Organizzare hackathon

Un hackathon è un modo divertente di coinvolgere molte persone dell'organizzazione nella diffusione della cultura digitale. L'obiettivo principale è sviluppare app di esempio e coltivare idee per incentivare la trasformazione digitale. Si formano team, a livello di settore o su scala globale, composti da persone con ruoli e di reparti differenti, per competere e creare app che rispondono a un'esigenza organizzativa.

Maggiore è la varietà di competenze e ruoli rappresentati, meglio è. Uno o più facilitatori devono essere coinvolti nell'organizzazione dell'hackathon e nella definizione dei team e delle regole. Inoltre, potrebbe valere la pena iniziare la giornata con una revisione e una demo di Power Apps, Power Automate Power BI, Microsoft Copilot Studio, AI Builder, Microsoft Power Platform, e Microsoft Dataverse.

Un hackathon riuscito di solito include i colori del team, premi, cibo, musica, risate e competizione.

Pianificazione e logistica

La preparazione è fondamentale per un hackathon riuscito, quindi assicurati di considerare quanto segue:

• Avere uno sponsor esecutivo è vitale per la credibilità dell'hackathon.
• Definisci le date e avvisa i partecipanti il prima possibile.
• Scegli i giudici, composta da dirigenti e rappresentanti dei vari reparti.
• Per un evento di persona, trova un luogo o una sala con molti posti a sedere, lavagne bianche, prese di corrente, una connessione Wi-Fi affidabile e proiettori per presentare la soluzione. Per un evento virtuale, configura Teams con canali privati affinché ciascun team partecipante possa collaborare e un bridge tramite il quale collegarsi.
• Metti in palio dei premi per incitare le persone a partecipare.
• Imposta un meccanismo di registrazione: moduli, un sito oppure crea la tua app.Microsoft SharePoint
• Determina la strategia di comunicazione: newsletter, intranet, Yammer/Teams.

Preparazione

• Fornisci sessioni di formazione ai partecipanti: più ne sanno prima dell'evento, migliori saranno le app che creeranno. Suggerisci di partecipare a un evento App in un giorno o di completare il modulo Learn Iniziare con le app canvas Power Apps.
• Organizza una chiamata prima dell'hackathon durante la quale i team e i singoli possono formulare idee e domande per discutere della fattibilità e sbloccare il divario di conoscenze.
• Determina a quali origini dati i team intendono connettersi, assicurati che i dati dei test siano disponibili e che i team dispongano dell'accesso appropriato. Un'alternativa è fornire dati fittizi come foglio di calcolo Excel che i team possono utilizzare per simulare le loro soluzioni.
• Creare un clima di fiducia è essenziale, in quanto ottimizza la produttività dell'hackathon.

Trovare idee e casi d'uso

Prima dell'hackathon, chiedi ai partecipanti di pensare al caso d'uso che vogliono risolvere: fornire alcune informazioni su un modulo di iscrizione può essere un buon modo per gli stessi di iniziare a riflettere al risultato che vogliono ottenere.

Poni le domande seguenti:

• Com'è il processo corrente?
• Come deve essere il processo futuro?
• Quali sono i punti deboli del processo corrente?
• Quali origini dati sono necessarie per risolvere il problema?

Puoi anche domandare alle parti interessate principali di votare le idee proposte e quindi, durante l'hackathon, chiedere ai team di lavorare solo sulle idee più votate. Ciò aumenterebbe il coinvolgimento dei dirigenti più importanti e garantirebbe la gestione di soluzioni importanti.

Se i partecipanti stanno cercando di connettersi a origini dati di terze parti per le loro soluzioni, assicurati che i dati siano disponibili. Ciò può risultare semplice come preparare i dati dei test in un file Excel o popolare un'entità Dataverse con alcuni dati di esempio che i partecipanti possono utilizzare.

Team

Chiedi ai partecipanti di formare i propri team oppure sceglili personalmente. Assicurati che i membri del team si conoscano e possano comunicare prima dell'evento per prepararsi insieme. Creare un canale Microsoft Teams per l'hackathon e canali privati per ogni team è un ottimo modo di facilitare la collaborazione.

Il giorno x

Assicurati che la giornata sia divertente: offri snack e caffè in abbondanza. Creare un logo e fabbricare magliette, adesivi e badge per l'evento può essere un modo efficace di motivare i partecipanti. Trova alcuni esperti di Microsoft Power Platform per aiutare i partecipanti con domande tecniche e alcuni facilitatori che possano risolvere problemi di logistica ("Ci sono altri post-it?" "Abbiamo bisogno di un pennarello viola!" "Non abbiamo accesso a xyz." "Come condivido la lavagna bianca con altri membri del team?").

L'hackathon può durare uno o più giorni, ma ti consigliamo di pianificarne in anticipo il programma e di comunicarlo chiaramente ai partecipanti, di modo che sappiano quanto tempo dedicare all'evento.

Di seguito è riportato un esempio di programma:

Presentazione dei team e valutazione

Prepara un modello che i team possono utilizzare quando si preparano per la presentazione. Il modello deve includere il nome del team, i vantaggi dell'app, le considerazioni tecniche e la visione, oltre a screenshot o diagrammi del processo.

Prepara un criterio di valutazione che i giudici utilizzeranno per giudicare le soluzioni. I criteri devono spaziare dalle categorie commerciali a quelle tecniche e di progettazione e prendere in considerazione il livello di innovazione, la visione a breve e a lungo termine, la completezza. Suggerisci l'attribuzione di punti bonus per demo live durante la presentazione.

Dopo l'evento

Non fermarti all'hackathon. Elabora piani a breve e lungo termine:

• Qual è la pipeline di app che verranno create?
• Alcune delle app create durante l'hackathon verranno prodotte e come è possibile supportare i creatori in tale percorso?
• Crea entusiasmo intorno a Microsoft Power Platform dopo l'evento condividendo alcune storie in newsletter interne o sull'Intranet; sii creativo e chiedi ai partecipanti di commentare l'esperienza o intervistali.