Progettare report aggiornabili in Excel con i dati di Power BI
Dopo aver creato una cartella di lavoro di Excel con i dati Power BI aggiornabili, è possibile iniziare ad analizzare i dati e progettare i report nella cartella di lavoro, usando le funzionalità note del foglio di calcolo.
La connessione al modello semantico di Power BI può essere effettuata in uno dei due modi seguenti:
- Se la connessione è stata effettuata tramite Analizza in Excel o l'esperienza del modello semantico di Power BI in Excel, la cartella di lavoro di Excel conterrà un elenco vuoto di tabelle pivot e campi dal modello semantico di Power BI.
- Se la connessione è stata effettuata tramite esportazione con connessione dinamica, la cartella di lavoro di Excel conterrà una tabella di Excel.
Prerequisiti
- L'amministratore del tenant dell'organizzazione deve abilitare l'impostazione del tenant Gli utenti possono usare modelli semantici di Power BI in Excel usando un'impostazione di connessione dinamica. Altre informazioni sull'impostazione del tenant Connessione dinamica di Excel nella documentazione del portale di amministrazione.
- Per i set di dati locali, l'amministratore del tenant dell'organizzazione deve anche abilitare l'impostazione del tenant Consenti endpoint XMLA e Analizza in Excel con set di dati locali. Altre informazioni sull'impostazione del tenant Consenti endpoint XMLA nella documentazione del portale di amministrazione.
- È necessario disporre dell'autorizzazione di Compilazione per il modello semantico di Power BI o avere almeno un ruolo di Collaboratore nell'area di lavoro di Power BI contenente il modello semantico.
- È necessario avere una licenza Power BI: Fabric (gratuita), Pro o Premium per utente (PPU). Gli utenti con licenza Fabric (gratuita) possono usare solo set di dati nell'area di lavoro personale o una capacità Premium o Fabric F64 oppure una capacità superiore. Altre informazioni sulle licenze di Power BI.
- È possibile usare cartelle di lavoro di Excel contenenti dati aggiornabili di Power BI sia in Excel Desktop che in Excel per il Web.
Analizzare i dati di Power BI con tabelle pivot
Con Analizza in Excel o l'esperienza del modello semantico di Power BI in Excel, si è connessi a un modello semantico di Power BI da esplorare in Excel. La cartella di lavoro di Excel contiene una stringa di connessione di Power BI che collega la cartella di lavoro di Excel al modello semantico di Power BI.
Iniziare ad aggiungere campi dai campi della tabella pivot nella griglia di Excel per creare un report di tabella pivot personalizzato o eseguire l'analisi di convalida sui propri dati.
Analizzare i dati di Power BI con le tabelle di Excel
Con l'esportazione con connessione dinamica, è possibile creare una cartella di lavoro di Excel contenente una tabella di Excel connessa a Power BI. La cartella di lavoro di Excel contiene anche una stringa di connessione di Power BI che collega la cartella di lavoro di Excel ai dati di Power BI.
È possibile personalizzare la tabella aggiungendo formattazione univoca alla tabella di Excel. Tale formattazione viene mantenuta quando si aggiornano i dati in Excel.
Aggiornare i dati
Sia che si disponga di una tabella pivot di Excel o di una tabella connessa a un modello semantico di Power BI, è possibile aggiornare i dati nella cartella di lavoro di Excel aggiornando un oggetto specifico (tabella pivot, grafico pivot o tabella) oppure aggiornando tutti gli oggetti connessi a un modello semantico di Power BI specifico.
Aggiornare un singolo oggetto
Per aggiornare un oggetto specifico in Excel, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e scegliere Aggiorna nel menu.
Aggiornare tutti gli oggetti
Per aggiornare tutti gli oggetti connessi a un modello semantico di Power BI, usare una di queste opzioni:
Selezionare la scheda Dati in Excel, quindi selezionare Aggiorna tutto>Aggiorna.
Nota
Se nella cartella di lavoro di Excel sono presenti altre connessioni, Aggiorna tutto aggiornerà tutti i dati nella cartella di lavoro, inclusi i dati di Power BI.
Nella barra multifunzione di Excel Desktop selezionare Dati>Query e connessioni. Nel riquadro Query e connessioni selezionare Aggiorna.
