Scenari di fatturazione per acquisti occasionali e ricorrenti nel programma Cloud Solution Providers (CSP) nuova esperienza commerciale

Ruoli appropriati: Agente amministratore | Amministratore fatturazione | Agente helpdesk | Agente di vendita

Che cos'è un nuovo ciclo di fatturazione commerciale o periodo di fatturazione?

Un nuovo ciclo di fatturazionecommercialeo periodo di fatturazione, è un mese di calendario completo. Il costo della fattura dipende da due fattori: il periodo di fatturazione e il piano di fatturazione.

Termini di fatturazione: La durata di tempo cui ti impegni in una sottoscrizione. piano di fatturazione: il programma di pagamento che hai scelto.

Si ricevono fatture e dati di riconciliazione il mese successivo, in genere tra il 6 e l'8. Ad esempio, per un periodo di fatturazione compreso tra il 1° gennaio e il 31, si prevede che la fattura e i dati di riconciliazione siano compresi tra il 6 e l'8 febbraio.

Che cos'è un nuovo ciclo di addebito commerciale?

Un nuovo ciclo di addebito commerciale è il numero di giorni di pagamento per una sottoscrizione. Non è uguale a un periodo di fatturazione o a un mese di calendario. La durata del ciclo di addebito dipende dal numero di giorni del mese in cui si acquista, si rinnova o si modifica l'abbonamento.

Ad esempio, se si acquista un abbonamento annuale di Microsoft Office il 21 febbraio 2022, con un piano di fatturazione mensile, il primo ciclo di addebito verrà eseguito dal 21 febbraio al 20 marzo 2022. Il ciclo di addebito termina un giorno prima della stessa data del mese, dell'anno o del periodo di fatturazione successivo, a seconda del piano di fatturazione o della frequenza.

In questo caso, il primo ciclo di addebito è di 28 giorni perché febbraio ha 28 giorni (tranne negli anni interi). Il secondo ciclo di addebito è di 31 giorni dato che marzo ha 31 giorni, dal 21 marzo al 20 aprile. Il terzo ciclo di addebito è di 30 giorni perché aprile ha 30 giorni, dal 21 aprile al 20 maggio. Il ciclo di addebito ricorrente inizia sempre lo stesso giorno in cui hai acquistato o rinnovato l'abbonamento.

Comprendere il ciclo di addebito consente di gestire in modo efficace i pagamenti delle sottoscrizioni. Questa coerenza garantisce che si conosci delle date di fatturazione, rendendo la pianificazione finanziaria più semplice e più prevedibile.

Come vengono calcolati gli addebiti occasionali e ricorrenti?

La riconciliazione efficace della fatturazione garantisce record finanziari accurati e una gestione uniforme delle sottoscrizioni aziendali.

• Mantenere l'accuratezza: Controllare regolarmente le istruzioni di fatturazione per verificare che tutte le transazioni corrispondano ai record.
• Identificare le discrepanze: Identificare rapidamente eventuali incoerenze per risolvere potenziali problemi prima che si verifichi un'escalation.
• Semplificare i processi: Implementare sistemi efficienti per automatizzare e semplificare le attività di riconciliazione della fatturazione.

Concentrandosi su questi passaggi, è possibile migliorare la gestione finanziaria e migliorare le operazioni aziendali.

Si supponga, il 18 giugno 2020, di aver acquistato 10 licenze mensili dell'abbonamento a Microsoft 365 Business Standard per un prezzo unitario di 10,08 EUR. L'obiettivo è riconciliare gli addebiti nel periodo di fatturazione in modo efficiente.

Ecco come vengono visualizzati gli elementi della riga di riconciliazione del periodo di fatturazione di giugno quando li ricevi a luglio. Include una voce di fatturazione chiara con tutti i dettagli di acquisto.

Questo approccio semplificato garantisce un monitoraggio finanziario accurato e semplifica la gestione delle sottoscrizioni.

DataOrdine	ChargeStartDate	ChargeEndDate	ChargeType	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
18 giugno 2021	18 giugno 2021	17 luglio 2021	Nuovo…	10,08	10	100,8

Quando si rinnova l'abbonamento, viene visualizzato un nuovo elemento o transazione della riga di fatturazione. Questa voce deve avere l'oggetto ChargeType elencato come "rinnovo" e " ChargeStartDate 18 luglio 2021".

DataOrdine	ChargeStartDate	ChargeEndDate	ChargeType	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
18 luglio 2021	18 luglio 2021	17 agosto 2021	rinnovare	10,08	10	100,8

Quando si sceglie un abbonamento annuale, si paga 100,8 eur ogni mese per un anno, a partire da luglio. Da agosto in poi, questi addebiti sono contrassegnati con "ChargeTypecycleCharge".

DataOrdine	ChargeStartDate	ChargeEndDate	ChargeType	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
18 luglio 2021	18 luglio 2021	17 agosto 2021	cycleCharge	10,08	10	100,8

Quando si paga in anticipo la sottoscrizione annuale, viene visualizzato un singolo elemento della riga di fatturazione nei dati di riconciliazione di giugno.

DataOrdine	ChargeStartDate	ChargeEndDate	ChargeType	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
18 giugno 2021	18 giugno 2021	17 giugno 2022	Nuovo…	120.96	10	1,209.6

I dati di riconciliazione mostrano quanto viene fatturato per le sottoscrizioni. Comprendere chiaramente questi dettagli consente di rimanere al di sopra dei costi della sottoscrizione e semplificare il monitoraggio finanziario.

Come è possibile distinguere tra pagamenti occasionali e ricorrenti nei dati di riconciliazione?

Per distinguere in modo efficace i pagamenti occasionali e ricorrenti nei dati di riconciliazione, seguire queste linee guida:

Pagamento una tantum o anticipato:

• Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate corrispondano a SubscriptionStartDate e SubscriptionEndDate.
• Verificare che l'oggetto BillingFrequency sia lasciato vuoto.

