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Panoramica del mining dei processi e delle attività in Power Automate

  • Articolo

Il mining dei processi e delle attività in Power Automate consente di acquisire una migliore comprensione dei processi aziendali in modo da poterli ottimizzare.

Mining dei processi

La funzionalità di mining dei processi in Power Automate è più adatta per la scoperta di inefficienze nei processi a livello di organizzazione. Ti consente di acquisire una conoscenza approfondita dei tuoi processi utilizzando i file di registro eventi che puoi ottenere dal tuo sistema di registrazione (app che utilizzi nei tuoi processi). La funzionalità di mining dei processi visualizza le mappe dei tuoi processi con dati e metriche per riconoscere i problemi di prestazioni. Esempi di processi adatti per la funzionalità di mining dei processi includono contabilità clienti e ordine di incasso.

La funzionalità di mining dei processi può essere un fattore chiave per apportare miglioramenti intelligenti e quotidiani a tutti i livelli. Puoi scoprire e modellare i processi per i quali hai i dati prontamente disponibili, offrendoti una visualizzazione a raggi X di ciò che accade nella tua organizzazione. Inoltre, puoi standardizzare, ottimizzare e migliorare le operazioni, rimanendo informato sui progressi verso gli indicatori di prestazioni chiave definiti.

Mining delle attività

La funzionalità di mining delle attività in Power Automate è più adatta per individuare le attività che si verificano sul desktop. Ti consente di approfondire le attività desktop specifiche che potresti aver scoperto durante l'analisi del mining dei processi. Ti consente di capire come la tua azienda esegue le attività di processo attraverso il monitoraggio delle azioni degli utenti registrate e la raccolta di dati da queste azioni. Otterrai informazioni dettagliate da questi dati che ti permetteranno di sapere come vengono eseguiti i processi, trovare errori comuni durante l'esecuzione di attività e identificare attività che possono essere automatizzate.

Quando utilizzare la funzionalità di mining dei processi

Ecco alcuni motivi per aiutarti a decidere di utilizzare la funzionalità di mining dei processi.

  • Visualizza i passaggi effettivi necessari per eseguire il processo operativo della tua organizzazione ed eliminare qualsiasi congettura.
  • Risparmia tempo e denaro ottimizzando i processi.
  • Rilevamento dei processi e/o delle attività non conformi.
  • Scoprire le opportunità di automazione.
  • Confrontare i processi.
  • Trovare gli errori.
  • Comprendere dove e perché si verificano problemi.

Esplorare gli argomento nella documentazione per le funzionalità di mining dei processi e mining della attività in Power Automate per quanto segue:

  • Scenari aziendali
  • Comprendere dove e perché si verificano problemi.

Quando utilizzare la funzionalità di mining delle attività

Ecco alcuni motivi per aiutarti a decidere di utilizzare la funzionalità di mining delle attività.

  • Comprendere cosa fanno effettivamente i dipendenti durante l'esecuzione di ciascuna attività sul desktop.
  • Identificare ed eliminare le azioni non necessarie nelle attività di processo.
  • Identificare le azioni più comuni attraverso le interazioni dell'utente.
  • Garantire la conformità ed eseguire audit.
  • Automatizzare le attività che accelereranno i processi e riducono gli errori umani.

Cosa troverai in questa documentazione

Esplorare gli argomenti in mining dei processi e mining delle attività in questa documentazione per quanto segue:

  • Scenari aziendali
  • Esercitazioni
  • Procedure guidate
  • Video

Licenze

Process Mining è concesso in licenza come parte delle licenze utente di Microsoft Power Automate. Esistono tre licenze Power Automate relative al mining dei processi ed è necessaria una licenza Power BI per la personalizzazione dei report Power BI.

Licenza di valutazione di Power Automate

Per un periodo di tempo limitato di 90 giorni, la licenza di valutazione di Power Automate offre:

  • Funzionalità del mining delle attività: consentono di analizzare un processo registrato e visualizzare il report di analisi. Puoi invitare altri utenti a fornire registrazioni per il processo al fine di ottenere informazioni più dettagliate.

  • Funzionalità di mining dei processi: ti consentono di creare un processo, connetterti a un registro eventi utilizzando flussi di dati, analizzare un processo dai dati, visualizzare il report di analisi nel Web ed eseguire analisi avanzate nell'applicazione desktop. La versione di valutazione offre una capacità di mining dei processi limitata di 100 MB per processo. Pertanto, per elaborare più dati, ti consigliamo vivamente di acquistare la licenza Power Automate Premium e il componente aggiuntivo Power Automate Process Mining.

    Per ulteriori informazioni, vedi Componente aggiuntivo Power Automate Process Mining in questo articolo.

Licenza Power Automate Premium

La licenza Power Automate Premium è una licenza per utente che offre:

  • Funzionalità del mining delle attività: consentono di analizzare un processo registrato e visualizzare il report di analisi. Puoi invitare altri utenti a fornire registrazioni per il processo al fine di ottenere informazioni più dettagliate.

  • Funzionalità di mining dei processi: ti consentono di creare un processo, connetterti a un registro eventi utilizzando flussi di dati, analizzare un processo dai dati, visualizzare il report di analisi nel Web ed eseguire analisi avanzate nell'applicazione desktop. Ogni licenza Power Automate Premium aggiunge 50 MB di capacità di mining dei processi a un pool di capacità a livello di tenant fino a un totale di 100 GB. Quando raggiungi i 100 GB, devi acquistare il componente aggiuntivo Power Automate Process Mining per elaborare ulteriori dati.

    Per ulteriori informazioni, vedi Componente aggiuntivo Power Automate Process Mining in questo articolo.

  • Ulteriori 250 MB di capacità per database Dataverse.

  • Ulteriori 2 GB di capacità per file Dataverse.

Componente aggiuntivo Power Automate Process Mining

Il componente aggiuntivo Process Mining è una licenza a livello di tenant disponibile per la licenza Power Automate Premium. Offre:

  • Ulteriori 100 GB di capacità di mining dei processi per il pool di capacità utilizzabili dagli utenti che dispongono di una licenza Power Automate Premium.

  • Ulteriori 2 GB di capacità per database Dataverse.

  • 1 TB aggiuntivo di capacità per file Dataverse.

Per dettagli sui prezzi di Power Automate, vedi Prezzi di Power Automate. Per domande sulle licenze per funzionalità aggiuntive, contatta Domande sul mining dei processi e delle attività di Microsoft.

Licenza Power BI

Per personalizzare il tuo report, devi collegare il processo alla tua area di lavoro Power BI e disporre di una licenza Power BI Premium. Per ulteriori informazioni sulle licenze Power BI, vai a Prezzi Power BI.

Anteprima

Alcune funzionalità sono in anteprima, indicate dal tag di anteprima. Per i modelli dei processi che sono ancora in anteprima, le licenze e le versioni di valutazione non sono necessarie.

Capacità di Dataverse

A seconda delle dimensioni dei dati di processo che importi, potresti esaurire la capacità di archiviazione di Dataverse. In questo caso, chiedi all'amministratore di acquistare più spazio di archiviazione o elimina i processi esistenti per liberare spazio di archiviazione. I dati di elaborazione che memorizziamo utilizzano principalmente la capacità dei file.

Per ulteriori informazioni sulla capacità di archiviazione Dataverse, vai a Nuova capacità di archiviazione Microsoft Dataverse.

Prerequisiti

Prima di poter utilizzare la funzionalità di mining dei processi, verifica di disporre dei seguenti requisiti:

Considerazioni aggiuntive per funzionalità specifiche: