Per altre informazioni, vedere Informazioni su come leggere le voci nei file di riconciliazione del Partner Center

Ruoli appropriati: Amministratore fatturazione

Scaricare i file di riconciliazione dal Centro per i partner per visualizzare gli addebiti per ogni periodo di fatturazione. Controllare gli addebiti per le sottoscrizioni di ogni cliente e gli eventi che li influenzano, come l'aggiunta di licenze a metà del periodo. Per informazioni dettagliate sulla fattura, vedere leggere la fattura.

Informazioni sui campi dei file di riconciliazione

Ecco i file di riconciliazione e ciò che mostrano:

Informazioni sui tipi di addebito nei dati di riconciliazione

Informazioni sui diversi tipi di addebiti nei dati di riconciliazione nell'attributo ChargeType.

Risolvere i problemi di formattazione

Gli elementi della riga di riconciliazione potrebbero avere problemi di formattazione se le impostazioni locali en-us non vengono usate.

Per risolvere i problemi di formattazione, seguire questa procedura:

1. Aprire il file di riconciliazione (in formato .csv) in Microsoft Excel.
2. Selezionare la prima colonna nel file.
3. Aprire la procedura guidata "Converti testo in colonne".
4. Selezionare Dati sulla barra multifunzione, quindi selezionare Testo in colonne.
5. Scegliere Tipo di file delimitato, quindi selezionare Avanti.
6. Selezionare Virgola come delimitatore (se tab è già selezionata, è possibile lasciare selezionata questa opzione) e quindi selezionare Avanti.
7. Scegliere Date:MDY per il formato dati della colonna e quindi selezionare Avanti.
8. Selezionare Testo per tutte le colonne di quantità e quindi selezionare Fine.

Scaricare i file di riconciliazione a livello di codice

Per garantire un controllo e una creazione di report finanziari accurati, è fondamentale disporre di file di riconciliazione dettagliati. Questi file contengono spesso grandi quantità di dati transazionali, che possono risultare difficili da scaricare direttamente dal portale.

Per rendere il processo più fluido, utilizzare l'API di riconciliazione delle fatture emesse . Questo metodo consente di recuperare in modo efficiente i dati dettagliati delle fatture, anche per file di grandi dimensioni.

Dove si scarica il file in modo asincrono?

Per migliorare l'esperienza di download e migliorare l'efficienza, il Centro per i partner ora elabora nuovi file di riconciliazione commerciale in modo asincrono. Per scaricare un file:

1. Accedere al Centro per i partner e selezionare l'area di lavoro Fatturazione.

2. Vai alla pagina del menu attività Panoramica della Fatturazione (NCE)>Fatturazione | Panoramica della Fatturazione (NCE) e scegli l'anno.

3. Selezionare il numero di fattura.

4. Trovare il file di riconciliazione nel pannello laterale.

5. Selezionare Scarica report.

6. Cercare una notifica nella parte superiore della pagina che indica che il file è in corso di elaborazione. Questo file dovrebbe essere disponibile a breve nella pagina Rapporti (NCE).

7. Monitorare lo stato del download nella pagina Report (NCE) usando la colonna di stato dell'elemento della riga della richiesta.

8. Controllare i report già scaricati sulla pagina Report (NCE) prima di inviare una nuova richiesta per risparmiare tempo ed evitare duplicazioni.

Significato dello stato:

• In coda: Richiesta inviata e in attesa di essere elaborata.
• elaborazione : Attualmente la raccolta dati è in corso.
• Completato: report pronto per il download ed è possibile accedervi.
• Non riuscito: Si è verificato un errore durante la generazione del report; riprovare o contattare il supporto tecnico.
• Nessun dato trovato: Nessun dato pertinente disponibile per il report; controllare i criteri e riprovare.

Se il file supera il limite di righe in Excel

Se non è possibile aprire il file .csv in Microsoft Excel perché supera il limite di righe di Excel, sono disponibili queste opzioni per aprire il file:

• Aprire un file di riconciliazione in undi Excel Power Query: Power Query consente di importare e trasformare i dati da file .csv senza affrontare il vincolo del limite di righe di Excel. È utile per set di dati di grandi dimensioni che richiedono la pulizia e la manipolazione dei dati prima dell'analisi.
• Aprire un file di riconciliazione in Power BI: Power BI è uno strumento potente per la gestione di set di dati di grandi dimensioni. Offre solide funzionalità di visualizzazione e creazione di report, che lo rendono ideale per l'analisi completa dei dati.

