Schermata iniziale di Teams Rooms (Windows e Android) e controlli di amministrazione

Microsoft Teams Rooms include un design moderno della schermata iniziale che offre un aspetto semplice, intuitivo e coerente con altri dispositivi Teams. La console touch (o touch board) offre un'esperienza utente semplice e pulita, mostrando in modo prominente un calendario della sala, un facile accesso per partecipare alle prossime riunioni pianificate con un solo tocco e azioni di uso comune, come avviare una riunione, effettuare una chiamata e condividere contenuti. Inoltre, la schermata iniziale include opzioni di sfondo personalizzabili, che consentono di personalizzare l'interfaccia in base alle esigenze dell'organizzazione. Questa progettazione incentrata sull'utente garantisce una collaborazione e una comunicazione efficienti, migliorando la produttività in un ambiente di lavoro moderno.

Questo articolo illustra le varie funzionalità disponibili in una console touch Teams Rooms (o touch board), tra cui l'esperienza predefinita, i modi in cui è possibile configurare una funzionalità (se applicabile) e le differenze tra Teams Rooms in Windows e Teams Rooms su Android. Per una panoramica più completa delle funzionalità Teams Rooms dell'utente oltre la schermata iniziale, vedere Introduzione a Teams Rooms.

Azioni utente

Riunione immediata

Gli utenti della sala possono avviare immediatamente una riunione ad-hoc di Teams usando Riunione immediata su qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android). Per assicurarsi di non bloccare questa funzionalità usando i criteri, vedere Gestire chi può avviare riunioni istantanee.

Chiamare

Teams Rooms dispositivi (Windows e Android) includono Chiamata. Per impostazione predefinita, Teams Calling è disponibile, consentendo agli utenti della sala di effettuare e ricevere chiamate peer-to-peer e di gruppo con altri utenti dell'organizzazione o con utenti federati di Teams.

Inoltre, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano anche le chiamate PSTN (Public Switched Telephone Network) perché la licenza Teams Rooms Pro include la funzionalità Sistema telefonico M365. Oltre ad avere la licenza appropriata, è necessario aggiungere una configurazione Piano per chiamate, Connessione operatore o Routing diretto all'account di Teams Rooms per il funzionamento della funzionalità PSTN. Per altre informazioni, vedere Connettività PSTN di Teams.

Inoltre, con una licenza di Teams Rooms Pro, Teams Rooms sui dispositivi Windows supportano le chiamate SIP/H.323. Per ulteriori informazioni, vedere Riunioni con dispositivi SIP e H.323.

Condividi

Gli utenti della sala possono condividere contenuti con qualsiasi dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) in modalità wireless utilizzando il cast di Teams o collegando il dispositivo personale al sistema della sala usando un cavo HDMI o USB-C.

Cast di Teams

Per impostazione predefinita, il beaconing Bluetooth è abilitato in tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android), in modo che gli utenti della sala possano trasmettere contenuti dal desktop o trasmettere contenuti dal dispositivo mobile allo schermo front-of-room. Per disabilitare il beaconing Bluetooth:

• In un Teams Rooms in un dispositivo Windows aprire Impostazioni>Dispositivo> per attivare/disattivare il beaconing Bluetooth in base alle esigenze. È anche possibile apportare la modifica della configurazione usando Teams Rooms Pro portale di gestione, l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

<BluetoothAdvertisementEnabled>false</BluetoothAdvertisementEnabled>

• In un Teams Rooms su un dispositivo Android, aprire Teams Amministrazione Impostazioni>generali> impostare il beaconing Bluetooth su Disattivato in base alle esigenze. È anche possibile apportare la modifica della configurazione usando il profilo di configurazione Teams Rooms android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Ingresso HDMI

Per impostazione predefinita, quando si collega un dispositivo HDMI al sistema della sala, tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) condividono automaticamente l'output audio e video di un dispositivo di inserimento HDMI connesso. Se al tuo Teams Rooms sono collegati due schermi in un dispositivo Windows, per impostazione predefinita il contenuto HDMI viene condiviso su entrambi gli schermi della sala. Nei dispositivi Teams Rooms Android con una distribuzione a doppio schermo, i contenuti HDMI vengono condivisi solo sullo schermo anteriore esteso della sala.

In un Teams Rooms nel dispositivo Windows, è possibile disabilitare la condivisione automatica in una riunione di Teams, ma questa operazione non disabilita la condivisione automatica sullo schermo anteriore della sala. Per disabilitare la condivisione automatica in una riunione, apri Riunioni impostazioni>e impostaCondivisione automatica dello schermo su Disattivato. Puoi anche disabilitare l'audio di ingresso HDMI e disabilitare l'invio del contenuto HDMI a entrambi gli schermi front-of-room per impostazione predefinita. Tutte le impostazioni che è possibile eseguire utilizzando l'impostazione XML:

<AutoScreenShare>0</AutoScreenShare>
<DuplicateIngestDefault>false</DuplicateIngestDefault>
<DisableTeamsAudioSharing>true</DisableTeamsAudioSharing>

Su un Teams Rooms su dispositivo Android, è possibile disabilitare l'audio di inserimento audio HDMI e la condivisione automatica di contenuti HDMI sullo schermo anteriore della sala (che disabilita anche la condivisione automatica in una riunione di Teams). A tale scopo, aprire Le impostazioni> di Teams Amministrazione selezionare Riunione e impostare Includi audio e/o Condividi automaticamente sullo schermo della sala su Disattivato in base alle esigenze. In alternativa, è possibile modificare queste impostazioni tramite il profilo di configurazione di Teams Rooms android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Whiteboard

Per sessioni di brainstorming di persona, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) offrono un modo rapido per avviare una sessione di Whiteboard Microsoft ad-hoc dalla schermata iniziale.

