Gestire le opzioni di registrazione e trascrizione delle riunioni di Microsoft Teams per le riunioni riservate
Alcune funzionalità descritte in questo articolo richiedono Teams Premium.
Nota
Quando gli organizzatori disattivano Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni e gli eventi, vengono disattivate anche la registrazione e la trascrizione. Per altre informazioni su Copilot, vedere Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams.
Teams è progettato per consentire semplici registrazioni e trascrizioni per i partecipanti alla riunione e gli organizzatori. Se si hanno requisiti di conformità relativi al modo in cui vengono usate le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni, sono disponibili diverse opzioni per l'amministratore e gli organizzatori delle riunioni per usare le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni in base alle proprie esigenze.
La tabella seguente mostra le funzionalità disponibili per gestire le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni e dove sono configurate.
| Impostazione | criteri di Amministrazione | Etichetta di riservatezza | Sagoma | Organizzatore della riunione |
|---|---|---|---|---|
| Bloccare o consentire il download delle registrazioni delle riunioni del canale | Sì | No | No | No |
| Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi | Sì | No | Sì | Sì |
| Registrazione generale delle riunioni | Sì | No | No | No |
| URL di privacy e sicurezza | Sì | No | No | No |
| Registrare e trascrivere automaticamente | No | Sì | Sì | Sì |
| Scadenza di registrazioni e trascrizioni | Sì | No | No | No |
| Trascrizione | Sì | No | No | Sì |
| Richiedi il contratto dei partecipanti per la registrazione | Sì | No | No | No |
| Chi può registrare e trascrivere | No | Sì | Sì | Sì |
È possibile controllare se la possibilità di registrare riunioni è disponibile nell'organizzazione. Grazie alle etichette di riservatezza, ai modelli di riunione e alle impostazioni dell'organizzatore della riunione, sia tu che gli organizzatori delle riunioni potete gestire chi può registrare e trascrivere le riunioni e se le riunioni vengono registrate e trascritte automaticamente.
Bloccare o consentire il download delle registrazioni delle riunioni del canale
Puoi impostare un criterio di amministrazione di Teams tramite il parametro di -ChannelRecordingDownload PowerShell inSet-CsTeamsMeetingPolicy per controllare se i membri del canale possono scaricare le registrazioni delle riunioni. Se blocchi il download delle registrazioni dei canali, i membri possono watch le registrazioni, ma non scaricarle. Per altre informazioni, vedere Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi.
Gestire chi può registrare e trascrivere le riunioni
Sono disponibili due opzioni per registrare e trascrivere una riunione:
- Organizzatori e co-organizzatori
- Organizzatori, co-organizzatori e relatori
L'organizzatore della riunione effettua normalmente questa scelta quando crea la riunione. Per limitare la registrazione agli organizzatori nelle riunioni con informazioni riservate, usare un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza per applicare questa impostazione.
Se è necessario impedire la registrazione totale delle riunioni, è necessario usare i criteri di registrazione delle riunioni nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Questa impostazione si applica alle persone o ai gruppi specificati, ma non può essere applicata tramite un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Microsoft 365 Copilot in Teams riunioni ed eventi
Con i criteri di amministrazione o il modello di riunione di Teams, è possibile gestire il modo in cui le trascrizioni delle riunioni vengono usate con Copilot. L'unica impostazione dei criteri Copilot che è possibile applicare è Attivata con la trascrizione salvata richiesta. Le altre impostazioni creano un valore predefinito che gli organizzatori possono modificare. Per informazioni dettagliate, vedere Gestire riunioni ed eventi Microsoft 365 Copilot in Teams.
URL di privacy e sicurezza
Con un criterio di amministrazione di Teams, è possibile aggiungere l'informativa sulla privacy personalizzata alle registrazioni e alle trascrizioni delle riunioni di Teams nell'organizzazione. Se l'organizzazione ha un sito Web legale a cui si vuole consentire l'accesso da parte degli utenti per motivi legali, questo criterio consente di visualizzare l'URL. Per altre informazioni, vedere Gestire i criteri di registrazione di Teams per riunioni ed eventi.