Piano di pagamento o fatturazione ricorrente:

• Verificare che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano a parte un mese e confermare che è BillingFrequency "Mensile".
• In alternativa, assicurarsi che ChargeStartDate e ChargeEndDate siano a parte un anno, con l'impostazione BillingFrequency su "Annuale".

Seguendo questi passaggi, dovresti essere in grado di distinguere chiaramente tra pagamenti occasionali e ricorrenti, garantendo una riconciliazione accurata ed efficiente.

Come calcolare i costi di un prodotto o di una sottoscrizione con costi fissi e con pagamento in base al consumo?

Ottimizzare i vantaggi dei prodotti basati su sottoscrizione è semplice. Molti prodotti sono dotati di un numero fisso di unità prepagate e utilizzo extra addebitato a una tariffa con pagamento in base al consumo. Ad esempio:

• Con un abbonamento a Microsoft 365, si paga 10 USD al mese per 100 minuti di chiamate. Ogni minuto aggiuntivo costa 10 centesimi ciascuno.

• Con SendGrid si paga 10 USD al mese per inviare 100 messaggi di posta elettronica. I messaggi di posta elettronica aggiuntivi costano 10 centesimi ciascuno.

Per gestire in modo efficiente i costi della sottoscrizione usando i dati di utilizzo valutato giornaliero e di riconciliazione delle fatture, seguire questa procedura:

1. Informazioni sugli addebiti giornalieri: BillingPreTaxTotal mostra gli addebiti giornalieri con pagamento in base al consumo. Ad esempio, l'uso di 50 minuti aggiuntivi al 10 centesimi al minuto costa 5 usd per quel giorno.

2. Verifica addebiti: confrontare gli addebiti mensili con pagamento in base al consumo visualizzati nei dati di riconciliazione della fattura (Total) con gli addebiti per l'utilizzo giornaliero. Ad esempio, se viene visualizzato USD 5 per 50 unità aggiuntive (BillableQuantity), corrisponde all'utilizzo giornaliero.

3. Identificare i costi di sottoscrizione: il costo del piano mensile fisso viene visualizzato in Total, che deve essere USD 10 ogni mese.

4. Calcolare il costo totale: controllare gli ID prodotto e SKU nei dati di riconciliazione della fattura. In genere, sono presenti articoli sia per le tariffe fisse che per i costi con pagamento in base al consumo. Il totale combinato deve essere di 15 USD.

Seguendo questa procedura, è possibile gestire e ottimizzare efficacemente le spese per la sottoscrizione. Questo approccio incoraggia l'utilizzo intelligente e una chiara supervisione dei costi.

Come determinare la categoria di prodotti

Ecco come identificare la categoria di prodotti nei dati di riconciliazione. Questi metodi sono efficaci per la maggior parte delle transazioni, con eccezioni occasionali.

Condizione	Product Category
PublisherName dice "Microsoft" o "Microsoft Corporation"	Prodotto Microsoft
PublisherName non è "Microsoft" o "Microsoft Corporation" e PublisherId non è vuoto.	Prodotto non Microsoft o marketplace
TermAndBillingCycle menzioni "Prenotazione"	Prenotazione di Azure
TermAndBillingCycle include "Piano di risparmio"	Piano di risparmio di Azure
TermAndBillingCycle contiene "un mese", "un anno" o "tre anni"	Basato su licenza. Tuttavia, verificare di essere sicuri.
TermAndBillingCycle menzioni "Sottoscrizione" Se "Sottoscrizione" manca, usare il nome dello SKU come "SQL Server" o "Windows Server".	Sottoscrizione software
TermAndBillingCycle è vuoto ed ChargeEndDate è vuoto	Software perpetuo
SubscriptionDescription "Piano di Azure"	piano di Azure
Per tutte le condizioni rimanenti	Usare "Piano di Azure" come nome per la categoria di prodotto rimanente. È possibile personalizzare ogni nome di sottoscrizione in base alle esigenze. Assicurarsi che non manchi nulla.

Queste linee guida dovrebbero aiutarti a classificare in modo efficiente i tuoi prodotti, rendendo il processo di riconciliazione più uniforme e più accurato.

Come trovare il periodo di fatturazione e il piano di fatturazione nei dati di riconciliazione

TermAndBillingCycle può variare a seconda del periodo di fatturazione e del piano di fatturazione della sottoscrizione, e non esiste un testo standardizzato per descriverli.

Il termine di fatturazione è la durata della sottoscrizione, che si estende da SubscriptionStartDate a SubscriptionEndDate.

Il piano di fatturazione si riferisce alla frequenza con cui viene fatturato, coprendo il periodo tra il ChargeStartDate e il ChargeEndDate. Anche se BillingFrequency spesso indica il piano di fatturazione, è fondamentale verificare queste date per garantire l'accuratezza.

Ecco alcuni esempi per chiarire:

TermAndBillingCycle	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	ChargeStartDate	ChargeEndDate	BillingFrequency
Impegno di un mese per la fatturazione mensile	25 maggio 2021	24 giugno 2021	25 maggio 2021	24 giugno 2021
Impegno di un anno per la fatturazione mensile/annuale	25 maggio 2021	24 maggio 2022	25 maggio 2021	24 giugno 2021	Mensile
Durata di un anno	25 maggio 2021	24 maggio 2022	25 maggio 2021	24 maggio 2022
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale	25 maggio 2021	24 maggio 2024	25 maggio 2021	24 giugno 2021	Mensile
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale	25 maggio 2021	24 maggio 2024	25 maggio 2021	24 maggio 2022	Annuale
Impegno di tre anni per la fatturazione mensile/annuale	25 maggio 2021	24 maggio 2024	25 maggio 2021	24 maggio 2024

Comprendendo questi termini, è possibile gestire meglio le sottoscrizioni e i cicli di addebito. Questa conoscenza ti consente di tenere traccia dei pagamenti, assicurandoti di essere sempre consapevole degli addebiti imminenti e di evitare confusioni relative agli estratti conto.

