, è necessario collegare una sottoscrizione di Azure in Syntex con pagamento in base al consumo. L'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera viene fatturata in base al tipo e al numero di transazioni.

Autorizzazioni

Per poter accedere alla interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 e configurare l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera, è necessario essere un amministratore di SharePoint o un amministratore globale.

Configurare l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera

Dopo aver collegato una sottoscrizione di Azure a Microsoft Syntex, l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera viene configurata e abilitata automaticamente per tutti i siti di SharePoint.

Gestire i siti

Per impostazione predefinita, l'elaborazione di documenti strutturata e predefinita è attivata per le raccolte in tutti i siti di SharePoint. Seguire questa procedura per limitare i siti in cui gli utenti possono creare modelli strutturati e a mano libera per l'elaborazione dei file.

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 selezionare Imposta.

2. In Fatturazione e licenze selezionare Attiva servizi con pagamento in base al consumo.

3. Nella pagina Attiva servizi con pagamento in base al consumo selezionare Introduzione.

4. Nella pagina Servizi con pagamento in base al consumo selezionare la scheda Impostazioni e quindi selezionare Servizi Syntex.

5. Nella sezione Servizi immagine & documento della pagina Syntex selezionare Elaborazione di documenti strutturati e a mano libera.

6. Nel pannello Elaborazione documenti strutturati e a mano libera :

   a. Nella sezione Siti in cui è possibile usare i modelli della scheda Siti selezionare Modifica.

   b. Nel pannello Siti in cui è possibile usare i modelli selezionare Tutti i siti o Siti selezionati (fino a 100). Per i siti selezionati, seguire le istruzioni per selezionare i siti o caricare un file CSV contenente un massimo di 100 siti. È quindi possibile gestire le autorizzazioni di accesso al sito per i siti selezionati.

   Nota

   È necessario essere un membro di qualsiasi sito da includere nel file CSV.

   Nota

   La disabilitazione di un sito dopo che un modello è stato reso disponibile per elaborare i file in tale sito non disabiliterà il modello. I modelli possono comunque essere usati per elaborare i file e incorrere in addebiti. È possibile rendere disponibile un modello per elaborare i file creando in tale sito o in un centro contenuti.

7. Seleziona Salva.

Disattivare l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera

Quando il servizio di elaborazione documenti strutturato e a mano libera è disattivato, i modelli strutturati e a mano libera non vengono eseguiti e gli utenti non saranno in grado di creare o applicare modelli strutturati o a mano libera.

Seguire questa procedura per disattivare l'elaborazione di documenti strutturati e a mano libera.

1. Nel pannello Elaborazione documenti strutturata e a mano libera deselezionare la casella di controllo Consenti agli utenti di creare e applicare modelli per elaborare i file nella scheda Impostazioni.

2. Seleziona Salva.

   Nota

   Per gli ambienti multi-geo, quando il servizio è disattivato, il servizio è disattivato per tutte le aree geografiche.

Uso di un ambiente Power Platform

Configurare un ambiente Power Platform predefinito

Il tenant include un ambiente Power Platform predefinito. Per preparare l'ambiente predefinito per l'uso con Microsoft Syntex, seguire questa procedura:

1. Accedere all'interfaccia di amministrazione di Power Platform come amministratore globale, amministratore di Power Platform o amministratore Dynamics 365.

2. Selezionare il segno di spunta accanto all'ambiente predefinito.

3. Nella colonna Dataverse verificare che il valore sia Sì.

   • Se il valore è No, aggiungere Dataverse all'ambiente:

     1. Sulla barra dei comandi selezionare Aggiungi Dataverse e quindi confermare l'azione.

     2. Aggiornare la pagina fino a quando la colonna Stato non è pronta.

   • Se il valore è Sì, passare al passaggio successivo.

4. Sulla barra dei comandi selezionare Appartenenza. Nel pannello Amministratori di sistema selezionare Aggiungi e quindi selezionare Chiudi.

5. Sulla barra dei comandi selezionare Risorse>Dynamics 365 app. Verrà visualizzata la pagina Dynamics 365 app per l'ambiente predefinito.

6. Verificare che ai Builder per Project Cortex'app sia installato.

   • Se AI Builder per Project Cortex non è presente nell'elenco delle app installate, sulla barra dei comandi selezionare Installa app.

   • Se AI Builder per Project Cortex è già presente nell'elenco delle app installate e la colonna Stato è Installata, i passaggi rimanenti possono essere ignorati.

   • Se AI Builder per Project Cortex è presente nell'elenco delle app installate, ma la colonna Stato mostra Installazione non riuscita, selezionare il testo di stato per visualizzare i dettagli dell'errore. Nel pannello Dettagli errore selezionare Riprova installazione.

7. Nel pannello Installa app Dynamic 365 selezionare AI Builder per Project Cortex e quindi selezionare Avanti.

8. Nel pannello Installa AI Builder per Project Cortex accettare le condizioni per il servizio e quindi selezionare Installa.

9. Attendere l'installazione dell'app e quindi aggiornare la pagina finché nella colonna Stato non viene visualizzato Installato.

Configurare un ambiente Power Platform personalizzato

Se si prevede di usare un ambiente di Power Platform personalizzato, è necessario installare l'app AI Builder per Project Cortex in questo ambiente. Per informazioni dettagliate, vedere Gestire le app Dynamics 365 e cercare l'app AI Builder per Project Cortex nell'elenco delle app Dynamics 365. L'ambiente non deve essere di tipo Sandbox.

Se sono disponibili crediti di AI Builder per l'ambiente, questi crediti vengono usati per primi. Per gli ambienti Power Platform personalizzati e predefiniti, una volta esauriti i crediti, le transazioni di elaborazione vengono addebitate al contatore.

Quando si usa un ambiente personalizzato, ai creatori di modelli deve essere assegnato il ruolo di sicurezza di Environment Maker. Gli utenti del modello devono disporre dell'autorizzazione per usare (non modificare) il file del modello nelle raccolte di SharePoint. Per altre informazioni, vedere Assegnare un ruolo di sicurezza a un utente. È possibile creare ruoli di sicurezza personalizzati per concedere in modo specifico l'accesso alle tabelle di AI Builder come ruolo Environment Maker in modo che gli utenti possano creare modelli. Non è necessario assegnare questo ruolo agli utenti se si usa l'ambiente Power Platform predefinito.