Richiedi il contratto dei partecipanti per la registrazione
Con i criteri per le riunioni di Teams, è possibile richiedere ai partecipanti di accettare di essere registrati prima di poter riattivare l'audio o attivare la videocamera. I risultati del consenso vengono archiviati nel report sulla partecipazione alla riunione. Per informazioni dettagliate, vedere Richiedere l'accordo dei partecipanti per la registrazione.
Registrare e trascrivere automaticamente
Le riunioni possono essere impostate in modo da essere registrate automaticamente all'avvio. In genere, l'organizzatore della riunione effettua questa scelta quando crea la riunione.
Se ci sono determinati tipi di riunioni che devono essere sempre registrati, è possibile applicare questa opzione usando un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Se è necessario registrare tutti i tipi specifici di riunione, ad esempio tutte le riunioni riservate, è consigliabile applicare questa opzione usando un'etichetta di riservatezza. Se è necessario registrare solo determinate riunioni riservate, è consigliabile usare i modelli di riunione per configurare questa impostazione. È possibile creare due modelli che usano la stessa etichetta, uno che registra automaticamente e un altro che non lo fa.
Per informazioni dettagliate sulla gestione di questa opzione con i modelli di riunione, vedere Amministratori IT - Creare un modello di riunione personalizzato in Microsoft Teams.
Ciclo di vita di registrazioni e trascrizioni
Per impostazione predefinita, le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni vengono eliminate dopo 120 giorni. I criteri seguenti nell'interfaccia di amministrazione di Teams gestiscono il ciclo di vita delle registrazioni:
- La scadenza automatica delle registrazioni determina se le registrazioni e le trascrizioni delle riunioni vengono eliminate automaticamente dopo un periodo di tempo specificato.
- L'ora di scadenza predefinita specifica il numero di giorni trascorsi i quali le registrazioni e le trascrizioni vengono eliminate. Il valore predefinito è 120.
Quando un partecipante alla riunione registra una riunione, la registrazione viene archiviata nel OneDrive dell'organizzatore. Le riunioni del canale vengono archiviate nel sito di SharePoint associato al canale. Poiché le registrazioni delle riunioni sono .mp4 file, possono essere spostate o eliminate come qualsiasi altro file. Se la registrazione di una riunione viene spostata dalla posizione originale, l'impostazione di scadenza non ne influisce più. Per informazioni dettagliate, vedere Spazio di archiviazione e autorizzazioni per la registrazione delle riunioni di Teams in OneDrive e SharePoint.
La funzionalità di scadenza rimuove le registrazioni e le trascrizioni precedenti per risparmiare spazio di archiviazione, ma non applica i requisiti di conformità. Se si hanno requisiti di conformità per la conservazione e l'eliminazione delle registrazioni, è consigliabile archiviarli in una raccolta di SharePoint in cui è possibile applicare i criteri di conservazione di Microsoft Purview.
Trascrizione
Con i criteri di amministrazione di Teams, è possibile controllare se le didascalie e le funzionalità di trascrizione sono disponibili durante la riproduzione delle registrazioni delle riunioni di Teams.
Gli organizzatori possono gestire quali utenti possono trascrivere le riunioni tramite l'impostazione Chi può registrare e trascrivere nelle opzioni riunione. Per limitare la trascrizione agli organizzatori nelle riunioni con informazioni riservate, usare un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza per applicare l'impostazione Chi può registrare e trascrivere .
Per informazioni dettagliate sulla gestione della trascrizione, vedere Amministratori - Gestire trascrizioni e didascalie per le riunioni di Teams.
Gestire le opzioni di registrazione per l'organizzazione
Per informazioni sulla configurazione dei criteri delle riunioni di amministrazione per le registrazioni delle riunioni, vedere Registrazione delle riunioni di Teams.
Per informazioni dettagliate sull'applicazione delle impostazioni usando i modelli di riunione e le etichette di riservatezza, vedere Configurare le riunioni di Teams con la protezione dei dati sensibili e Configurare le riunioni di Teams con la protezione dei dati altamente sensibili.
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