Date di scadenza della sottoscrizione a termine mensile in casi speciali

Ecco quando scadono le sottoscrizioni mensili quando si acquista alla fine di un mese:

• Se acquisti l'ultimo giorno di un mese
• Se si acquista il giorno prima dell'ultimo giorno di un mese

Quando acquisti l'ultimo giorno di un mese

Se si acquista una sottoscrizione mensile l'ultimo giorno di un mese, l'abbonamento e l'addebito terminano un giorno prima della stessa data nel mese successivo.

Ad esempio:

• Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 30° giorno.
• Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
• Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.
• Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 28° giorno.

Voci di riconciliazione di una sottoscrizione mensile:

BillingTerm	DataOrdine	ChargeType	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	RenewDate	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Mensile	31 gennaio 2021	Nuovo…	31 gennaio 2021	27 febbraio 2021	28 febbraio 2021	31 gennaio 2021	27 febbraio 2021
Mensile	31 gennaio 2021	Nuovo…	31 gennaio 2021	27 febbraio 2021	28 febbraio 2021	31 gennaio 2021	27 febbraio 2021
Mensile	28 febbraio 2021	Nuovo…	28 febbraio 2021	27 marzo 2021	28 marzo 2021	28 febbraio 2021	27 marzo 2021
Mensile	31 maggio 2021	Nuovo…	31 maggio 2021	29 giugno 2021	30 giugno 2021	31 maggio 2021	29 giugno 2021
Mensile	30 giugno 2021	Nuovo…	30 giugno 2021	29 luglio 2021	30 luglio 2021	30 giugno 2021	29 luglio 2021
Mensile	sabato 31 luglio 2021	Nuovo…	sabato 31 luglio 2021	30 agosto 2021	31 agosto 2021	sabato 31 luglio 2021	30 agosto 2021

Voci di riconciliazione di una sottoscrizione annuale con un piano di fatturazione mensile:

BillingTerm	BillingPlan	DataOrdine	ChargeType	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	RenewDate	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Annuale	Mensile	31 gennaio 2021	Nuovo…	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	31 gennaio 2021	27 febbraio 2021
Annuale	Mensile	28 febbraio 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	28 febbraio 2021	30 marzo 2021
Annuale	Mensile	31 marzo 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	31 marzo 2021	29 aprile 2021
Annuale	Mensile	30 aprile 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	30 aprile 2021	30 maggio 2021
Annuale	Mensile	31 maggio 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	31 maggio 2021	29 giugno 2021
Annuale	Mensile	30 giugno 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	30 giugno 2021	30 luglio 2021
Annuale	Mensile	sabato 31 luglio 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	sabato 31 luglio 2021	30 agosto 2021
Annuale	Mensile	31 agosto 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	31 agosto 2021	29 settembre 2021
Annuale	Mensile	30 settembre 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	30 settembre 2021	30 ottobre 2021
Annuale	Mensile	31 ottobre 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	31 ottobre 2021	29 novembre 2021
Annuale	Mensile	30 novembre 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	30 novembre 2021	30 dicembre 2021
Annuale	Mensile	venerdì 31 dicembre 2021	cycleCharge	31 gennaio 2021	30 gennaio 2022	31 gennaio 2022	venerdì 31 dicembre 2021	30 gennaio 2022

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Quando acquisti il giorno prima dell'ultimo giorno di un mese

Se si acquista un abbonamento mensile il giorno prima di l'ultimo giorno di un mese, l'abbonamento e l'addebito terminano due giorni prima della stessa data nel mese successivo.

Ad esempio:

• Se il mese successivo ha 31 giorni, la sottoscrizione termina il 29° giorno.
• Se il mese successivo ha 30 giorni, la sottoscrizione termina il 28° giorno.
• Se il mese successivo è febbraio in un anno non bisestile, la sottoscrizione termina il 26° giorno.
• Se il mese successivo è febbraio in un anno bisestile, l'abbonamento termina il 27° giorno.

Voci di riconciliazione di una sottoscrizione mensile:

BillingTerm	DataOrdine	ChargeType	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	RenewDate	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Mensile	30 gennaio 2021	Nuovo…	30 gennaio 2021	26 febbraio 2021	27 febbraio 2021	30 gennaio 2021	26 febbraio 2021
Mensile	27 febbraio 2021	Nuovo…	27 febbraio 2021	29 marzo 2021	30 marzo 2021	27 febbraio 2021	29 marzo 2021
Mensile	30 maggio 2021	Nuovo…	30 maggio 2021	29 giugno 2021	30 giugno 2021	30 maggio 2021	29 giugno 2021
Mensile	29 giugno 2021	Nuovo…	29 giugno 2021	28 luglio 2021	29 luglio 2021	29 giugno 2021	28 luglio 2021
Mensile	30 luglio 2021	Nuovo…	30 luglio 2021	29 agosto 2021	30 agosto 2021	30 luglio 2021	29 agosto 2021

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Voci di riconciliazione di una sottoscrizione annuale con un piano di fatturazione mensile:

BillingTerm	BillingPlan	DataOrdine	ChargeType	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	RenewDate	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Annuale	Mensile	30 gennaio 2021	Nuovo…	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 gennaio 2021	27 febbraio 2021
Annuale	Mensile	28 febbraio 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	28 febbraio 2021	29 marzo 2021
Annuale	Mensile	30 marzo 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 marzo 2021	29 aprile 2021
Annuale	Mensile	30 aprile 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 aprile 2021	sabato 29 maggio 2021
Annuale	Mensile	30 maggio 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 maggio 2021	29 giugno 2021
Annuale	Mensile	30 giugno 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 giugno 2021	29 luglio 2021
Annuale	Mensile	30 luglio 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 luglio 2021	29 agosto 2021
Annuale	Mensile	30 agosto 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 agosto 2021	29 settembre 2021
Annuale	Mensile	30 settembre 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 settembre 2021	29 ottobre 2021
Annuale	Mensile	30 ottobre 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 ottobre 2021	29 novembre 2021
Annuale	Mensile	30 novembre 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 novembre 2021	29 dicembre 2021
Annuale	Mensile	30 dicembre 2021	cycleCharge	30 gennaio 2021	29 gennaio 2022	30 gennaio 2022	30 dicembre 2021	29 gennaio 2022

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Come vengono aggiunte o rimosse le licenze?