Se la visualizzazione front-of-room del Teams Rooms sul dispositivo Android non è abilitata per il tocco, è possibile disabilitare questa funzionalità: aprireRiunioniimpostazioni> di Teams Amministrazione e impostare Consenti alla sala di avviare la lavagna su Disattivato in base alle esigenze. È anche possibile aggiornare questa impostazione usando il profilo di configurazione Teams Rooms su Android nell'interfaccia di amministrazione di Teams.

Se gli utenti della sala desiderano partecipare a una riunione non presente nel calendario della sala, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) consentono agli utenti di immettere l'ID riunione e il passcode per partecipare a una riunione. L'immissione dell'ID e del passcode della riunione per partecipare a riunioni di terze parti è supportata anche se nel dispositivo sono abilitate riunioni di terze parti. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare Teams Rooms dispositivi per partecipare a riunioni di terze parti.

Controlli sala

Teams Rooms nei dispositivi Windows offrono un'opzione di estendibilità denominata Controlli sala, supportata dai produttori di dispositivi Teams Rooms o dai partner Audio Visual (AV). Rivolgi il produttore del dispositivo Teams Rooms o il tuo partner AV per aggiungere controlli di estendibilità per luci/tende, fotocamere o routing video personalizzato.

Accessibilità

Per l'accessibilità, Teams Rooms nei dispositivi Windows consentono agli utenti della sala di attivare/disattivare una modalità schermo a contrasto elevato. Se si vuole, è supportata anche l'installazione di una tastiera esterna. Le opzioni di accessibilità nei Teams Rooms nei dispositivi Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Lingua

Per impostazione predefinita, Teams Rooms nei dispositivi Windows consentono agli utenti della sala di cambiare la lingua dell'app Teams Rooms usando il pulsante Lingua nella schermata iniziale. Le scelte di lingua offerte sono le stesse di quelle disponibili nell'app desktop Teams. Dopo che la lingua è stata modificata nella schermata iniziale del dispositivo, il dispositivo continua a usare tale lingua fino al riavvio (può essere attivato da un utente o durante il riavvio di manutenzione del dispositivo). Per disabilitare la modifica temporanea della lingua dell'app Teams Rooms, applicare questa impostazione XML:

<RoomLanguageSwitchEnabled>false</RoomLanguageSwitchEnabled>. 

Le opzioni della lingua nei Teams Rooms nei dispositivi Android sono controllate dal produttore del dispositivo Teams Rooms.

Guida

Segnala un problema

In Guida, segnala un problema indica se il tuo dispositivo Teams Rooms (Windows e Android) ha un'app di anteprima o se il tuo account è in un anello di anteprima.

Al di fuori dell'esperienza di anteprima, è possibile abilitare Segnala un problema in Teams Rooms nei dispositivi Windows in due modi:

• Per impostazione predefinita, Segnala un problema è abilitato in qualsiasi Teams Rooms nel dispositivo Windows con un account con una licenza di Teams Rooms Pro. Quando un utente della sala segnala un problema, viene creato un evento di feedback nel portale di gestione Teams Rooms Pro. Questo evento fornisce i dati per rispondere al feedback o aprire un caso di supporto con i log della sala. L'invio di log ed eventi di feedback al portale di gestione Teams Rooms Pro può essere disabilitato utilizzando l'impostazione XML:

<SendFeedbackToPMP>true</SendFeedbackToPMP>

• Segnalare un problema può essere abilitato anche nei dispositivi Teams Rooms Windows nell'ambiente di produzione aggiungendo un indirizzo di posta elettronica nelle impostazioni del dispositivo, nel qual caso i problemi segnalati vengono inviati all'indirizzo di posta elettronica configurato. Per abilitare l'invio di log e feedback all'indirizzo di posta elettronica configurato dall'amministratore, passare a Impostazioni>Dispositivo> aggiungere l'indirizzo di posta elettronica o usare l'impostazione XML seguente:

<SendLogs>
    <EmailAddressForLogsAndFeedback>username@microsoft.com</EmailAddressForLogsAndFeedback>
    <SendLogsAndFeedback>true</SendLogsAndFeedback>
</SendLogs>

Segnala un problema al di fuori dell'ambiente di anteprima non è ancora disponibile in Teams Rooms sui dispositivi Android.

