Introduzione a un account Microsoft

Power Automate consente agli utenti standard ed esperti di automatizzare i processi nei propri desktop, risparmiando tempo ed eliminando gli errori umani.

Concentrati su altre attività automatizzando attività di routine e ripetitive come l'organizzazione o il backup di file e cartelle. Crea flussi per estrarre i prezzi dei prodotti da siti Web e salvali in fogli di calcolo Excel per poi inviarli come allegati e-mail. Compila i moduli Web fornendo informazioni in modo dinamico dai tuoi file.

Crea flussi di lavoro automatizzati con una guida passo passo e un'interfaccia intuitiva e senza codice che chiunque può utilizzare, indipendentemente dalla propria esperienza tecnica. Crea flussi da un'ampia varietà di azioni predefinite o registra le tue interazioni come passaggi da riprodurre in qualsiasi momento.

L'uso di Power Automate con un account Microsoft è disponibile senza costi aggiuntivi.

Crea il tuo primo flusso

L'esempio seguente mostra la creazione di un flusso breve. Il flusso completato chiederà all'utente di selezionare una cartella. Quindi, copierà la cartella in un'altra cartella denominata backup sul desktop.

Per creare il flusso desktop:

1. Avviare Power Automate e selezionare il pulsante Nuovo flusso nella console.

   

2. Immetti un nome per il flusso, quindi seleziona Crea. In questo esempio, il nome del flusso è Copia cartella sul desktop.

   

3. Quando apri Progettazione flusso, vai al riquadro Azioni, apri il gruppo di azioni Cartelle e trascina l'azione Ottieni cartella speciale nell'area di lavoro.

   

4. Nel modale dell'azione, la cartella del desktop è selezionata per impostazione predefinita come parametro. Seleziona Salva per aggiungere l'azione al flusso.

   

5. Analogamente al passaggio 3, vai al gruppo di azioni Finestre di messaggio e aggiungi l'azione Visualizza la finestra di dialogo per la selezione della cartella al flusso. Imposta Descrizione della finestra di dialogo su Seleziona una cartella di cui eseguire il backup:.

   

6. Successivamente, aggiungi l'azione Crea cartella al flusso. Imposta il campo Crea nuova cartella insu %SpecialFolderPath% e Nuovo nome cartella su backup.

   

7. Utilizzando lo stesso gruppo di azioni, seleziona l'azione Copia cartella. Imposta Cartella da copiare su %SelectedFolder%, Cartella di destinazione su %SpecialFolderPath%\backup e aggiungi l'azione al flusso.

   

8. Seleziona Esegui per eseguire il flusso e verificare che funzioni come previsto.

   

9. Chiudi Progettazione flusso e salva il flusso. Ora puoi eseguire il flusso dalla console.

   

Quando ti viene chiesto di inserire una cartella, seleziona una cartella che desideri copiare. Il flusso creerà una nuova cartella sul desktop chiamata backup con la cartella selezionata all'interno.

Seguendo questo esempio, è possibile immaginare un'ampia gamma di scenari in cui queste azioni potrebbero essere combinate con altre azioni. Tra le tante possibilità, gli utenti potrebbero:

• Selezionare una cartella in un'unità flash su cui eseguire il backup.
• Eseguire il backup dei file in base a criteri specifici.
• Creare una struttura di file per il backup.
• Scorrere un elenco di cartelle ed eseguire il backup solo delle cartelle selezionate.

Passaggi successivi

• Informazioni su come configurare Power Automate.

• Inizia il viaggio in Power Automate creando un flusso desktop di Power Automate.

• Acquisisci familiarità con la console e la finestra di progettazione flusso.

• Trova l'elenco delle azioni disponibili nel Riferimento alle azioni.