Informazioni su come modificare gli addebiti per i prodotti basati su licenza quando si aggiorna il numero di licenze, inclusi gli addebiti ripartiti e i rimborsi ripartiti.

Aggiungere licenze

Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno 2021. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 20 giugno sono state aggiunte altre due licenze.

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno:

DataOrdine	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
18 giugno 2021	Nuovo…	10,08	18 giugno 2021	17 luglio 2021	10,08	10	100,8
20 giugno 2021	addQuantity	10,08	20 giugno 2021	17 luglio 2021	–9.408	10	–94.08
20 giugno 2021	addQuantity	10,08	20 giugno 2021	17 luglio 2021	9,408	12	112,89

Per modificare il numero di licenze, seguire due passaggi sequenziali contemporaneamente:

• Rimborso (Azzeramento): rimborsiamo il numero corrente di licenze dalla data di modifica fino alla conclusione del ciclo di addebito.
• Addebito (ricreazione): viene addebitato il nuovo numero di licenze per la stessa durata.

Il EffectiveUnitPrice viene calcolato dopo le rettifiche. Anche se gli sconti possono essere applicati, non sono inclusi qui per semplicità.

Formula: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / giorni nei giorni di fatturazione del ciclo * di addebito.

I giorni di fatturazione vengono conteggiati da quando si verifica un evento fino al termine del ciclo di addebito.

Suddivisione di esempio

• In questo esempio, la prima voce di riconciliazione è un addebito di 100,8 EUR per l'uso di 10 licenze dal 18 giugno al 17 luglio o 30 giorni. Il prezzo unitario di ogni licenza è di 10,08 EUR. e EffectiveUnitPriceUnitPrice sono uguali quando il ciclo di addebito ha lo stesso numero di giorni dei giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8.

• La seconda voce di riconciliazione è un rimborso di EUR 94,08 per 10 licenze non utilizzate per 28 giorni dal 20 giugno al 17 luglio. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene modificato in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Rimborso) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 28) * BillableQuantity(10) = 94.08.

• La terza voce di riconciliazione è un addebito di 112,89 EUR per 12 licenze utilizzate per 28 giorni dal 20 giugno al 17 luglio . L'oggetto EffectiveUnitPrice viene modificato in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Rimuovi licenze

Se il 20 giugno sono state rimosse quattro licenze, gli addebiti verranno modificati di conseguenza.

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo la rimozione delle licenze:

DataOrdine	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
20 giugno 2021	removeQuantity	10,08	20 giugno 2021	17 luglio 2021	–9.408	12	–112.89
20 giugno 2021	removeQuantity	10,08	20 giugno 2021	17 luglio 2021	9,408	8	75,26

Suddivisione di esempio

• La prima voce di riconciliazione è un rimborso di EUR 112,89 per 12 licenze non utilizzate per 28 giorni dal 20 giugno al 17 luglio. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene modificato in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Rimborso) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 28) * BillableQuantity(12) = 112.89.

• La seconda voce di riconciliazione è un addebito di 75,26 EUR per otto licenze utilizzate per 28 giorni dal 20 giugno al 17 luglio. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene modificato in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 28) * BillableQuantity(8) = 75.26.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Come vengono calcolati i rimborsi quando si annulla una sottoscrizione?

Si supponga di aver acquistato 10 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 15 luglio 2021 e annullato il 17 luglio. Ogni licenza costa 10,08 EUR.

Voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di luglio dopo l'annullamento:

DataOrdine	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali
15 luglio 2021	Nuovo…	10,08	15 luglio 2021	14 agosto 2021	10,08	10	100,8
17 luglio 2021	cancelImmediate	10,08	17 luglio 2021	14 agosto 2021	–9.42	10	–94.2

Suddivisione di esempio

• La prima voce di riconciliazione mostra un addebito di 100,8 eur per 10 licenze utilizzate dal 15 luglio al 14 agosto per 31 giorni. Il prezzo per licenza è di 10,08 EUR. e EffectiveUnitPriceUnitPrice sono uguali quando il ciclo di addebito corrisponde ai giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(10.08) * BillableQuantity(10) = 100.8.

• La seconda voce di riconciliazione mostra un rimborso di 94,2 EUR per 10 licenze inutilizzate dal 17 luglio al 14 agosto per 29 giorni. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene ripartito in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Rimborso) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 31 * 29) * BillableQuantity(10) = 94.2.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Qual è il modo migliore per riconciliare e collegare le transazioni aggiornate?

Sono disponibili due opzioni per aggiornare la sottoscrizione:

• aggiornamento completo: Passa tutte le licenze di un abbonamento a una versione più avanzata.
• aggiornamento parziale: passare solo alcune licenze di un abbonamento a uno più avanzato.

Aggiornamento completo

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 25 giugno è stato aggiornato l'abbonamento a "Office 365 E1" in base alla richiesta di Contoso. Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di 6,43 EUR.

L'utente viene addebitato solo per la nuova sottoscrizione dal giorno in cui si esegue l'aggiornamento. Ad esempio, se si esegue l'aggiornamento il 25 giugno, la nuova sottoscrizione viene fatturata a partire da tale data. Non si paga per la sottoscrizione di base dopo l'aggiornamento e vengono rimborsati gli importi già addebitati. Si paga per ciò che si usa e questo metodo garantisce fatturazione accurata e trasparente.

