Aggiornare un file di Power BI Desktop (file pbix) archiviato in OneDrive o SharePoint Online

L'importazione di file da OneDrive o SharePoint Online nel servizio Power BI è un modo efficace per garantire la sincronizzazione delle operazioni in Power BI Desktop con il servizio Power BI.

Vantaggi dell'aggiornamento di un file di Power BI Desktop in OneDrive o SharePoint Online

Quando si archivia un file di Power BI Desktop in OneDrive o SharePoint Online, i dati caricati nel modello di file vengono importati nel modello semantico. I report creati nel file vengono caricati da Report nel servizio Power BI. Si immagini di apportare modifiche al file in OneDrive o SharePoint Online. Queste modifiche possono includere l'aggiunta di nuove misure, la modifica dei nomi di colonna o la modifica delle visualizzazioni. Dopo avere salvato il file, servizio Power BI esegue la sincronizzazione anche con tali modifiche, in genere entro circa un'ora.

È possibile eseguire un aggiornamento singolo manuale direttamente in Power BI Desktop selezionando Aggiorna nella scheda Home della barra multifunzione. Quando si seleziona Aggiorna, il modello di file viene aggiornato con i dati aggiornati provenienti dall'origine dati originale. Questo tipo di aggiornamento avviene interamente all'interno dell'applicazione Power BI Desktop. Si tratta di un'operazione diversa da un aggiornamento manuale o pianificato in Power BI ed è importante comprendere la differenza.

Quando si importa il file di Power BI Desktop da OneDrive o SharePoint Online, si caricano i dati e le informazioni sul modello in un modello semantico in Power BI. Successivamente, si aggiorna il modello semantico nel servizio Power BI perché si tratta di ciò che si basano i report. Dal momento che le origini dati sono esterne, è possibile aggiornare manualmente il modello semantico usando Aggiorna adesso oppure impostare una pianificazione per l'aggiornamento usando Pianifica aggiornamenti.

Quando si aggiorna il modello semantico, Power BI non si connette al file in OneDrive o SharePoint Online per eseguire query per i dati aggiornati. Usa le informazioni nel modello semantico per connettersi direttamente alle origini dati ed eseguire query per i dati aggiornati. Carica quindi i dati nel modello semantico. Questi dati aggiornati nel modello semantico non vengono sincronizzati di nuovo con il file in OneDrive o SharePoint Online.

Aggiornamenti automatici e manuali delle informazioni sul modello

Per impostazione predefinita, Power BI aggiorna le informazioni sul modello da OneDrive e SharePoint su base oraria. Se si desidera che questi aggiornamenti vengano eseguiti manualmente, è possibile disabilitare l'aggiornamento automatico di OneDrive nelle impostazioni del modello semantico. Aprire le impostazioni del modello semantico, espandere la sezione di aggiornamento di OneDrive e impostare l'interruttore su Disattivato.

Proprietari di modelli semantici e utenti con autorizzazione di scrittura

Per impostazione predefinita, i proprietari di modelli semantici e gli utenti del modello semantico con autorizzazione di scrittura possono aggiornare manualmente le informazioni e i dati del modello in un modello semantico usando Aggiorna ora. Come parte di un aggiornamento manuale, Power BI recupera le informazioni sul modello più recenti da OneDrive o SharePoint e quindi aggiorna i dati. Le informazioni sul modello più recenti possono includere connessioni dati nuove e modificate e tabelle aggiunte ai file in OneDrive o SharePoint.

È possibile limitare la possibilità di aggiungere nuove origini dati a un modello semantico in Power BI limitando gli aggiornamenti delle informazioni del modello ai proprietari di modelli semantici. Nelle impostazioni del modello semantico espandere Sincronizza con OneDrive e SharePoint, selezionare Limita aggiornamenti e quindi selezionare Applica.

Con aggiornamenti limitati, solo i proprietari di modelli semantici possono aggiornare le informazioni sul modello semantico con le modifiche apportate alla versione archiviata in OneDrive e SharePoint. I proprietari di modelli semantici devono aggiornare manualmente i modelli semantici per riflettere le modifiche. Se un utente di modello semantico con autorizzazione di scrittura aggiorna il modello semantico, le modifiche dai file archiviati in OneDrive o SharePoint non verranno riflesse.