Invia feedback

L'opzione Invia feedback è abilitata per tutti i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) per impostazione predefinita. Gli utenti della sala possono compilare Invia feedback per inviare commenti o suggerimenti su Teams Rooms a Microsoft. Useremo questo feedback per migliorare l'esperienza di Teams. I dati inviati tramite Fornisci feedback sono considerati dati di supporto ai sensi del contratto di Microsoft 365 o Office 365, incluse informazioni che altrimenti verrebbero considerate Dati del cliente o Dati personali. È possibile controllare questa funzionalità usando i criteri per il feedback di Teams descritti in Gestire i criteri di feedback in Microsoft Teams.

Calendario

Il calendario della sala nei dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) mostra la disponibilità della sala e le riunioni pianificate nella sala, incluse le riunioni di terze parti (se abilitate). Per impostazione predefinita, gli utenti della sala possono partecipare alle riunioni con un solo tocco e visualizzare i dettagli della riunione, tra cui il nome della riunione, l'organizzatore, l'ora e la piattaforma. Per abilitare le riunioni di terze parti, vedere Abilitare Teams Rooms dispositivi per partecipare a riunioni di terze parti.

Ai fini della privacy, i nomi delle riunioni possono essere nascosti a Teams Rooms calendario (Windows e Android) e sostituiti con il nome dell'organizzatore, se lo si desidera:

• In un Teams Rooms dispositivo Windows aprire Riunioni impostazioni> e impostare Mostra nomi riunione su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni. Questa impostazione del dispositivo può essere modificata anche usando l'interfaccia di amministrazione di Teams o l'impostazione XML:

<HideMeetingName>1</HideMeetingName>

• In un Teams Rooms su un dispositivo Android, aprireRiunioniimpostazioni> di Teams Amministrazione e impostare Mostra nomi riunione su Disattivato per nascondere i nomi delle riunioni nel dispositivo Della sala riunioni di Teams.

Per una maggiore sicurezza dell'esperienza di partecipazione alla riunione su un dispositivo condiviso, i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) supportano la richiesta agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione (ID e passcode) prima di partecipare alle riunioni pianificate di Teams. Questa funzionalità richiede che l'account nel dispositivo abbia una licenza di Teams Rooms Pro. Per abilitare questa funzionalità:

• Su Teams Rooms dispositivi Windows, è possibile richiedere l'ID riunione e il passcode per tutte le riunioni pianificate di Teams oppure solo per le riunioni contrassegnate come private con le impostazioni XML seguenti:

<RequirePasscodeForAllTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllTeamsMeetings> 
<RquirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>true</RequirePasscodeForAllPrivateTeamsMeetings>

• Su Teams Rooms su dispositivi Android, aprire Riunioni delle impostazioni> di Teams Amministrazione e impostare Richiedi passcode per tutte le riunioni su Attivato per richiedere agli utenti della sala di immettere le credenziali della riunione per partecipare a tutte le riunioni pianificate di Teams.

Il modo in cui i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) comunicano con Exchange è allineato allo stesso metodo utilizzato dai client desktop, Web e mobili di Teams. Per assicurarsi che le riunioni vengano visualizzate correttamente nei client Teams Rooms, vedere Come interagiscono Exchange e Microsoft Teams. È anche possibile esaminare le impostazioni di elaborazione del calendario di Exchange per altre personalizzazioni nel calendario della sala. Vedere Configurare le proprietà della cassetta postale.

Codice QR

I dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) visualizzano un codice a matrice sulla console e sullo schermo della sala per impostazione predefinita, per consentire agli utenti di portare facilmente le riunioni nella sala. Per altre informazioni, vedere Partecipare a una riunione con codici a matrice.

Sfondo

i dispositivi Teams Rooms (Windows e Android) includono diversi sfondi che possono essere selezionati in base alle esigenze.

Se il dispositivo Teams Rooms ha un account con una licenza di Teams Rooms Pro, è possibile configurare sfondi personalizzati per il dispositivo, vedere Teams Rooms sfondi personalizzati di Windows o Teams Rooms su sfondi personalizzati Android

Indicatore dell'anello di rilascio

Teams Rooms (Windows e Android) indicano con un'icona di pillola sotto l'ora se sono in un anello di rilascio precedente per Microsoft Teams (non è presente una pillola su un dispositivo non in anteprima). Questo indicatore è intenzionale per assicurarsi che gli utenti sappiano che il dispositivo sta eseguendo una versione precedente di Microsoft Teams. Teams Rooms può essere messo in uno stato di anteprima in uno dei modi seguenti, se desideri spostare i dispositivi dall'anello di anteprima, esamina le opzioni e annulla queste modifiche:

• Anteprima pubblica di Teams
• M365 Targeted Release
• Partecipare a un'anteprima privata in collaborazione con Microsoft. Per altre informazioni, contatta il team degli account Microsoft.
• In un Teams Rooms in un dispositivo Windows è possibile usare un'impostazione XML per abilitare l'anteprima pubblica:

<EnablePublicPreview>true</EnablePublicPreview>