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento:

DataOrdine	ProductName	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali	SubscriptionId	ReferenceId
18 giugno 2021	Microsoft 365 Business Standard	Nuovo…	10,08	18 giugno 2021	17 luglio 2021	10,08	300	3024	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25 giugno 2021	Microsoft 365 Business Standard	convert	10,08	25 giugno 2021	17 luglio 2021	–7.72	300	–2316	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25 giugno 2021	Office 365 E1	convert	6.43	25 giugno 2021	17 luglio 2021	4.92	300	1476	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

Suddivisione di esempio

È EffectiveUnitPrice il tuo prezzo dopo le rettifiche. Anche se potresti anche ottenere sconti, non li abbiamo inclusi qui per semplicità.

Formula: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / giorni nei giorni di fatturazione del ciclo * di addebito. I giorni di fatturazione vengono conteggiati da quando si verifica un evento fino al termine del ciclo di addebito.

• La prima voce di riconciliazione è un addebito di 3.024 EUR per l'abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" utilizzato per l'intero mese dal 18 giugno al 17 luglio. Il prezzo unitario di una licenza è di 10,08 EUR. e EffectiveUnitPriceUnitPrice sono uguali quando il ciclo di addebito ha lo stesso numero di giorni dei giorni fatturabili.

  • Total (addebito) = EffectiveUnitPrice(10,08) * BillableQuantity(300) = 3.024.

• La seconda voce di riconciliazione è un rimborso di EUR 2.316 per lo stesso abbonamento inutilizzato dal 25 giugno al 17 luglio per 23 giorni. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene ripartito in base ai giorni fatturabili.

  • Total (rimborso) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 2.316.

• La terza voce di riconciliazione è un addebito di EUR 1.476 per il nuovo abbonamento utilizzato dal 25 giugno al 17 luglio per 23 giorni. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene ripartito in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(6,43 / 30 * 23) * BillableQuantity(300) = 1.476.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Aggiornamento parziale

Si supponga di aver acquistato 300 licenze di un abbonamento mensile "Microsoft 365 Business Standard" il 18 giugno per il cliente Contoso. Ogni licenza costa 10,08 EUR. Il 25 giugno, su richiesta di Contoso, sono state aggiornate 100 licenze dell'abbonamento a "Office 365 E1". Il prezzo del nuovo abbonamento per ogni licenza è di 6,43 EUR.

L'utente viene addebitato solo per la nuova sottoscrizione dal giorno in cui si esegue l'aggiornamento. Non si paga per le licenze della sottoscrizione di base aggiornata e vengono rimborsati gli importi già addebitati. Si paga per ciò che si usa e questo metodo garantisce fatturazione accurata e trasparente.

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo l'aggiornamento:

DataOrdine	ProductName	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	Totali	SubscriptionId	ReferenceId
18 giugno 2021	Microsoft 365 Business Standard	Nuovo…	10,08	18 giugno 2021	17 luglio 2021	10,08	300	3024	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
25 giugno 2021	Microsoft 365 Business Standard	convert	10,08	25 giugno 2021	17 luglio 2021	–7.72	100	-772	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
25 giugno 2021	Office 365 E1	convert	6.43	25 giugno 2021	17 luglio 2021	4.92	100	492	6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943

Suddivisione di esempio

È EffectiveUnitPrice il tuo prezzo dopo le rettifiche. Anche se potresti anche ottenere sconti, non li abbiamo inclusi qui per semplicità.

Formula: EffectiveUnitPrice = UnitPrice / giorni nei giorni di fatturazione del ciclo * di addebito. I giorni di fatturazione vengono conteggiati da quando si verifica un evento fino al termine del ciclo di addebito.

• La prima voce di riconciliazione è un addebito di 3.024 EUR per l'abbonamento "Microsoft 365 Business Standard" utilizzato per l'intero mese dal 18 giugno al 17 luglio. Ogni licenza costa 10,08 EUR. e EffectiveUnitPriceUnitPrice sono uguali quando il ciclo di addebito ha lo stesso numero di giorni dei giorni fatturabili.

  • Total (addebito) = EffectiveUnitPrice(10,08) * BillableQuantity(300) = 3.024.

• La seconda voce di riconciliazione è un rimborso di 772 EUR per 100 licenze dell'abbonamento base inutilizzate dal 25 giugno al 17 luglio per 23 giorni. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene ripartito in base ai giorni fatturabili.

  • Total (rimborso) = EffectiveUnitPrice(10,08 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 772.

• La terza voce di riconciliazione è un addebito di 492 EUR per l'abbonamento aggiornato utilizzato dal 25 giugno al 17 luglio per 23 giorni. L'oggetto EffectiveUnitPrice viene ripartito in base ai giorni fatturabili.

  • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(6,43 / 30 * 23) * BillableQuantity(100) = 492.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Come è possibile collegare le sottoscrizioni aggiornate?

Per verificare le transazioni o gli elementi della riga di fatturazione per l'aggiornamento della sottoscrizione, sono necessari due ID: SubscriptionId e ReferenceId. Per prima cosa, trova il ReferenceId che corrisponde a SubscriptionIddi base. Usare quindi per ReferenceId collegare tutte le transazioni correlate o gli elementi della riga di fatturazione.

Ricerca per categorie riconciliare dopo aver convertito una versione di valutazione in una sottoscrizione a pagamento?

Supponiamo che tu abbia avviato una prova gratuita per 25 licenze di "Dynamics 365 Guides" il 25 giugno 2021. La versione di valutazione dura un mese, che termina il 25 luglio 2021, ma è possibile passare a una versione a pagamento in qualsiasi momento durante o dopo la versione di valutazione.

voci di riconciliazione per il periodo di fatturazione di giugno dopo il passaggio alla sottoscrizione a pagamento:

DataOrdine	ChargeType	UnitPrice	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	BillableQuantity	ProductQualifiers	Totali
25 giugno 2021	Nuovo…	0	25 giugno 2021	24 luglio 2021	0	25	["Versione di valutazione"]	0
25 giugno 2021	convert	0	25 giugno 2021	24 luglio 2021	0	25	["Versione di valutazione"]	0
25 giugno 2021	convert	52.61	25 giugno 2021	24 luglio 2021	52.61	25		1,315.25

Suddivisione di esempio

1. acquisto iniziale del trial: il primo elemento della riga di riconciliazione riflette l'acquisto dell'abbonamento di prova gratuito, senza alcun costo. Verificare il Total (costi) e il ProductQualifiers.