Se si desidera che i proprietari di modelli semantici e gli utenti di modelli semantici con autorizzazione di scrittura abbiano la possibilità di aggiornare le informazioni sul modello, selezionare Aggiornamenti automatici. I modelli semantici nel servizio Power BI vengono aggiornati automaticamente con le modifiche apportate alle versioni dei modelli semantici archiviati in OneDrive e SharePoint.

I modelli semantici esistenti verranno impostati su Aggiornamenti predefiniti. Dopo che l'impostazione è stata modificata in Limita aggiornamenti o Aggiornamenti automatici, gli Aggiornamenti predefiniti non saranno più un'opzione per il modello semantico.

Ai nuovi modelli semantici verranno assegnati Aggiornamenti limitati al momento della creazione. L'impostazione può essere modificata in Aggiornamenti automatici, se necessario, senza alcuna opzione per applicare l'impostazione Aggiornamenti predefiniti.

La differenza tra gli Aggiornamenti automatici e gli Aggiornamenti predefiniti è che l'impostazione Aggiornamenti predefiniti viene applicata ai modelli semantici esistenti, mentre l'impostazione Aggiornamenti automatici deve essere applicata dopo la creazione di un nuovo modello semantico, poiché per impostazione predefinita nuovi modelli semantici sono Aggiornamenti limitati.

Applicazione di aggiornamenti con restrizioni

Gli amministratori tenant possono applicare aggiornamenti limitati in tutti i modelli semantici dell'organizzazione disabilitando l'impostazione del tenant I proprietari del modello semantico possono scegliere di aggiornare automaticamente i modelli semantici dai file importati da OneDrive o SharePoint.

Con gli aggiornamenti limitati applicati a livello di tenant, i proprietari di modelli semantici non possono più abilitare gli aggiornamenti automatici nella sezione Sincronizza con OneDrive e SharePoint. Un blocco di informazioni mostra all'utente che un amministratore ha disabilitato gli aggiornamenti automatici per l'organizzazione.

Che cosa è supportato?

Power BI supporta le opzioni Aggiorna e Pianifica aggiornamenti per i set di dati creati da file di Power BI Desktop importati da un'unità locale in cui si usa Recupera dati o Editor di query per connettersi e caricare i dati dalle origini dati seguenti.

Power BI Gateway - Personal

• Tutte le origini dati online visualizzate in Recupera dati e nell'editor di Power Query di Power BI Desktop.
• Tutte le origini dati locali visualizzate in Recupera dati e nell'editor di Power Query di Power BI Desktop, tranne File Hadoop (Hadoop Distributed File System) e Microsoft Exchange.

Gateway dati locale

Il gateway dati locale supporta l'aggiornamento per le origini dati seguenti:

• Modalità tabulare di Analysis Services
• Analysis Services in modalità multidimensionale
• SQL Server
• SAP HANA
• Oracle
• Teradata
• file
• Cartella
• Elenco di SharePoint (locale)
• Web
• OData
• IBM DB2
• MySQL
• Sybase
• SAP BW
• Database Informix IBM
• ODBC

OneDrive o One Drive per il lavoro o la scuola. Qual è la differenza?

Se si dispone sia di OneDrive personale che di OneDrive per l'azienda o l'istituto di istruzione, è consigliabile mantenere tutti i file da importare in Power BI in OneDrive per lavoro o istituto di istruzione. Motivo: è probabile che verranno usati due account diversi per l'accesso.

Quando ci si connette a OneDrive per il lavoro e l'istruzione in Power BI, l'operazione è semplice perché l'account di Power BI corrisponde spesso a quello di OneDrive for Business. Con l'account OneDrive personale l'accesso viene solitamente eseguito con un altro account Microsoft.

Quando si accede con l'account Microsoft, assicurarsi di selezionare Mantieni l'accesso. Power BI può quindi sincronizzare tutti gli aggiornamenti apportati nel file in Power BI Desktop con modelli semantici in Power BI.

Se le credenziali Microsoft sono state modificate, non sarà possibile sincronizzare le modifiche tra il file in OneDrive e il modello semantico in Power BI. È necessario connettersi al file e importarlo di nuovo da OneDrive.

Come si pianifica l'aggiornamento?

Quando si imposta una pianificazione per l'aggiornamento, Power BI si connette direttamente alle origini dati. Power BI usa le informazioni di connessione e le credenziali nel modello semantico per eseguire query per i dati aggiornati. I dati aggiornati vengono quindi caricati nel modello semantico da Power BI. Viene poi eseguito l'aggiornamento anche delle visualizzazioni dei report e dei dashboard in base al modello semantico nel servizio Power BI.

