Usare i team a livello di organizzazione in Microsoft Teams per aiutare tutti a collaborare

Gli amministratori globali possono creare team a livello di organizzazione che consentono a tutti gli utenti di un'organizzazione di piccole e medie dimensioni di far parte di un singolo team collaborativo. I team a livello di organizzazione includono automaticamente tutti gli utenti dell'organizzazione e mantengono l'appartenenza aggiornata quando gli utenti si aggiungono e lasciano l'organizzazione.

Se l'organizzazione è una novità di Teams e non ha più di 5.000 utenti, viene creato automaticamente un team a livello di organizzazione. I team a livello di organizzazione sono limitati alle organizzazioni con non più di 10.000 utenti. È possibile avere fino a cinque team a livello di organizzazione.

Creare un team a livello di organizzazione

Esistono due modi per creare un team a livello di organizzazione:

• Convertire un team esistente in un team a livello di organizzazione. Passare al nome del team e selezionare Altre opzioni>Modifica team.
• Creare un nuovo team da zero e scegliere l'opzione A livello di organizzazione .

Tipi di utenti in un team a livello di organizzazione

Quando viene creato un team a livello di organizzazione, tutti gli amministratori globali e gli amministratori di Teams vengono aggiunti come proprietari del team e tutti gli utenti attivi vengono aggiunti come membri del team. I membri del team non possono lasciare un team a livello di organizzazione, ma i proprietari del team possono aggiungere o rimuovere manualmente gli utenti, se necessario. Quando Teams aggiunge o rimuove automaticamente qualcuno, viene inviata una notifica al primo canale creato del team, ad esempio canale generale , se non rinominato dal proprietario del team.

Anche gli utenti senza licenza vengono aggiunti al team. La prima volta che un utente senza licenza accede a Teams, gli viene assegnata una licenza esplorativa di Microsoft Teams . Per altre informazioni sulla licenza esplorativa di Teams, vedere Gestire la licenza esplorativa di Microsoft Teams.

I tipi di account seguenti non vengono aggiunti al team a livello di organizzazione:

• Account a cui è impedito l'accesso.
• Ospiti.
• Account di risorse o servizi (ad esempio, account associati a operatori automatici e code di chiamata).
• Account della sala o dell'attrezzatura.
• Account supportati da una cassetta postale condivisa.

Opzioni per sfruttare al massimo un team a livello di organizzazione

Per ottenere il massimo dal team a livello di organizzazione, è consigliabile che i proprietari dei team esercino le attività seguenti:

Consentire solo ai proprietari del team di pubblicare post nel primo canale creato del team

Ridurre il rumore del canale facendo in modo che solo i proprietari del team pubblicno post sul primo canale creato del team.

1. Vai al team, seleziona ... Altre opzioni>Gestisci team.
2. Nella scheda Impostazioni selezionare Autorizzazioni e quindi selezionare Solo i proprietari possono pubblicare messaggi.

Disattivare @team le menzioni @[nome team]

Ridurre @mentions per evitare che sovraccarichino l'intera organizzazione.

1. Vai al team e seleziona ... Altre opzioni>Gestisci team.
2. Nella scheda Canali individuare il primo canale creato con l'icona home.
3. Seleziona ... Altre opzioni>Gestisci canale.
4. Nella scheda Impostazioni selezionare @mentions e disattivare Mostra ai membri l'opzione a @team o @[nome team].

Consigliare canali importanti

Contrassegnare i canali importanti come "Consiglia agli utenti di mostrare questo canale nei propri elenchi di canali" per assicurarsi che tutti gli utenti dell'organizzazione convolvano conversazioni specifiche. Per altre informazioni, vedere Consigliare canali per l'intero team.

Configurare la moderazione dei canali

Valutare l'opportunità di configurare la moderazione dei canali e di fornire capacità di moderazione ad alcuni membri del team. Quando è configurata la moderazione, ai proprietari del team vengono concesse automaticamente le funzionalità di moderatore.

I moderatori possono:

• Controllare chi può iniziare un nuovo post in un canale.
• Aggiungere e rimuovere moderatori.
• Controllare se i membri del team possono rispondere ai messaggi del canale esistenti.
• Controllare se bot e connettori possono inviare messaggi di canale.

Per altre informazioni, vedere Configurare e gestire la moderazione dei canali in Microsoft Teams.

Rimuovere gli account non idonei

Anche se i membri non possono lasciare un team a livello di organizzazione, è possibile gestire l'elenco dei membri del team rimuovendo gli account che non appartengono. Assicurarsi di usare Teams per rimuovere gli utenti dal team a livello di organizzazione.

Se si usa un altro modo per rimuovere un utente, ad esempio il interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 o da un gruppo in Outlook, è possibile che l'utente venga aggiunto di nuovo al team a livello di organizzazione.