Check-in e rilascio automatico sui pannelli di Microsoft Teams

Quando l'archiviazione e il rilascio automatico sono abilitati, gli utenti devono effettuare il check-in nella sala prenotata all'inizio della riunione. Possono farlo sui pannelli di Teams usando il pulsante "Archivia" che appare circa 20 minuti prima dell'ora di inizio della riunione oppure, quando i pannelli di Teams sono connessi allo stesso account di risorse di Teams Rooms, possono farlo partecipando a una riunione in Teams Room. Se un utente non esegue l'archiviazione entro un determinato periodo di tempo dopo l'ora di inizio della riunione, la sala riunioni rifiuta l'invito alla riunione, invia un messaggio di annullamento all'organizzatore della riunione e la sala diventa disponibile per la prenotazione da parte di altri utenti.

Questa funzionalità può essere usata in una distribuzione Pannello di Teams autonoma o in un Pannello di Teams connesso allo stesso account di risorse delle chat room di Teams. Per le stanze con più pannelli, il rilascio automatico e il check-in sono supportati se i dispositivi pannello sono tutti nella versione 1449/1.0.97.2024061108 o successiva. Per altre funzionalità come le notifiche di check-in, è anche possibile associare i pannelli di Teams con Teams Rooms su Android con l'app versione 1449/1.0.96.2022011305 o successiva.

Per il corretto funzionamento di questa caratteristica, la cassetta postale condivisa associata al Pannello di Teams deve avere il fuso orario corretto. Per informazioni su come impostare il fuso orario per le cassette postali condivise, vedere Impostazioni del fuso orario per le cassette postali condivise in Outlook sul web.

Per le procedure consigliate per il download dell'app versione 1449/1.0.97.2024061108, vedere le note sulla versione.

Abilitare l'archiviazione e il rilascio automatico

L'archiviazione e la versione automatica sono disattivate per impostazione predefinita. Per attivarlo:

1. Nel Pannello di Teams accedere con le credenziali di amministratore.

2. Passare a Impostazioni Impostazioni >> dispositivo Amministrazione impostazioni Impostazioni >> amministratore di Teams Riunioni.

3. Attiva Release room se nessuno effettua l'accesso.

4. Per regolare la quantità di tempo per cui gli utenti devono effettuare il check-in prima del rilascio della sala, passare a Rilascio dopo : e selezionare un'opzione nell'elenco a discesa.

Inoltre, è possibile usare i profili di configurazione per applicare questa funzionalità a un set di dispositivi. Per altre informazioni, vedere Usare i profili di configurazione in Teams.

Attivare le notifiche di archiviazione

Le notifiche di archiviazione vengono inviate quando una riunione continua oltre la fascia oraria riservata. Una volta che un utente della riunione successiva effettua l'accesso, la notifica verrà visualizzata nella parte anteriore della visualizzazione della sala all'ora di inizio della riunione pianificata per far sapere ai partecipanti alla riunione precedente che la prenotazione è finita e le persone sono in attesa dello spazio.

Per attivare le notifiche di check-in,

1. Nel Pannello di Teams accedere con le credenziali di amministratore.

2. Passare a Impostazioni Impostazioni >> dispositivo Amministrazione impostazioni Impostazioni >> amministratore di Teams Riunioni.

3. Passare a Archiviazione e attivare la notifica invia archiviazione

Domande frequenti

Domanda:Posso continuare a usare la funzionalità di check-in sui pannelli di Teams dopo che Microsoft Places ha avviato la funzionalità di rilascio automatico? Lavorano insieme?

Risposta: Sì, puoi! Microsoft Teams e Microsoft Places stanno lavorando insieme per illuminare più modi in cui l'utente può riflettere che sta usando la sala e impedire il rilascio automatico. Per Places clienti in anteprima, viene offerto un nuovo punto di ingresso oltre al check-in tramite i pannelli Teams o Teams Rooms.

Domanda: Sto usando il rilascio automatico oggi per le sale con un solo pannello. Qual è l'impatto del supporto per il controllo multi-pannello?

Risposta: Non lo farà. È importante notare, tuttavia, che una volta che un dispositivo pannello, indipendentemente dalla configurazione, si trova nella versione 1449/1.0.97.2024061108 o successiva, qualsiasi modifica dell'impostazione del rilascio automatico può richiedere fino a 48 ore per essere applicata. Inoltre, leggi le note sulla versione per le procedure consigliate per il download dell'app versione 1449/1.0.97.2024061108.

Domanda: A volte un utente viene archiviato automaticamente?

Risposta: Sì, ci sono. In questo momento, l'utente verrà automaticamente archiviato se la sala è l'organizzatore della riunione, la sala è stata invitata dopo l'ora di inizio della riunione, è una riunione 3P come la riunione Zoom o è una riunione di persona perché non esiste alcun collegamento online a Teams. In futuro sarà necessario eseguire il check-in per le riunioni di persona e 3P.

Domanda: Questa caratteristica supporta le cassette postali locali?

Risposta: No, questa funzionalità è disponibile solo per le cassette postali della sala create in Exchange Online dopo l'app Teams 1449/1.0.97.2024061108. Per altre informazioni su come gestire le cassette postali della sala, vedere Gestire le cassette postali delle risorse in Exchange Online.

Domanda: "Invia notifica di check-in" in Teams Amministrazione Impostazioni e Teams Amministrazione Center controlla se viene inviata una chat di Teams per il check-in?

Risposta: No, questa impostazione non controlla le notifiche chat. Questa impostazione controlla i banner visualizzati nella parte anteriore dello schermo della sala. Per altre informazioni, vedere la sezione precedente sull'attivazione delle notifiche di archiviazione.

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