2. l'aggiornamento alla versione a pagamento: la seconda voce di riconciliazione mostra l'abbonamento di prova annullato e passato alla versione a pagamento nello stesso giorno.

3. abbonamento a pagamento: la terza voce di riconciliazione indica un addebito di EUR 1.315,25 per l'abbonamento a pagamento dal 25 giugno 2021 al 24 luglio 2021, coprendo un totale di 30 giorni.

   • Total (Addebito) = EffectiveUnitPrice(52.61 / 30 * 30) * BillableQuantity(25) = 1.315.25.

Gli importi finali possono variare quando vengono applicate le imposte e i tassi di cambio, aumentando o riducendo potenzialmente gli addebiti e i rimborsi totali.

Seguendo questa guida, è possibile comprendere e gestire chiaramente la fatturazione della sottoscrizione dopo il passaggio alla versione a pagamento dalla versione di valutazione.

Determinazione del numero totale di licenze dopo le modifiche

Immaginiamo che inizialmente abbiate acquistato 10 licenze di un abbonamento annuale "Microsoft 365 Business Standard" con fatturazione mensile per il cliente Contoso il 5 marzo 2022. Durante il periodo di fatturazione sono state apportate diverse modifiche al conteggio delle licenze in base alle dimensioni del team e ai requisiti del progetto.

• Aggiunte 5 licenze il 7 marzo e 10 in più il 10 marzo.

• Rimosse 2 licenze il 12 marzo e 3 il 14 marzo.

• Aggiunta di 10 licenze il 25 marzo.

• Aggiornamento di cinque licenze a Office 365 E1 il 27 marzo.

Per trovare le licenze totali per il periodo di fatturazione, seguire questa procedura:

1. Identificare la transazione o l'elemento della riga in cui ChargeType è "nuovo" e ProductName o SkuName corrisponde a "Microsoft 365 Business Standard". Se sono state modificate le licenze dopo il primo periodo di fatturazione, cercare "cycleCharge" o "renew" ChargeType.

2. Si notino i OrderDate e SubscriptionId della transazione o dell'elemento di riga trovato nel passaggio 1.

3. Sommare il BillableQuantity di tutti i tipi di addebito con un EffectiveUnitPrice positivo, a partire dalla data dell'ordine in poi, per il SubscriptionId.

4. Somma il BillableQuantity di tutti i tipi di addebito (ad eccezione di customerCredit) che abbiano un EffectiveUnitPrice negativo, partire dalla data dell'ordine in poi, per lo stesso SubscriptionId.

5. Calcolare licenze totali = (somma delle quantità del passaggio 3) - (somma delle quantità del passaggio 4).

Seguendo questa procedura, si ha una chiara comprensione della fatturazione e del numero di licenze addebitate. Questo approccio garantisce la trasparenza e consente di gestire efficacemente le sottoscrizioni.

voci di riconciliazione nel periodo di fatturazione di marzo dopo aver modificato il numero di licenze:

DataOrdine	ProductName	ChargeType	UnitPrice	BillableQuantity	EffectiveUnitPrice	Totali	SubscriptionId	ChargeStartDate	ChargeEndDate	ReferenceId
5 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	Nuovo…	12	10	12,00	120	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	5 marzo 2022	4 aprile 2022	7d71c595-4635-40d1-a9e2-b34e63b01764
7 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	10	–11.23	–112.25	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	7 marzo 2022	4 aprile 2022	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
7 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	15	11.23	168.38	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	7 marzo 2022	4 aprile 2022	12d33e18-061e-4040-ad77-fcd77c1a9943
10 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	15	–10.06	–150.96	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	10 marzo 2022	4 aprile 2022	dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
10 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	25	10.06	251.61	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	10 marzo 2022	4 aprile 2022	dc2a0a41-6a51-4837-8956-af5ffd92b094
12 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	removeQuantity	12	25	–9.29	–232.25	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	12 marzo 2022	4 aprile 2022	2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
12 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	removeQuantity	12	23	9.29	213.67	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	12 marzo 2022	4 aprile 2022	2f8965ff-512b-4233-9a74-1f54a6ad71d0
14 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	removeQuantity	12	23	–8.52	–195.87	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	14 marzo 2022	4 aprile 2022	73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
14 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	removeQuantity	12	20	8.52	170.32	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	14 marzo 2022	4 aprile 2022	73b3dc36-f36d-4bbf-af8f-30c9b73ac4f6
25 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	20	–4.26	-85,16	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	25 marzo 2022	4 aprile 2022	6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
25 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	addQuantity	12	30	4.26	127.74	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	25 marzo 2022	4 aprile 2022	6759acd5-a8a9-4402-94b7-803baa64a78e
27 marzo 2022	Microsoft 365 Business Standard	convert	12	5	–3.48	–17.4	284b0ff0-0e74-4f65-cb23-f8ad95867994	27 marzo 2022	4 aprile 2022	a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7
27 marzo 2022	Office 365 E1	convert	10	5	2.90	14.50	c30e1e5c-a20f-4640-83d1-1f7a3e664b43	27 marzo 2022	4 aprile 2022	a11af6ef-8523-4eba-b1fa-fe5069dedea7

Come riconciliare le transazioni dopo la modifica dei piani di fatturazione

È possibile cambiare il piano di fatturazione al termine del primo ciclo di addebito. Ad esempio, se inizialmente hai scelto pagamenti annuali, potresti passare ai pagamenti mensili dopo un anno, alla fine del primo ciclo di addebito o del primo anno.

