Gestire il programma Premi e Riconoscimenti

Crea esperienze personalizzate per i tuoi utenti nell'app basata sul modello di amministrazione di premi e riconoscimenti. Un amministratore del programma può:

• Visualizza e aggiorna tutti i dati.
• Configurare premi, valutazioni di riconoscimento dei premi, periodi di nomina, gruppi e appartenenza a gruppi.
• Approvare, rifiutare, ritirare o annullare le nomine.
• Crea, aggiorna o elimina i dati di localizzazione della lingua (questa funzionalità può essere assegnata a qualsiasi utente).

Creare valutazioni di premi e riconoscimenti

Creazione di un programma di premi configurando i premi. Ci sono tre passaggi di alto livello per creare un premio:

• Crea il record del premio.
• Carica un'immagine che rappresenti il ​​premio.
• Definisci le domande per Valutazione del riconoscimento del premio (se applicabile).

Crea il record del premio

Segui questi passaggi per creare un record del riconoscimento:

1. Avvia l'app Amministrazione premi e riconoscimenti e seleziona Premi.
2. Seleziona + Nuovo nella barra degli strumenti e compila il Nome e la Descrizione per il premio. Il testo della descrizione dovrebbe aiutare i nominatori a capire chi potrebbe essere idoneo per un determinato premio. Inoltre, indica se il premio può essere reso disponibile a un singolo individuo, a più individui (gruppi definiti dall'utente) o ai team (gruppi predefiniti).
3. Seleziona Salva.

Associa un'immagine (facoltativo)

L'app è un'esperienza visiva, quindi è importante assegnare un'immagine a ogni premio. Segui questi passaggi per associare un'immagine:

• Selezionare Scegli file.
• Scegli l'immagine desiderata e seleziona Apri.
• Attendi fino al caricamento dell'immagine, quindi seleziona Salva.

Creare valutazioni per i riconoscimenti

L'aggiunta di valutazioni per i riconscimenti a un premio è un passaggio facoltativo che consente a un nominatore di valutare tratti aggiuntivi relativi al premio. Segui questi passaggi per creare valutazioni per i riconoscimenti per un premio:

1. Con il premio appena definito sullo schermo, seleziona + Nuova valutazione del riconoscimento del premio nella sezione Domande sulla valutazione del riconoscimento del premio. Si apre un nuovo modulo di Valutazione del premio .
2. Specifica il nome del tratto da valutare come parte della candidatura per questo premio.
3. Fornisci i dettagli su come il nominatore dovrebbe valutare il candidato nella sezione Descrizione.
4. Specificare l'ordine in cui sarà presentato al nominatore.
5. Seleziona Salva e chiudi
6. Ripeti i passaggi da uno a cinque per aggiungere ulteriori valutazioni di riconoscimento del premio, se necessario.

Crea gruppi

Se uno qualsiasi dei tuoi premi viene reso disponibile per la nomina di un team predefinito, devi creare ciascuno di questi team come Gruppi nel sistema. Ciò consente al programma amministratore di controllare quali team sono disponibili per la nomina.

Segui questi passaggi per creare un gruppo:

1. Avvia l'app Amministrazione premi e riconoscimenti e seleziona Gruppi nella sezione Gruppi predefiniti.

2. Seleziona + Nuovo sulla barra degli strumenti per compilare il Nome per il gruppo.

3. Seleziona Salva. Dopo averlo fatto, puoi specificare i membri di quel gruppo (team).

4. Seleziona + Nuovo membro del gruppo nella sezione Membri.

5. Cerca e seleziona un utente che fa parte di quel gruppo (team) nel campo Membro.

6. Selezionare Salva e chiudi.

7. Ripeti i passaggi da quattro a sei finché tutti i membri del gruppo (team) non sono associati al gruppo. Questo è importante per tre motivi:

   • Consente agli amministratori del programma di determinare chi riceve i premi.
   • Consente agli utenti di vedere tutti i membri del team che stanno nominando.
   • Accerta che Evidenza premi, che evidenzia in modo casuale i destinatari, possa evidenziare i destinatari che sono associati al gruppo.

Crea periodi di nomina e premi associati

Ora che i premi e i gruppi (se necessari) sono stati definiti, è il momento di creare periodi di nomina e associarvi i premi. Ciò consente agli utenti di nominare i propri colleghi per vari premi.

Crea periodi di nomina

Tutti i premi e i riconoscimenti vengono assegnati in periodi di nomina definiti. Segui questi passaggi per definire i periodi di nomina per la tua organizzazione:

1. Avvia l'app Amministrazione premi e riconoscimenti e seleziona Periodi di nomina nella sezione Periodi di nomina.

2. Seleziona + Nuovo nella barra degli strumenti e compila il modulo:

   • Nome: Assegna un nome alla candidatura. Ad esempio, Q4.

   • Descrizione: Fornire una descrizione più lunga del periodo. Ad esempio, 4 trimestre, anno fiscale 2023.

   • anno fiscale: Inserisci il anno fiscale del periodo di candidatura.

   • Data di inizio: indica la data e l'ora in cui l'app inizierà ad accettare candidature per il periodo di candidatura.

   • Data di fine: indica la data e l'ora in cui l'app smetterà di accettare candidature per il periodo di candidatura.

3. Seleziona Salva.

4. Ripeti i passaggi da uno a tre per continuare a creare periodi di nomina.

Aggiungi i premi esistenti ai periodi di nomina

Gli utenti selezionano premi specifici che vengono resi disponibili entro un determinato periodo di nomina. Segui questi passaggi per associare i premi esistenti ai periodi di candidatura che hai impostato:

1. Seleziona Aggiungi premio esistente nella sezione Premi disponibili per questo periodo di nomina.

2. Cerca e seleziona un premio esistente.

3. Seleziona Aggiungi per aggiungere un premio esistente.

4. Ripeti i passaggi da uno a tre per continuare ad associare i premi a periodi di nomina specifici.

Rivedere e finalizzare le nomine

Al termine di un periodo di nomina, è il momento di rivedere le nomine e approvarle o rifiutarle.

Segui questi passaggi per approvare o rifiutare una nomina:

1. Avvia l'app Amministrazione premi e riconoscimenti e seleziona Nomine nella sezione Nomine.

2. Filtra specificando un periodo di nomina se è presente più di un periodo di nomina attivo.

   • Seleziona il periodo di nomina nome colonna.
   • Seleziona Filtra per.
   • Seleziona il Periodo di nomina che vuoi visualizzare.
   • Selezionare Applica.

3. Seleziona il nome della nomina per visualizzare maggiori dettagli. Il nome della nomina è una concatenazione del tipo di premio (Persona, Persone o Team), Nome premio, data e ora di presentazione della nomina.

4. Esamina il premio, i candidati, levalutazioni e il caso per la nomina fornito dal nominatore.

5. Aggiungi del testo nel campo Note del revisore se hai bisogno di uno spazio per prendere appunti durante il periodo di revisione.

6. Seleziona Disattiva sulla barra dei menu quando sei pronto per approvare o rifiutare una nomina.

7. Scegli Approvato, Negato, Ritirato o Annullato.

8. Seleziona Disattiva per finalizzare la nomina. Un flusso aggiornerà automaticamente le colonne Revisionato da e Revisionato il per indicare chi ha finalizzato ciascuna candidatura e quando.

Passaggio successivo

Utilizza l'app Premi e riconoscimenti