Esplorare dati in una pagina della griglia

Nelle app basate su modello, il controllo predefinito usato per visualizzare dati in forma tabulare è la griglia di sola lettura. Quando un'area secondaria contiene una tabella, il layout predefinito dell'area secondaria nella mappa del sito dell'app è denominato pagina della griglia.

Legenda:

1. Barra dei comandi: i comandi disponibili per la pagina
2. Selettore di visualizzazioni: consente di cambiare le visualizzazioni
3. Modifica colonne: consente di aggiungere, rimuovere o riordinare le colonne
4. Modifica filtri: consente di filtrare la visualizzazione con query avanzate
5. Filtra per parola chiave o Ricerca rapida : mostra solo le righe nella visualizzazione corrente che soddisfano i criteri di ricerca
6. Icona della gerarchia: indica che il record fa parte di una gerarchia
7. Contatore di record: la posizione di questa pagina di record nel numero totale di record nella visualizzazione
8. Struttura di navigazione pagine: consente di passare alla pagina successiva o precedente nell'insieme di record visualizzati nella visualizzazione

Navigazione

Per visualizzare i dettagli di un record, seleziona il collegamento nella prima colonna. Per aprire i dettagli del record in una nuova scheda o in una nuova finestra, fai clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento nella colonna e seleziona Apri collegamento in una nuova scheda o Apri collegamento in una nuova finestra.

Se un record è in una relazione gerarchica, seleziona l'icona della gerarchia per aprire la visualizzazione gerarchica.

Se chiudi la pagina della griglia e la riapri, i filtri, l'ordinamento e lo stato della visualizzazione saranno quelli nel momento in cui è stata chiusa, incluso il comando griglia che hai scelto dal menu Mostra come.

Selettore di visualizzazioni

Il selettore di visualizzazioni elenca le visualizzazioni disponibili per la tabella. Per impostazione predefinita, l'elenco è diviso in due gruppi:

• Visualizzazioni personali: le visualizzazioni personali che hai creato
• Visualizzazioni di sistema: visualizzazioni che il tuo amministratore ha creato e condiviso con te

Per impostazione predefinita, le visualizzazioni personali sono elencate prima delle visualizzazioni di sistema. Entrambi gli elenchi sono ordinati alfabeticamente. Puoi modificare l'ordine in cui le visualizzazioni sono elencate.

Per trovare rapidamente una visualizzazione, utilizza la casella di ricerca nella parte superiore del selettore di visualizzazioni.

Ogni tabella nella tua app ha una visualizzazione predefinita impostata dal tuo amministratore. L'etichetta Predefinita nel selettore di visualizzazioni identifica la visualizzazione predefinita per la tabella.

Editor di colonne

Utilizza l'editor di colonne per aggiungere, rimuovere o riordinare le colonne.

Editor di filtri

Usa l'editor di filtri per visualizzare o modificare la query che ha selezionato i record nella visualizzazione.

Ricerca della griglia

La ricerca della griglia consente di filtrare la vista corrente in base a una parola chiave. Quando si sceglie la casella di ricerca, viene visualizzata una descrizione comando informativa che indica l'elenco di colonne su cui viene applicata la corrispondenza inizia con.

La casella di ricerca può offrire due diverse esperienze, a seconda di come l'amministratore ha configurato la ricerca.

Filtra per parola chiave

Filtra per parola chiave è l'esperienza predefinita. Quando inserisci testo nella casella Filtra per parola chiave, il sistema filtra la visualizzazione corrente. Visualizza i risultati nelle stesse colonne utilizzate nella visualizzazione corrente.

Ricerca rapida

Se il tuo amministratore ha attivato Ricerca rapida, la casella di ricerca mostra Ricerca rapida. Quando immetti del testo nella casella Ricerca rapida, il sistema filtra la visualizzazione Ricerca rapida della tabella. Visualizza i risultati nelle colonne della visualizzazione Ricerca rapida anziché nella visualizzazione corrente.

Azioni per le intestazioni delle colonne

Le intestazioni delle colonne a discesa forniscono varie opzioni per consentire di modificare i dati visualizzati nella griglia.

Ordinamento

Puoi modificare l'ordine dei record nella griglia utilizzando le azioni di ordinamento nei menu a discesa delle inestazioni delle colonne. Per impostazione predefinita, la selezione dell'ordinamento in base a una colonna sostituisce eventuali criteri di ordinamento esistenti nella griglia.

Filtri

Per visualizzare i record che soddisfano criteri particolari, puoi filtrare una visualizzazione per una o più colonne. Il tipo di dati della colonna determina quali opzioni di filtro sono disponibili.

Filtrare una colonna di ricerca

Quando filtri i dati in una colonna di ricerca, puoi effettuare una selezione da un elenco di valori anziché digitarli. Ad esempio, per filtrare una visualizzazione per Contatto primario, puoi selezionare un nome dall'elenco visualizzato quando selezioni la casella di testo del filtro.

Se inizi a digitare, il filtro suggerisce i risultati corrispondenti per aiutarti a completare la ricerca. I risultati includono tutte le righe che non vengono altrimenti filtrate.

Filtrare una colonna di dati

Quando filtri una colonna di date, puoi scegliere tra molti modi diversi per specificare una data o un intervallo di tempo. Ad esempio, puoi utilizzare le opzioni In data o dopo il, Prossimo anno fiscale o Ultima settimana.

Filtrare impegni

Utilizza il filtro del tipo di impegni per mostrare solo gli impegni che ti interessano, come appuntamenti o messaggi e-mail.

Raggruppamento

Una volta configurate, le intestazioni a discesa delle colonne presentano un'opzione Raggruppa per. Ciò consente di raggruppare i dati nella griglia in base ai valori nel gruppo selezionato.

• Il raggruppamento è disponibile per la maggior parte dei tipi di colonne. Ciò in particolare non include le colonne di ricerca.
• Quando si raggruppano i campi data, è necessario scegliere un intervallo di tempo in cui raggruppare. Ciò include giorno, settimana, mese, trimestre e anno.
• Puoi raggruppare solo per una colonna alla volta; selezionando Raggruppa per su una colonna diversa si sostituiscono eventuali criteri di raggruppamento esistenti.
• Puoi rimuovere il raggruppamento selezionando Separa dalla stessa intestazione di colonna a discesa per rimuovere il raggruppamento.

Aggregazione

Una volta configurate, le intestazioni a discesa delle colonne presentano un'opzione Totali nelle colonne numeriche. Ciò consente di visualizzare un calcolo aggregato nel piè di pagina della griglia per i dati in questa colonna. Puoi scegliere se mostrare una somma, il valore massimo, il valore minimo o il valore medio. Se i dati nella griglia sono stati raggruppati, l'aggregato viene calcolato e visualizzato per ciascun gruppo.

Indice

L'indice è un modo rapido di filtrare i record in base alle lettere dell'alfabeto. Ad esempio, per visualizzare solo i record che iniziano con la lettera S, seleziona S nell'indice.

L'indice agisce sulla prima colonna ordinata. Se l'ordinamento non è stato modificato, l'indice usa la colonna primaria.

Mostra come

Mentre la griglia di sola lettura predefinita viene inizialmente utilizzata per mostrare i dati, se sono configurati più controlli set di dati per la visualizzazione tabella, puoi passare da un controllo all'altro utilizzando il menu Mostra come nella barra dei comandi, che in genere si trova sotto l'azione Altri comandi. Una volta che sei passato a una diversa visualizzazione dei dati, quel controllo viene ricordato per le sessioni future su quel dispositivo.