Ad esempio, se hai acquistato 10 licenze di una sottoscrizione triennale di "Dynamics 365 Commerce" il 20 settembre 2021, con un piano di fatturazione annuale, puoi passare al piano di fatturazione mensile il 20 settembre 2022. Il mese successivo, la fattura mostrerà l'addebito mensile e lo contrassegna come "converti" per ChargeType.

Elementi della riga di riconciliazione quando si passa dal piano di fatturazione annuale a mensile:

ChargeType	BillableQuantity	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	Totali	ChargeStartDate	ChargeEndDate	BillingFrequency
Nuovo…	10	250	250	2500	20 settembre 2021	19 settembre 2022	Annuale
convert	10	20	20	200	20 settembre 2022	19 ottobre 2022	Mensile

Elementi della riga di riconciliazione quando si passa dal piano di fatturazione mensile a quello annuale:

ChargeType	BillableQuantity	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	Totali	ChargeStartDate	ChargeEndDate	BillingFrequency
Nuovo…	10	20	20	200	20 settembre 2021	19 ottobre 2021	Mensile
convert	10	250	229.16	2291.6	20 ottobre 2021	19 settembre 2022	Annuale

Ricerca per categorie convalidare gli addebiti nei dati di riconciliazione legacy e nuovi dopo la migrazione a un nuovo commercio?

Quando si passa da legacy a una nuova sottoscrizione commerciale entro un periodo di fatturazione, si ricevono due fatture.

In primo luogo, si ottiene un rimborso per l'importo pagato in anticipo. Certi; il servizio rimane ininterrotto dopo la migrazione.

Per chiarire questo processo, di seguito viene illustrato un esempio:

Immagina di aver acquistato una licenza di un abbonamento legacy annuale a Microsoft Office 365 E3 il 21 luglio 2021, con un piano di fatturazione mensile. Il 24 gennaio 2022, hai eseguito la migrazione a una corrispondente nuova sottoscrizione commerciale con lo stesso termine e piano di fatturazione.

Ecco come funziona la fatturazione:

• La fattura legacy copre gli addebiti fino al 23 gennaio 2022.
• A partire dal 24 gennaio 2022, gli addebiti per la nuova sottoscrizione commerciale vengono visualizzati nella nuova fattura commerciale.

Dettagli importanti

Numero di licenze: uno

Prezzo unitario mensile di una licenza: USD 16

Data dell'anniversario della fatturazione legacy: 21° giorno di ogni mese

Questo approccio semplificato garantisce chiarezza e continuità nella fatturazione, rendendo la migrazione il più semplice possibile.

Voci di fatturazione basate su licenza legacy del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName	ChargeType	UnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Ripartizione delle tariffe all'acquisto	16	21 luglio 2021	2 luglio 2022	Mensile	2 gennaio 2022	20 febbraio 2022

Voci di fatturazione basate su licenza legacy del periodo di fatturazione di febbraio 2022:

ProductName	ChargeType	UnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Ripartizione delle tariffe all'acquisto	16	21 luglio 2021	21 luglio 2022	Mensile	21 febbraio 2022	20 marzo 2022
Microsoft Office 365 E3	Commissione di annullamento	-16	21 luglio 2021	21 luglio 2022	Mensile	21 febbraio 2022	20 marzo 2022
Microsoft Office 365 E3	Commissione di annullamento	-13.93	21 luglio 2021	21 luglio 2022	Mensile	25 gennaio 2022	20 febbraio 2022

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

Per il periodo di fatturazione di gennaio, gli addebiti vengono divisi tra fatture commerciali legacy e nuove in base a una valutazione proporzionale.

ProductName	ChargeType	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Nuovo…	16	13.93	25 gennaio 2022	20 luglio 2022	Mensile	25 gennaio 2022	20 febbraio 2022

Ecco come cambia la fattura se si passa a un piano di fatturazione annuale:

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName	ChargeType	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Nuovo…	192	93.10	25 gennaio 2022	20 luglio 2022		25 gennaio 2022	20 luglio 2022

Quando si passa a un nuovo periodo di fatturazione annuale e si effettua un pagamento anticipato durante la migrazione, vengono visualizzati questi elementi.

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName	ChargeType	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Nuovo…	192	192	25 gennaio 2022	24 gennaio 2023		25 gennaio 2022	24 gennaio 2023

Quando si passa a un nuovo periodo di fatturazione annuale e a un piano di fatturazione mensile durante la migrazione, vengono visualizzati questi elementi.

Nuove voci di riconciliazione della fattura commerciale del periodo di fatturazione di gennaio 2022:

ProductName	ChargeType	UnitPrice	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate	BillingFrequency	ChargeStartDate	ChargeEndDate
Microsoft Office 365 E3	Nuovo…	16	16	25 gennaio 2022	24 gennaio 2023	Mensile	25 gennaio 2022	24 febbraio 2022

Sfruttare questa opportunità per semplificare la pianificazione finanziaria e ottimizzare le risorse.

Come verificare il trasferimento della sottoscrizione basata su licenza tra partner nei dati di riconciliazione?

Per garantire una verifica uniforme dei trasferimenti di sottoscrizioni basati su licenza, seguire questa procedura nei dati di riconciliazione per ogni partner. I dati di riconciliazione sono fondamentali perché consentono di tenere traccia e verificare tutte le transazioni correlate ai trasferimenti di sottoscrizioni. Per ulteriori informazioni sul trasferimento, vedere trasferimento di nuove sottoscrizioni basate su licenze di commercio da un partner CSP che effettua transazioni a un altro.

• Controllare l'annullamento della sottoscrizione e il nuovo acquisto: il processo di trasferimento prevede due passaggi principali: prima, la sottoscrizione con il di origine o partner originale viene annullata; in secondo luogo, la sottoscrizione viene riacquistata per il di destinazione o nuovo partner. Di conseguenza, gli ID di sottoscrizione cambiano dopo il trasferimento. Ad esempio, se il partner A trasferisce una sottoscrizione al partner B, la sottoscrizione viene annullata per il partner A e viene creata una nuova sottoscrizione con nuovo ID per il partner B.