Per informazioni dettagliate su come configurare l'aggiornamento pianificato, vedere Configurare l'aggiornamento pianificato.

In caso di errore

Se si verificano problemi, sono in genere dovuti al fatto che Power BI non può accedere alle origini dati. Possono verificarsi problemi anche se il modello semantico cerca di connettersi a un'origine dati locale ma il gateway è offline. Per evitare questi problemi, assicurarsi che Power BI possa accedere alle origini dati. Provare ad accedere alle origini dei dati in Credenziali origine dati. Talvolta la password usata per accedere a un'origine dati viene modificata oppure Power BI viene disconnesso da un'origine dati.

Quando si salvano le modifiche nel file di Power BI Desktop in OneDrive e tali modifiche non vengono riportate in Power BI entro circa un'ora, Power BI potrebbe non riuscire a connettersi a OneDrive. Riprovare a connettersi al file in OneDrive. Se viene chiesto di effettuare l'accesso, assicurarsi di selezionare Mantieni l'accesso. Poiché Power BI non è stato in grado di connettersi a OneDrive per la sincronizzazione con il file, è necessario importare nuovamente il file.

I modelli semantici archiviati in OneDrive o SharePoint sono impostati per limitare gli aggiornamenti per impostazione predefinita. Se il modello semantico è impostato per limitare gli aggiornamenti, gli aggiornamenti possono verificarsi solo quando il proprietario del modello semantico aggiorna manualmente il modello semantico, che può causare modifiche ai file di Power BI in OneDrive e SharePoint per non riflettersi nel servizio Power BI. Un proprietario di un modello semantico potrebbe riscontrare un messaggio di errore dopo l'aggiornamento di un file in OneDrive o SharePoint. Il proprietario del modello semantico può correggere l'errore scegliendo di aggiornare sempre manualmente il modello semantico o di modificare l'impostazione del modello semantico in aggiornamenti automatici.

Se il proprietario del modello semantico non è in grado di modificare l'impostazione del modello semantico in aggiornamenti automatici, l'amministratore del tenant ha probabilmente applicato aggiornamenti limitati in tutti i modelli semantici dell'organizzazione. Per consentire al proprietario del modello semantico di modificare l'impostazione, è necessario contattare l'amministratore dell'infrastruttura e richiedere che l'amministratore abiliti I proprietari del modello semantico possa scegliere di eseguire automaticamente l'aggiornamento dai file importati da OneDrive o dall'impostazione di SharePoint.

Se il proprietario del modello semantico ha configurato l'aggiornamento pianificato nei modelli semantici, il modello verrà comunque aggiornato in base alla pianificazione. Tuttavia, gli altri contenuti del report, ad esempio gli oggetti visivi, non verranno aggiornati a meno che non vengano eseguiti aggiornamenti manuali.

• L'importazione di file con estensione .pbix con etichetta di riservatezza (protetti e non protetti) archiviati in OneDrive o SharePoint Online, nonché l'aggiornamento semantico automatico e su richiesta da tali file, è supportato, ad eccezione degli scenari seguenti:

  • File con estensione .pbix con connessione dinamica protetti e file con estensione .pbix di Azure Analysis Services protetti. L'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.
  • File con estensione .pbix di Live Connect con etichetta non protetti: il contenuto del report verrà aggiornato ma l'etichetta non verrà aggiornata.
  • Quando il file con estensione .pbix ha applicato una nuova etichetta di riservatezza a cui il proprietario del modello semantico non dispone dei diritti di utilizzo. In questo caso, l'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.
  • Se il token di accesso del proprietario del modello semantico per OneDrive/SharePoint è scaduto. In questo caso, l'aggiornamento avrà esito negativo. Né il contenuto del report né l'etichetta verranno aggiornati.

Risoluzione dei problemi

A volte, l'aggiornamento dei dati non funziona come previsto. In genere si verificano problemi di aggiornamento dei dati quando si è connessi con un gateway. Consultare gli articoli sulla risoluzione dei problemi del gateway per individuare gli strumenti utili e i problemi noti.

Risoluzione dei problemi del gateway dati locale

Risoluzione dei problemi di Gateway di Power BI - Personale

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