Aprire un file di riconciliazione in Excel Power Query

1. Scaricare il file di riconciliazione dal Centro per i partner.

2. Aprire una nuova cartella di lavoro vuota in Microsoft Excel.

3. Passare alla scheda Dati, quindi selezionare Recupera dati>da file>da testo/CSV e importare il file di riconciliazione .csv (valori delimitati da virgole).

4. Dopo un po', è possibile visualizzare una finestra con l'anteprima del file.

5. In tale finestra selezionare il menu >a discesa Carica in.

   Screenshot della finestra Anteprima file, con l'elenco a discesa accanto a Carica aperto e la selezione Carica in all'interno dell'elenco a discesa selezionato.

6. Nella finestra di dialogo Importa dati selezionare le opzioni come indicato nello screenshot seguente.

   Screenshot della finestra Importa dati con due elementi evidenziati: Solo Crea connessioni e Aggiungi questi dati al modello di dati.

7. Selezionare OK per avviare il processo di caricamento. Attendere il completamento.

8. Vedere il nome del file e il numero di righe sul lato destro. Fare doppio clic su questa area per aprire il editor di Power Query.

   Screenshot della finestra Query e connessioni con un esempio di report denominato Test Recon Data evidenziato.

9. Quando si scorre verso il basso, si noterà che le nuove righe vengono aggiunte dinamicamente.

   Suggerimento

   Risolvere i problemi di caricamento dei dati causati da interruzioni di riga:

   • Passare alla scheda "Editor avanzato" in "Home".
   • Trovare la funzione Csv.Document.
   • Aggiornare il valore "QuoteStyle" in "QuoteStyle.csv".

10. Per cercare una voce specifica, usare l'opzione di filtro come illustrato nello screenshot. Inoltre, aggregare gli elementi di riga o eseguire calcoli con le funzionalità "Group By" o "Statistics".

    Screenshot di Excel editor di Power Query, con due elementi evidenziati, Raggruppa per e Statistiche.

    Nel foglio di calcolo l'elenco a discesa PartnerId è aperto e l'elenco a discesa Filtri di testo è evidenziato.

11. Ad esempio, per trovare il numero di giorni fatturabili nel ciclo di addebito, usare la funzionalità Colonna personalizzata per calcolare la durata tra le date di inizio e di fine dell'addebito. Power Query offre anche una gamma di funzionalità per calcoli diversi.

    Screenshot del editor di Power Query di Excel. Nella barra dei menu aggiungi colonna è evidenziato.

    Nella barra multifunzione la colonna Personalizzata è evidenziata. Nel foglio di calcolo la colonna BillableDays è evidenziata. Sul lato, la scheda Impostazioni query mostra le opzioni per Proprietà e Passaggi applicati.":::

12. Dopo aver applicato i filtri necessari in Power Query, trasferire i dati in Excel seguendo questa procedura.

    Screenshot del editor di Power Query di Excel. Nel foglio di calcolo l'elenco a discesa CreditReasonCode è aperto. La voce di menu Copia intera tabella è evidenziata.

Aprire un file di riconciliazione in Power BI

Per aprire un file di riconciliazione in Power BI:

1. Scaricare il file di riconciliazione come si farebbe normalmente.
2. Scaricare, installare e aprire un'istanza di Microsoft Power BI.
3. Selezionare Recupera dati nella scheda Home di Power BI.
4. Scegliere Testo/CSV dall'elenco delle origini dati comuni.
5. Aprire il file di riconciliazione quando richiesto.

Quantità negativa visualizzata

Alcuni elementi della riga di riconciliazione mostrano addebiti negativi per i motivi seguenti:

• Per riflettere le modifiche apportate alla sottoscrizione a causa di annullamenti, aggiornamenti o modifiche delle licenze.
• Per tenere conto dei crediti ricevuti da violazioni del contratto di servizio, migrazione della piattaforma Azure o rettifiche dei prezzi.

Comprendere questi importi negativi facendo riferimento all'attributo ChargeType nelle voci di riconciliazione. Ad esempio, se il ChargeType è "customerCredit", indica un rimborso dovuto a violazioni del contratto di servizio, credito Di Azure o rettifiche dei prezzi.

Come viene calcolato il costo totale per gli acquisti di nuove licenze commerciali?

Per calcolare in modo accurato i costi, usare sempre , EffectiveUnitPricenon .UnitPrice I fattori seguenti influenzano :EffectiveUnitPrice

• Promozioni: sconti o offerte speciali che riducono il prezzo.

• Prezzi a scaglioni: prezzi diversi in base alla quantità consumata.

• Rettifiche come il credito guadagnato dai partner: crediti guadagnati tramite il servizio gestito ai tuoi clienti che riducono i costi.