• Mantenere le proprietà della sottoscrizione: la sottoscrizione mantiene le relative proprietà chiave durante il trasferimento, ad esempio le impostazioni di rinnovo automatico. Ad esempio, se l'abbonamento è stato impostato su rinnovo automatico e aveva impostazioni specifiche, queste proprietà continuano a essere applicate con il partner di destinazione.

• Periodo di fatturazione e piano invariato durante il trasferimento: il periodo di fatturazione e il piano esistenti rimangono invariati durante il trasferimento. Ad esempio, se il partner di origine aveva una sottoscrizione annuale con piano di fatturazione mensile e trasferita dopo cinque mesi, il partner di destinazione deve continuare i sette mesi rimanenti con i pagamenti mensili.

• Annullamento della sottoscrizione per il partner di origine: la sottoscrizione viene visualizzata come annullata per il partner di origine. Nei dati di riconciliazione, l'attributo ChargeType, che indica il tipo di addebito applicato alla sottoscrizione, deve essere elencato come "cancelImmediate". Ad esempio, se il partner A annulla una sottoscrizione il 1° novembre 2024, i dati di riconciliazione devono mostrare "cancelImmediate" in ChargeType per tale sottoscrizione a partire dal 1° novembre 2024.

• Date di sottoscrizione coerenti per il partner di origine: e SubscriptionStartDateSubscriptionEndDate rimangono invariate. Ad esempio, se il partner di origine ha acquistato una sottoscrizione annuale il 10 maggio 2024, con un piano di fatturazione mensile, SubscriptionStartDate sarà il 10 maggio 2024 e sarà il SubscriptionEndDate 9 maggio 2025. Le date di inizio e fine della sottoscrizione rimangono invariate anche dopo il trasferimento.

• Addebiti ripartiti e data di trasferimento: La data di trasferimento diventa OrderDate per l'abbonamento annullato, con addebiti proporzionati in base al piano di fatturazione e alla data di trasferimento. Ad esempio, se la sottoscrizione è stata trasferita il 1° novembre 2024, la data di annullamento effettiva rimane il 1° novembre 2024. I rimborsi sono applicabili per il periodo dal 1° novembre 2024 al 9 novembre 2024, perché il ciclo di fatturazione mensile si estende dal 10 ottobre al 9 novembre. Gli addebiti ripartiti vengono calcolati in base al numero di giorni tra queste date e il prezzo unitario. Il ChargeStartDate per la sottoscrizione per il partner di origine deve essere il 1° novembre 2024 e il ChargeEndDate dovrebbe essere il 9 novembre 2024.

• Data di inizio dell'abbonamento e degli addebiti del partner di destinazione: per il partner di destinazione, la sottoscrizione e gli addebiti iniziano alla data di trasferimento. Verificare che nei dati di riconciliazione i ChargeStartDate e SubscriptionStartDatesiano entrambi il 1° novembre 2024, con il SubscriptionEndDate al 9 maggio 2025.

• Prima fattura ripartita per il partner di destinazione: la prima fattura per il partner di destinazione viene ripartita in base al piano di fatturazione, in esecuzione dal 1° novembre 2024 al 9 novembre 2024. Le fatture successive seguono il ciclo mensile regolare dal 10 novembre 2024 al 9 dicembre 2024 e continuano su base mensile fino al 9 maggio 2025.

Seguendo questa procedura, si garantisce una verifica accurata dei trasferimenti di sottoscrizioni tra partner, mantenendo la coerenza e la trasparenza nei dati di riconciliazione.

Dati di riconciliazione del partner di origine:

Recon	PartnerId	CustomerName	DataOrdine	ProductName	ChargeType	UnitPrice	BillableQuantity	Subtotale	TaxTotal	Totale	Valuta	SubscriptionId	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate
Primo periodo di fatturazione	11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111	Contoso	10 maggio 2024	Microsoft 365 E3	Nuovo…	45.6	3	136.8	0	136.8	USD	8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5	10 maggio 2024	09 giugno 2024	45.6	10 maggio 2024	09 maggio 2025
Periodo di fatturazione prima del trasferimento	11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111	Contoso	10 ottobre 2024	Microsoft 365 E3	cycleCharge	45.6	3	136.8	0	136.8	USD	8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5	10 ottobre 2024	9 novembre 2024	45.6	10 maggio 2024	09 maggio 2025
Periodo di fatturazione dopo il trasferimento	11111111-aaaa-11aaa-aa11-1111111111111	Contoso	01 novembre 2024	Microsoft 365 E3	cancelImmediate	45.6	3	–45.6	0	–45.6	USD	8691daa7-4760-4b4a-c193-8c1755b44ab5	01 novembre 2024	9 novembre 2024	–15.2	10 maggio 2024	09 maggio 2025

Dati di riconciliazione del partner di destinazione:

Recon	PartnerId	CustomerName	DataOrdine	ProductName	ChargeType	UnitPrice	BillableQuantity	Subtotale	TaxTotal	Totale	Valuta	SubscriptionId	ChargeStartDate	ChargeEndDate	EffectiveUnitPrice	SubscriptionStartDate	SubscriptionEndDate
Periodo di fatturazione dopo il trasferimento	2222222-bbbb-22bb-bb22-2222222222222	Contoso	01 novembre 2024	Microsoft 365 E3	Nuovo…	45.6	3	45.6	0	45.6	USD	5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7	01 novembre 2024	9 novembre 2024	15.2	01 novembre 2024	09 maggio 2025
Periodo di fatturazione successivo	2222222-bbbb-22bb-bb22-2222222222222	Contoso	10 novembre 2024	Microsoft 365 E3	cycleCharge	45.6	3	136.8	0	136.8	USD	5d3a7501-3b4a-4012-db07-ebc4192985b7	10 novembre 2024	09 dicembre 2024	45.6	01 novembre 2024	09 maggio 2025

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