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Monitorare l'utilizzo di Microsoft Dataverse

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Analisi di Dataverse nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform fornisce dettagli sull'utilizzo di Dataverse nell'ambiente selezionato. Puoi modificare gli ambienti selezionando Cambia filtri e quindi selezionando l'ambiente. Puoi anche modificare l'intervallo di date. Sono disponibili solo i dati degli ultimi 28 giorni.

Analisi di Dataverse.

Analisi di Dataverse consente di monitorare quanto segue:

Adozione

Utilizzo

Salute

  • Numero di utenti attivi
  • Tendenze utenti attivi
  • Utenti attivi principali
  • Modalità di accesso (per sistema operativo, tipo di dispositivo, browser)
  • Entità predefinite più utilizzate
  • Entità personalizzate più utilizzate
  • Attività eseguite (CRUD)
  • Processi di sistema, plug-in e utilizzo delle chiamate API
  • Analisi dei processi di sistema (percentuale di superamento, velocità effettiva, errori principali, backlog)
  • Analisi dei plug-in (frequenza di superamento, tempo di esecuzione, principali errori)
  • Analisi delle chiamate API (percentuale di superamento, API più utilizzate, errori principali)

In qualità di amministratore, devi:

  • Monitorare le attività eseguite sul database Dataverse.
  • Garantire l'integrità globale della piattaforma controllando regolarmente il funzionamento dei processi di sistema, i plug-in utilizzati dai creatori di app e le chiamate API eseguite in Dataverse.

Log di controllo di Dataverse

Per le azioni in Dataverse hai a disposizione anche i log di controllo. Questi includono operazioni di creazione, aggiornamento ed eliminazione di record oltre alle modifiche dei metadati di Dataverse. Maggiori informazioni: Panoramica delle funzionalità di controllo di Dataverse

Per eseguire il controllo, la funzionalità deve essere abilitata in queste tre posizioni:

  • Nelle impostazioni di ambiente del portale di amministrazione via aka.ms/ppac, seleziona Ambiente>Controllo e registri>Impostazioni controllo.

    Abilita il controllo nell'interfaccia di amministrazione di Power Platform.

    Quindi abilita l'attività di controllo di dati e utenti per scopi di sicurezza e conformità.

    Gestisci la registrazione per i dati di Dataverse.

  • Abilita la proprietà dell'entità per il controllo. Seleziona Ambiente>Controllo e registri>Impostazioni di controllo entità e campi.

    Impostazioni di controllo entità e campi.

    Quindi seleziona l'entità che desideri controllare e abilita Controllo.

    Controllo dell'entità.

  • Abilita il campo dell'entità per il controllo. Seleziona Ambiente>Controllo e registri>Impostazioni di controllo entità e campi>Entità personale>Campi.

    Controllo del campo.

    Seleziona il campo che desideri controllare e seleziona Modifica per abilitare il controllo.

    Abilitare il controllo del campo.

Coordina il tuo lavoro con quello dei creatori di app per assicurarti che le entità e i campi siano configurati correttamente per supportare il controllo dei dati. In alcuni scenari è anche utile disattivare il controllo di determinati campi che cambiano frequentemente e che non è importante controllare in quanto ciò può ridurre il volume dei dati di controllo acquisiti.

In qualità di amministratore, devi:

  • Tieni presente che i log di controllo possono essere utili per tenere traccia dei problemi di logica aziendale complessi dovuti a troppi aggiornamenti o aggiornamenti in conflitto.
  • Esamina frequentemente i dati di registrazione poiché possono risultare utili nella risoluzione dei problemi relativi alla logica. Quindi, avere un livello di controllo sempre abilitato, anche prima che sia necessario, è utile per accelerare la risoluzione dei problemi.
  • Esamina regolarmente le dimensioni dei log di controllo ed elimina i record di controllo.