• Inoltre, il prezzo potrebbe essere rettificato in base al numero di giorni fatturati. Il numero di giorni fatturati viene conteggiato da quando si verifica un evento di fatturazione fino alla fine del ciclo di addebito. Ad esempio, se si verifica un evento di fatturazione il 10° giorno di un ciclo di addebito di 30 giorni, il prezzo viene regolato in base ai rimanenti 20 giorni del ciclo di addebito.

È importante notare che durante il periodo di fatturazione, l'abbonamento UnitPrice rimane costante. Se si nota UnitPrice la varianza nei dati di riconciliazione, assicurarsi che non influisca sul costo effettivo. Usare sempre EffectiveUnitPrice per calcoli precisi dei costi.

Perché i dati di riconciliazione della fattura mostrano un addebito ricorrente per un prodotto senza addebiti giornalieri?

Comprendere il funzionamento della fatturazione per determinati prodotti, ad esempio piani di risparmio di Azure o prenotazioni, consente di gestire in modo efficace i costi. Ecco una suddivisione dettagliata:

Punti chiave per comprendere

• impegno a prezzo fisso: viene fatturato un importo fisso ogni mese, indipendentemente dalla quantità di utilizzo del servizio. Ad esempio, se si accetta un prezzo fisso di 100 USD al mese per un servizio di Azure specifico, l'importo viene fatturato ogni mese indipendentemente dall'utilizzo.

• Nessun addebito aggiuntivo fino a quando non viene superato il limite: non si ottengono addebiti aggiuntivi fino a quando non si supera il limite. Una volta superato il limite concordato, viene applicata la tariffa con pagamento in base al consumo. Ad esempio, se il limite è di 100 ore di utilizzo della macchina virtuale e si usano 120 ore, vengono addebitate le 20 ore aggiuntive alla tariffa con pagamento in base al consumo.

• Addebiti ricorrenti visibili: Anche se non si usa il prodotto, l'addebito ricorrente per i piani di risparmio o le prenotazioni di Azure continua ad apparire nei dati della fattura poiché si è impegnati a un accordo di prezzo fisso. Gli addebiti aggiuntivi si applicano solo quando l'utilizzo supera il limite concordato. Ad esempio, se si accetta di pagare usd 100 al mese per un servizio, questo importo viene fatturato ogni mese indipendentemente dall'utilizzo. Gli addebiti aggiuntivi si applicano solo quando l'utilizzo supera il limite concordato.

Per monitorare in modo efficace i costi, assicurarsi di esaminare regolarmente come la prenotazione o il piano di risparmio di Azure sia collegato all'abbonamento di Azure. Prendi il controllo dei costi di Azure verificando regolarmente i collegamenti alla sottoscrizione e i limiti di utilizzo oggi!

Come si trova l'ID sottoscrizione di Azure per un prodotto?

Per trovare l'ID sottoscrizione di Azure per ogni risorsa di Azure, seguire questa procedura:

Risorsa con pagamento in base al consumo

Per identificare l'ID di sottoscrizione di Azure per le risorse con pagamento in base al consumo,

• Trova il SubscriptionId nella voce della riga di riconciliazione della fattura.

• Trova la corrispondenza con il SubscriptionId nella voce di utilizzo valutato giornaliera.

• La EntitlementId stessa riga dell'utilizzo valutato giornaliero è l'ID sottoscrizione di Azure.

Prenotazione di Azure

Per identificare l'ID abbonamento per una prenotazione di Azure,

• Trova il ReservationOrderId nell'elemento di riga di riconciliazione della fattura.

• Collegarlo con "ReservationOrderId" all'interno del AdditionalInfo nella voce di utilizzo valutato giornaliera.

• La EntitlementId stessa riga dell'utilizzo valutato giornaliero è l'ID sottoscrizione di Azure.

Piano di risparmio di Azure

Per identificare l'ID sottoscrizione di Azure per un piano di risparmio di Azure,

• Trova il ReservationOrderId nella riga della voce di riconciliazione della fattura.

• Collegalo al BenefitOrderId nella voce relativa all'utilizzo giornaliero valutato.

• La EntitlementId stessa riga dell'utilizzo valutato giornaliero è l'ID sottoscrizione di Azure.

Come identificare i crediti Azure nella riconciliazione delle fatture e i dati di utilizzo valutati giornalieri

Comprendere come tenere traccia dei crediti Azure è essenziale per una riconciliazione efficace e la gestione del credito dei prodotti Azure. Ecco come trovare questi crediti sia nella riconciliazione della fattura che nei dati di utilizzo valutati giornalieri.

