Pianificare un report impaginato in Power BI Report Builder
SI APPLICA A: 
Power BI Report Builder 
Power BI Desktop
Power BI Report Builder consente di creare molti tipi di report impaginati. Ad esempio è possibile creare report in cui vengono mostrati dati di vendita dettagliati o riepilogativi, tendenze di marketing e di vendite, report operativi o dashboard. È possibile anche creare report con funzionalità avanzate di formattazione del testo, ad esempio per gli ordini di vendita, i cataloghi del prodotto o lettere tipo. Tutti questi report vengono creati utilizzando combinazioni diverse degli stessi blocchi predefiniti di compilazione di Generatore report. Per creare un report utile, facilmente comprensibile, può essere opportuno innanzitutto una pianificazione. Di seguito sono riportate alcune considerazioni da tenere presenti prima di iniziare:
Formato per visualizzare il report
È possibile eseguire il rendering di report online in un browser come il portale di Power BI o esportarli in altri formati, ad esempio Excel, Word o PDF. Il formato finale di un report è una scelta importante in quanto non tutte le caratteristiche sono disponibili in tutti i formati di esportazione.
In quale struttura si vogliono presentare i dati?
Per presentare i dati è possibile scegliere la struttura di tabella, matrice (simile a un report a campi incrociati o di tabella pivot), grafico, formati liberi oppure qualsiasi combinazione di queste strutture. Per ulteriori informazioni, vedere Tabelle, matrici ed elenchi in Power BI Report Builder.
Quale aspetto deve avere il report?
Generatore report mette a disposizione molti elementi che è possibile aggiungere al report per renderlo di più facile lettura, evidenziare le informazioni chiave, semplificare l'esplorazione del report per i destinatari e così via. La definizione del report consente di determinare se sono necessari elementi del report quali caselle di testo, rettangoli, immagini e righe. Potrebbe inoltre essere necessario mostrare o nascondere elementi, aggiungere una mappa documento, includere report drill-through o sottoreport oppure collegare altri report.
I dati devono essere filtrati?
Potrebbe essere necessario restringere l'ambito del report a utenti o percorsi specifici oppure a un particolare periodo di tempo. Per filtrare i dati del report, utilizzare i parametri per recuperare e visualizzare solo i dati desiderati. Per altre informazioni, vedere Parametri dei report in Generatore report di Power BI.
È necessario creare calcoli?
In alcuni casi, l'origine dati e i set di dati non contengono i campi esatti che si desidera includere nel proprio report. Potrebbe essere necessario creare campi calcolati personalizzati. È ad esempio possibile moltiplicare il prezzo unitario per la quantità per ottenere l'importo di vendita di un articolo. Sono utilizzate anche le espressioni per fornire la formattazione condizionale e altre caratteristiche avanzate. Per altre informazioni, vedere Espressioni in Generatore report di Power BI.
Elementi del report inizialmente nascosti
Prendere in considerazione se si vogliono nascondere elementi del report, inclusi aree dati, gruppi e colonne, quando il report viene avviato. Ad esempio, è possibile presentare inizialmente una tabella riepilogativa e successivamente eseguire il drill-down nei dati dettagliati.
Modalità di recapito del report
È possibile salvare il report nel computer locale e continuare a utilizzarlo o eseguirlo in locale per informazioni personali. Per condividere il report con altri utenti, è necessario invece salvarlo in Power BI. Il report salvato in Power BI può essere usato da altri utenti ogni volta che lo desiderano. È possibile, in alternativa, impostare un abbonamento e recapitare il report tramite e-mail ad altri utenti. Se si preferisce, è possibile recapitare il report in un formato di esportazione specifico.