Configurare mitigazioni e avvisi sulla condivisione
Gli avvisi possono essere utilizzati per informare gli amministratori e le parti interessate su eventi specifici o fornire un riepilogo dell'attività.
In modo simile a come i creatori usano Power Automate per automatizzare i processi aziendali, gli amministratori possono utilizzare gli strumenti per lo stesso livello di automazione. Un esempio di avviso che può essere implementato è l'iscrizione ai log di controllo Sicurezza e conformità di Office 365.
L'impiego di flussi per questi avvisi consente agli amministratori di utilizzarli al meglio senza eseguire ulteriori azioni manuali. Con i connettori di gestione e altri connettori integrati di Power Automate come Approvazioni, è possibile implementare azioni aggiuntive per consentire agli amministratori di rimanere produttivi mentre proteggono l'ambiente.
Di seguito sono esposti alcuni buoni motivi di monitorare risorse ampiamente condivise:
Le app condivise con l'intero tenant o con molti singoli utenti potrebbero essere importanti o critiche per l'azienda e pertanto potrebbero richiedere un modello di supporto più solido o una revisione del numero di persone con cui sono condivise.
Spesso le app vengono condivise con l'intera organizzazione perché è un'opzione semplice. Se l'app interessa un singolo reparto, ruolo lavorativo o gruppo di persone, puoi aiutare l'autore configurando un gruppo Microsoft Entra per condividerne l'app. In caso contrario, tutti i membri dell'organizzazione vedranno l'app nel lettore di Power Apps Mobile o su make.powerapps.com (anche se non sono interessati all'app) e se un utente non ha accesso all'origine dati sottostante, riceverà un messaggio di errore quando proverà ad aprire l'ap, cosa che può provocare un aumento dei ticket di supporto e creare confusione.
Le app condivise con un numero elevato di singoli utenti rappresentano un rischio differente: se l'app è per un ruolo o un reparto specifico, quando un utente passa a un altro reparto o ruolo lavorativo vedrà comunque l'app e potrà accedere alle informazioni. Pertanto, consigliamo di condividere app specifiche con un ruolo anziché con un gruppo di Microsoft Entra.
I flussi possono essere condivisi e avere più proprietari e in tal caso si ha un flusso del team. Tutti i proprietari di un flusso possono modificare la definizione del flusso (ad esempio, aggiungere o rimuovere una condizione o un'azione). Le connessioni di un flusso del team sono condivise nel flusso in cui sono state create. Spesso i flussi vengono condivisi non perché ne è richiesta la proprietà, ma perché un creatore vorrebbe condividere il modo in cui qualcosa è stato fatto, il che può essere realizzato inviando un flusso come copia. Per i flussi importanti per l'azienda, puoi supportare un creatore spostando il flusso dall'utilizzo di connessioni personali a un account di servizio.
Con lo starter Kit CoE, una raccolta di modelli, componenti e strumenti progettati per aiutarti a iniziare a sviluppare una strategia per l'adozione e il supporto di Microsoft Power Platform, puoi identificare risorse ampiamente condivise:
Scopri con chi è condivisa un'app, quali ruoli (modifica o visualizzazione) hanno gli utenti e, per i gruppi, qual è la dimensione del gruppo.
Identifica le app ampiamente condivise.
Identifica le connessioni di flusso implicitamente condivise.
Identifica le connessioni di app implicitamente condivise.
Configura un processo di controllo delle app che richiede ai creatori di app di fornire maggiori dettagli, come la motivazione e l'impatto aziendale, se un'app viene condivisa con un numero elevato di utenti.