Riconciliazione di fatture

Per identificare i crediti:

• Usare il ChargeType campo e filtrare le voci "customerCredit". Il CreditReasonCode specifica il tipo di credito che consente di identificare il motivo del credito.

• Subtotal Cercare e Total campi che mostrano importi negativi per questi elementi di riga.

• Per maggiore accuratezza, si raggruppino le voci "customerCredit" in base ai campi seguenti: ProductId, SKUId, AvailabilityId, OrderDatee o CustomerName o CustomerId. Sommare quindi l'oggetto Total per determinare l'importo del credito.

• Assicurarsi che il BillableQuantity sia lo stesso per le voci di addebito e credito per mantenere la coerenza e l'accuratezza nel processo di gestione dei crediti.

Utilizzo valutato giornaliero

Per filtrare e trovare gli importi del credito:

• Usare CustomerId, CreditType (ad esempio, offerta di credito di Azure) e 100 per filtrare gli elementi di riga usando il valore CreditPercentage.

• Sommare l'oggetto BillingPreTaxTotal di queste voci per trovare l'importo del credito. Questo passaggio garantisce di registrare accuratamente l'importo totale del credito al lordo delle imposte nei tuoi rapporti.

Seguendo questi passaggi, è possibile tenere traccia e gestire in modo accurato i crediti Azure, assicurando una chiara comprensione dei dati di riconciliazione.

Come si riconciliano gli addebiti con pagamento in base al consumo telco?

Seguire questa procedura per tenere traccia degli addebiti del prodotto telco su base giornaliera e mensile:

• Riconciliazione dell'utilizzo valutato giornaliero: controllare gli addebiti giornalieri in BillingPreTaxTotal e i minuti di chiamata in "NumMin" in AdditionalInfo. Questo metodo garantisce che gli addebiti giornalieri e i minuti di chiamata vengano registrati e fatturati in modo accurato.

• Riconciliazione della fattura: controlla i minuti di chiamata totali e i costi per chiamata. Esaminare BillableQuantity e Subtotal.

Se superi il tempo di conversazione libero, paga per ogni minuto aggiuntivo. Per riconciliare gli addebiti e i minuti di chiamata tra l'utilizzo giornaliero e la fattura mensile, usare e ProductIdSkuId.

Controllare gli addebiti e i minuti per tipo di chiamata: nazionali, internazionali o a pagamento. La fattura mostra i minuti di chiamata totali e l'importo totale prima dell'imposta. Il subtotale è uguale alla somma di BillingPreTaxTotale BillableQuantity equivale alla somma di "NumMin"."

Come trovare i prezzi a livelli nei dati di riconciliazione

I prezzi a scalini dipendono dal livello di utilizzo, che categorizza l'utilizzo in livelli diversi in base al volume di risorse consumate. Per trovare i prezzi a livelli nei dati di riconciliazione, esaminare i campi seguenti e assicurarsi di ottimizzare l'utilizzo per trarre vantaggio dalle tariffe migliori.

• UnitPrice: "UnitPrice" nella voce mostra il prezzo unitario di base per il primo livello nel listino prezzi.

• EffectiveUnitPrice: Il "EffectiveUnitPrice" riflette il prezzo unitario della tua fascia di utilizzo dal listino prezzi. Rettifiche come il credito ottenuto dai partner potrebbero modificare il prezzo finale.

• PriceAdjustmentDescription: "PriceAdjustmentDescription" indica eventuali sconti o rettifiche che influiscono sul prezzo finale, ad esempio uno sconto di 10% o un credito guadagnato dai partner.

Per il costo finale, controllare gli attributi EffectiveUnitPrice e PriceAdjustmentDescription nei singoli elementi di riga in base al livello di utilizzo.

Informazioni sui prefissi id ordine di prenotazione

Per garantire un'esperienza uniforme con le prenotazioni di Azure, è essenziale comprendere il significato di prefissi id ordine di prenotazione diversi. Il prefisso indica da dove sono state acquistate le prenotazioni di Azure:

• PCTest: indica le prenotazioni acquistate dal Centro per i partner a scopo di test.
• RIOderId: indica le prenotazioni acquistate dal Centro per i partner per l'uso in produzione.
• Nessun prefisso: fa riferimento alle prenotazioni acquistate tramite Gestione costi Microsoft.

Riconoscendo questi prefissi, è possibile identificare l'origine di ogni prenotazione, gestire meglio le prenotazioni e semplificare le operazioni di Azure.

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• Informazioni sul file di fatturazione e riconciliazione: informazioni su come trovarle nel Centro per i partner