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Esportare e importare filtri

L'app desktop Power Automate Process Mining offre un'opzione per esportare set di filtri esistenti nella visualizzazione e riutilizzarli in un'altra visualizzazione o processo. Per esportare o importare i filtri, seleziona (...) nel menu nella parte superiore della schermata Filtro.

Screenshot dell'di esportazione dei filtri.

Esportazione filtri

L'esportazione dei filtri salva le definizioni dei filtri in un file su un disco. L'estensione del file è mfltr. Il file esportato può essere riutilizzato da un altro utente in diverse installazioni dell'app desktop Process Mining.

Tutti i tipi di filtro sono esportabili, ad eccezione dei filtri varianti che dipendono dal set di dati effettivo (Variante 1 in due processi diversi può significare varianti di processo totalmente diverse). Vengono esportati solo i filtri di visualizzazione abilitati, quindi è possibile gestire il set di filtri per l'esportazione senza eliminare alcun filtro.

Importazione di filtri

L'importazione dei filtri consente di caricare i filtri esportati in precedenza e di applicarli alla visualizzazione corrente. Poiché i filtri potrebbero contenere riferimenti ad attributi o metriche personalizzate che non sono disponibili nella visualizzazione (processo) corrente, è disponibile una procedura guidata di mapping per l'importazione dei filtri. Consente di allineare la definizione dei filtri con la struttura e le definizioni dei dati di processo effettivi.

Esistono tre categorie di filtri in termini di mapping di importazione:

  • Nessuna dipendenza dalla struttura dei dati
  • Riferimenti agli attributi
  • Riferimenti alle metriche personalizzate

Nessuna dipendenza dalla struttura dei dati

In alcuni casi, i filtri non dipendono dall'effettiva struttura dei dati ma dal riferimento a metriche generali come la durata del caso, l'inizio del caso o l'ora di fine. Tali filtri sono validi in tutti i processi e non è necessaria alcuna attività di mapping durante l'importazione del filtro.

Riferimenti agli attributi

Un filtro che utilizza i riferimenti agli attributi del processo richiede il mapping utente di quale attributo nel processo attivo verrà utilizzato invece di quello originale salvato nel filtro. Ad esempio, il filtro dell'attributo originale potrebbe utilizzare l'attributo "Codice centro di costo". Tale attributo non esiste nel processo corrente, ma se stai utilizzando il mapping dell'attributo "CC.Code", il filtro importato sarà valido utilizzando il riferimento al nuovo attributo.

Se il mapping diretto tra gli attributi non è possibile, è disponibile l'opzione per eliminare il riferimento all'attributo. Dopo tale importazione, il filtro verrà salvato nella visualizzazione con un riferimento mancante a qualsiasi attributo.

L'app desktop Process Mining segnala la mancanza del riferimento a un attributo e il filtro viene contrassegnato con un asterisco.

La definizione del filtro viene salvata nella visualizzazione ma tutti i valori originali del filtro vengono persi, così come il riferimento all'attributo mancante. Dovrai assegnare l'attributo pertinente e i valori del filtro pertinenti per creare nuovamente un filtro funzionante.

Riferimenti alle metriche personalizzate

I filtri che utilizzano riferimenti a metriche personalizzate richiedono il mapping in due fasi. Innanzitutto, devi mappare la metrica personalizzata, quindi gli attributi di riferimento all'interno della metrica personalizzata. Il mapping degli attributi è la stessa descritta in precedenza. Il mapping della metrica personalizzata offre tre opzioni:

  • Mapping della metrica personalizzata a quella esistente.
  • Crea una nuova metrica personalizzata.
  • Elimina il riferimento alla metrica personalizzata.

Mapping della metrica personalizzata a quella esistente

Se nel processo corrente è presente una metrica personalizzata che può essere sostituita con quella originale, puoi eseguire il mapping a queste due metriche personalizzate. Il filtro importato conterrà un riferimento alla metrica personalizzata esistente nel processo attivo.

Creare una nuova metrica personalizzata

Se sei in grado di ricreare una metrica personalizzata originale utilizzando gli attributi del processo attivo, puoi selezionare l'opzione NUOVO. Nel primo passaggio viene confermato il nome della nuova metrica personalizzata. Per vedere quali attributi devono essere mappati, la formula della metrica personalizzata può essere visualizzata nel pannello della procedura guidata di mapping.

Se la metrica personalizzata non contiene riferimenti ad alcun attributo specifico del processo, questa è la fine della procedura guidata di mapping. Se la metrica personalizzata fa riferimento a un attributo specifico del processo come "Codice centro di costo", nel passaggio successivo è necessario eseguire il mapping degli attributi utilizzati nella metrica personalizzata originale agli attributi nel processo attivo. Tieni presente che il mapping attributi è l'unica operazione disponibile. La formula della metrica personalizzata non viene aggiornata in nessun altro modo.

Il filtro viene importato utilizzando il riferimento alla metrica personalizzata appena creata ed è pronto per l'uso.

Se scegli di creare una nuova metrica personalizzata, ma non riesci a eseguire il mapping degli attributi di riferimento nella metrica personalizzata, l'importazione del filtro non è possibile. L'opzione per eliminare il riferimento all'attributo funziona solo per il mapping degli attributi. Per il mapping degli attributi, è possibile eliminare il riferimento all'attributo, ma non per una nuova metrica personalizzata. In una situazione del genere, la creazione di una nuova metrica personalizzata viene interrotta e non è possibile importare il filtro.

Eliminare un riferimento alla metrica personalizzata

L'ultima opzione consiste nell'eliminare il riferimento alla metrica personalizzata nel filtro originale.

L'app desktop Process Mining ti segnala il riferimento alla metrica personalizzata mancante nel filtro. Nel filtro, il riferimento alla metrica personalizzata originale è vuoto. Inoltre, i valori del filtro vengono persi. Fino a quando l'utente non seleziona una nuova metrica e valori di filtro, il filtro non è valido.