Pianificazione di un progetto

Progetti copilota basati su Copilot Studio possono avere tempistiche e specifiche diverse a seconda del caso d'uso e dell'organizzazione. Tuttavia, un vantaggio offerto dalle tecnologie con poco codice è il rapido time to market come mostrato nella sequenza temporale di 10 settimane.

Panoramica e tempistiche del progetto di esempio

I vantaggi della scelta di una tempistica di consegna rapida come fase iniziale del progetto includono quanto segue:

• Accelerare l'adozione da parte dei clienti sviluppando innanzitutto un prodotto minimo praticabile.

• Genera feedback dai clienti (vedi Coinvolgi il tuo volano) per fornire spunti su cosa può essere migliorato.

• Esamina le informazioni per restituire valore al tuo prodotto e alla tua organizzazione, consentendo nuovi sviluppi più rapidi.

Se questo approccio è adatto al tuo caso d'uso dipende dalle esigenze organizzative, dal supporto e dalla capacità di allineare i flussi di lavoro necessari.

Flussi di lavoro di progetto

La configurazione di una piattaforma di adozione richiede diversi flussi di lavoro che possono essere eseguiti in parallelo, ciascuno con i propri obiettivi, tempistiche e proprietari.

I seguenti cinque flussi di lavoro riassumono e descrivono le responsabilità:

Creazione con Copilot

1. Sviluppa contenuti correlati per i casi d'uso agente.

2. Attività di creazione e sviluppo dei contenuti.

Ritmo del business (ROB)

Una riunione Ritmo del business (ROB) consente a tutti i partecipanti di fornire aggiornamenti sullo stato e problemi di blocco, che le parti interessate mirano a risolvere. Questi incontri dovrebbero essere attuabili e guidati da date e obiettivi aziendali.

1. Guidato dal cliente

   Microsoft e altri partner saranno presenti.

   Il cliente è responsabile della prenotazione degli incontri e della definizione dell'ordine del giorno. Gestisci questa riunione come un progetto di ingegneria con metriche di successo e scorecard.

   Le attività e le caratteristiche della riunione includono:

   • Riunioni in piedi per lo sviluppo di agente, una o due volte alla settimana.
   • Demo settimanali per mostrare i progressi.
   • E-mail settimanali di aggiornamento dello stato, con evidenziazione degli elementi di blocco.
   • Priorità bisettimanale per i bug.
   • Festeggiamento dei successi.
   • Retrospettive periodiche.
   • Orario di ufficio settimanale per supportare l'adozione da parte dei clienti.
   • Canale di Teams per una comunicazione aperta.

2. Di proprietà congiunta

   Microsoft e altri partner saranno presenti.

   • Le revisioni dell'architettura guidano le decisioni fondamentali per la piattaforma.
   • Revisioni esecutive mensili.
   • Revisione della scorecard con progressi, rischi, ostacoli e feedback.
   • Forum per le demo.

Test in corso

I test di accettazione da parte dell'utente sono una parte importante della distribuzione del tuo Copilot Studio agente. I test garantiscono l'integrazione della soluzione completa con il back-end, l'API client e le risposte agente agli input dei clienti.

Elenco di controllo per la distribuzione e la preparazione della produzione

Avere la certezza di essere pronti per la distribuzione è un aspetto fondamentale passaggio per un lancio di successo.

Di seguito sono riportate alcune considerazioni:

1. Tutti gli scenari sono stati testati per convalidare i requisiti aziendali?

2. Disponi di un piano di transizione che identifichi tutte le attività necessarie per un'implementazione di successo?

3. Questo piano di transizione è stato testato e convalidato?

4. Hai accesso a tutte le risorse di produzione di cui hai bisogno?

   Risorse come:

   • Ambienti
   • Criteri DLP
   • Gateway (opzionale)
   • Risorse Azure (facoltativo)
   • API esterne (facoltativo)

5. Disponi di un piano di comunicazione per informare i soggetti interessati interni ed esterni dei cambiamenti? Questo piano include sia la fase pre che quella post-implementazione.

Amministrazione di Power Platform

Molti clienti dispongono di un team Power Platform, amministrazione di Microsoft 365 o di un Centro di eccellenza (CoE) responsabile della gestione di un set tecnologico.

Questo team può concentrarsi su attività come:

• Impostazione dell'ambiente.
• Sicurezza/Accesso.
• Criteri DLP.
• Gateway.
• Analisi personali.

Per altre informazioni, vedi Strategia di analisi personalizzata.