Configurare il kit di automazione

Definire i dati di configurazione per il kit di automazione

Usa l'account amministratore del kit di automazione, vai all'ambiente principale e apri l'app Centro di automazione. Il Centro di automazione è dove configuriamo i diversi aspetti del funzionamento del kit di automazione.

Ci sono alcune cose che devi configurare quando importi per la prima volta il kit.

Innanzitutto, aggiungi un obiettivo di automazione. Segui questi passaggi per aggiungere un obiettivo di automazione.

1. Accedi con il tuo account amministratore CoE di automazione, quindi vai all'ambiente principale.

2. Apri l'app Centro di automazione.

   Utilizzerai l'app Centro di automazione per configurare il funzionamento del kit di automazione.

3. All'interno del Centro di automazione, seleziona la scheda Obiettivi aziendali.

4. Seleziona Nuovo.

5. Compila i campi obbligatori. La tabella seguente presenta alcuni dati di esempio come guida.

   Campo	valore
   Nome obiettivo	Risparmio sui costi grazie all'automazione
   Periodo da	11/1/2021
   Periodo a	11/1/2022
   % di guadagno di efficienza di destinazione	20
   Risparmi totali di destinazione	50000

6. Selezionare Salva e chiudi.

Successivamente, faremo ulteriori configurazioni. Questa configurazione è suddivisa nelle tre sezioni seguenti:

1. Generale - Configurazione relativa a risorse e processi.
2. Calcolo del ROI - Configurazione utilizzata come metrica di punteggio per determinare meglio il ROI stimato e la complessità di un progetto di automazione.
3. Configurazione della console - Informazioni relative alle app nel kit di automazione. Questa configurazione viene utilizzata per creare una console in cui gli utenti possono avviare le app correlate.

Passaggi per configurare la sezione generale

Seleziona "Centro di automazione" nella barra di navigazione in basso, quindi passa a "Impostazioni".

Ambienti

1. Seleziona un Ambiente satellite nella scheda Ambiente.

2. Modifica Ambiente satellite su sì.

3. Selezionare Salva e chiudi.

4. Ripeti i tre passaggi precedenti per tutti i tuoi Ambienti satellite (DEV, TEST, PROD, ecc.).

   

Reparti

1. Nella scheda Reparto seleziona Nuovo.

2. Crea tutti i reparti di cui la tua organizzazione ha bisogno. Ecco un esempio dei reparti di cui un'organizzazione può aver bisogno.

   • Contabilità
   • Integrazione aziendale
   • Finance
   • Risorse umane
   • Tecnologia dell'informazione
   • Logistica
   • Gestione delle modifiche operative
   • Acquisti

Categorie del processo

1. Nella scheda Categorie processo seleziona Nuova.

2. Crea le categorie di livello superiore che avranno categorie figlio (sottocategorie). Ecco un esempio di nomi di categorie di cui un'organizzazione potrebbe aver bisogno.

   • Intelligenza artificiale
   • Richieste di rimborso
   • Fattura
   • Sistema legacy

Sottocategorie del processo

Definisci le sottocategorie che si riferiscono in qualche modo.

1. Seleziona Nuova sottocategoria di processo e definisci le sottocategorie di cui la tua organizzazione ha bisogno. Ecco alcuni esempi che puoi utilizzare come guida.

2. Intelligenza artificiale

   • Elaborazione moduli
   • Convalida moduli

3. Richieste di rimborso

   • Restituzione
   • Garanzia

4. Fattura

   • Interni
   • Esterna
   • Altro

5. Sistema legacy

   • Complesso
   • Senza API
   • Altro

Ruoli (ruoli dell'app)

Questi ruoli non danno accesso a nulla. Sono usati come ricerche per il record di fallback, se necessario.

1. Crea l'account Amministratore CoE di automazione come Proprietario CoE.

   Campo	valore
   Nome visualizzato	Qualsiasi (proprietario CoE di automazione)
   Type	Proprietario CoE
   Nome dell'entità utente	Indirizzo e-mail dell'utente

2. Crea Amministratori CoE - Almeno un Amministratore CoE deve essere inizializzato per configurare il fallback.

   Campo	valore
   Nome visualizzato	Qualsiasi (amministratore CoE di automazione)
   Type	Amministratore CoE
   Nome dell'entità utente	The email of the user

3. Crea il ruolo sviluppatore: questo ruolo è facoltativo e viene utilizzato per sincronizzare le informazioni dell'autore nell'ambiente principale.

   Campo	valore
   Nome visualizzato	Qualsiasi (Miles Gibbs - Dev)
   Type	Sviluppatore
   Nome dell'entità utente	The email of the user

Configurazione di base - fallback

Questa tabella deve avere un solo record definito. Questo record viene utilizzato se uno qualsiasi dei valori necessari per completare l'elaborazione è nullo o non definito.

1. Definisci un record di fallback. Usa lo screenshot seguente come guida per il tuo record di fallback.

   

Passaggi per configurare il calcolo ROI

Nella pagina Impostazioni puoi trovare la configurazione del calcolo del ROI. Queste tabelle vengono utilizzate per calcolare la complessità di ciascun Progetto di automazione (punteggi). Alcuni valori vengono utilizzati anche per il ROI e i risparmi stimati.

Punteggi di frequenza di elaborazione

La tabella seguente mostra un valore e un punteggio per ogni record. È necessario utilizzare questi valori. È possibile modificare i punteggi.

Punteggi dei passaggi medi di automazione

La tabella seguente contiene alcuni esempi ed è completamente personalizzabile, in base alle esigenze e ai processi dell'organizzazione. La tabella viene utilizzata per ottenere il punteggio dei passaggi medi di automazione che l'utente inserisce quando richiede un nuovo progetto di automazione. Puoi modificare questa tabella in base alle tue esigenze.

Punteggi dei picchi di elaborazione

Questa tabella ha un valore e un punteggio per ogni record. Di seguito sono riportati i valori da utilizzare. Puoi modificare i punteggi in base alle tue esigenze.

Configurazione - console

L'app della console di automazione e l'automazione dell'approvazione del progetto utilizzano queste tabelle.

Come ottenere l'ID/URL dell'app canvas

Accedi a Maker Portal e segui i seguenti passaggi:

1. Nella barra di spostamento sinistra, seleziona la scheda App.

2. Seleziona ... (altri comandi) sull'app.

3. Seleziona Dettagli.

   

4. Copia l'AppID.

5. Copia il collegamento Web.

Come ottenere l'ID/URL di un'app basata su modello

Accedi a Maker Portal e segui i seguenti passaggi:

1. Nella barra di spostamento sinistra, seleziona la scheda App.

2. Seleziona ... (altri comandi) sull'app.

3. Seleziona Dettagli.

   

4. Seleziona Proprietà.

5. Copia l'URL di Unified Interface.