Trovare e gestire i termini usando l'assegnazione di tag per la tassonomia in Microsoft Syntex

Prima di poter usare il tag di tassonomia, è necessario abilitarlo in una raccolta documenti. A tale scopo, è possibile usare due metodi:

• Usare una colonna tassonomia esistente
• Creare una nuova colonna tassonomia

Usare una colonna tassonomia esistente

Se nella libreria esiste già una colonna tassonomia, seguire questa procedura per abilitare il tagging della tassonomia:

1. Nella colonna Tassonomia selezionare Impostazioni> colonnaModifica.

2. Nel pannello Modifica colonna , nella sezione Contrassegna automaticamente i documenti con i termini , impostare l'opzione su Sì.

   

3. Una volta abilitato, tutti i nuovi documenti caricati nella raccolta o i documenti esistenti modificati nella raccolta vengono elaborati per contrassegnare il set di termini configurato.

Creare una nuova colonna tassonomia

Se nella libreria non è presente una colonna tassonomia, seguire questa procedura per crearne una:

1. In una raccolta documenti selezionare Impostazioni> colonnaAggiungi colonna.

2. Selezionare Metadati gestiti e quindi Avanti.

3. Nel pannello Crea colonna denominare la colonna, selezionare un set di termini o un termine e quindi selezionare Salva.

   

4. Dopo aver creato la colonna tassonomia, tutti i nuovi documenti caricati o i documenti esistenti modificati nella raccolta vengono elaborati per contrassegnare il set di termini o il termine configurato.