Utilizzare la pianificazione dell'amministrazione di Microsoft Power Platform
Dietro le quinte, il tuo team IT e il team Center of Excellence trascorre il tempo a configurare, gestire e consolidare l'adozione di Microsoft Power Platform. Capire come viene speso quel tempo può aiutarti a pianificare le persone di cui hai bisogno nel tuo team e trovare le opportunità di maggiore impatto per semplificare lo sforzo amministrativo.
La pianificazione dell'amministrazione di Microsoft Power Platform è progettata per aiutarti a:
- Pianificare meglio la struttura del tuo team.
- Rivedere dove trascorri il tempo e cercare opportunità di automazione o innovazione.
Ogni organizzazione ha requisiti univoci per la governance e l'amministrazione di Microsoft Power Platform. La soluzione di pianificazione dell'amministrazione di Microsoft Power Platform fornisce informazioni dettagliate sulle attività amministrative.
Se la tua organizzazione sta creando un team di amministrazione, le sfide comuni includono la conoscenza di quali attività amministrative devono essere eseguite, la loro frequenza, quanto tempo impiegano e quale livello di esperienza è richiesto. La soluzione ti aiuta a iniziare elencando più di 70 attività amministrative comuni di Microsoft Power Platform.
Se la tua organizzazione amministra già Microsoft Power Platform, puoi ottenere informazioni dettagliate sulle tue attività, ad esempio:
- Dove il tuo team concentra il tempo (ad esempio creazione di report, sicurezza, configurazione).
- Capire quanto è reattivo o proattivo il tuo team.
- Gli effetti che l'automazione e l'outsourcing hanno (o potrebbero avere) sul carico di lavoro del team.
- Quale livello di esperienza è richiesto per completare le diverse attività amministrative.
- Quante attività dipendono da altri team e reparti.
Cosa è incluso nel componente di pianificazione dell'amministrazione di Power Platform?
La soluzione è basata su Microsoft Dataverse. Le attività di amministrazione sono definite in un'app basata su modello e le informazioni dettagliate sono fornite in una dashboard di Power BI.
Puoi iniziare aggiungendo le tue attività o importando una serie di attività di esempio da una cartella di lavoro di Excel che è stata popolata con alcune delle attività di amministrazione più comuni, che coprono:
- AI Builder
- Power Apps
- Power Automate
- Power Pages
- Microsoft Copilot Studio
- Ambienti, criteri di prevenzione della perdita dei dati e connettori
Per configurare il componente, vai a Configurare il componente di pianificazione dell'amministrazione di Microsoft Power Platform.
Aggiornare i dati dell'attività di amministrazione
La dashboard e le informazioni dettagliate fornite da questa soluzione derivano dai dati delle attività di amministrazione con cui interagisci tramite l'app Attività di amministrazione. Apri l'app Attività di amministrazione per gestire l'elenco delle attività. Prova a rivedere frequentemente i metadati delle attività (mensilmente o trimestralmente), in modo che la dashboard rappresenti accuratamente i dati.
La tabella seguente descrive i campi utilizzati per definire un'attività.
| Column | Tipo di valore | Descrizione |
|---|---|---|
| Name | Testo | Una breve descrizione dell'attività, ad esempio "Creare un ambiente" |
| Descrizione attività | Testo | Descrizione dettagliata dell'attività |
| Collegamento alla documentazione dell'attività | Testo (formato URL) | L'URL della documentazione sull'attività |
| Attività attiva | Due opzioni (booleano) | Specifica se l'attività viene eseguita nell'organizzazione |
| Attività di outsourcing | Due opzioni (booleano) | Specifica se viene effettuato l'outsourcing dell'attività |
| Automazione | Due opzioni (booleano) | Specifica se l'attività è automatizzata |
| Frequenza | Choice | La frequenza con cui viene eseguita l'attività |
| Iterazioni di attività previste | Numero | Quante volte in un anno prevedi di eseguire questa attività (a meno che tu non selezioni Ad hoc, questa colonna è popolata da una regola aziendale che calcola il numero di iterazioni in base al valore della colonna Frequenza). |
| Durata | Numero | Quanto tempo dovrebbe essere necessario per completare l'attività, in minuti |
| Esperienza richiesta | Choice | Il livello di esperienza richiesto per completare l'attività |
| Utente tipo amministratore di base | Choice | Chi nel team principale eseguirà principalmente l'attività, ad esempio amministratore dell'ambiente o proprietario del prodotto |
| Utente tipo amministratore periferico | Choice | Chi altro è necessario per completare l'attività, ad esempio amministratore Microsoft Entra o amministratore SharePoint |
| Categoria dell'attività primaria | Choice | La categoria principale per l'attività, ad esempio Sicurezza |
| Categoria dell'attività secondaria | Choice | La categoria secondaria per l'attività, ad esempio Creazione di report |
| Prodotto o servizio | Choice | Il prodotto o il servizio, ad esempio AI Builder o Power Apps |
Utilizzare la dashboard di Power BI
La dashboard è strutturata in modo da aiutarti a concentrarti su ciò che fai, su quanto è reattivo il tuo team e sull'effetto che l'automazione e l'outsourcing hanno sull'efficienza complessiva.
Team, outsourcing e automazione
La prima sezione del report contiene dati aggregati sulle attività amministrative, che illustrano:
- Carico di lavoro del team: immetti il numero di membri del team nella casella di input della dashboard e, in base ai dati attività aggregati (durata, numero previsto di iterazioni e frequenza), viene calcolato il numero di ore richieste al giorno. Viene quindi diviso per il numero dei membri del team e 80per cento di una giornata lavorativa di otto ore per stimare se hai abbastanza persone nel tuo team.
- Outsourcing: illustra l'effetto che l'outsourcing ha sul carico di lavoro complessivo. Vengono visualizzati il numero di attività, l'esperienza richiesta e la durata (ore).
- Automazione: illustra quanto tempo si risparmia, come ciò si traduce in risorse e quali competenze sono necessarie.
Ripartizione delle attività: saldo proattivo e reattivo
Questa sezione del report è incentrata sul numero di attività reattive ("ad-hoc"). Puoi filtrare l'elenco e analizzare la percentuale di attività che sono state classificate come ad hoc per cercare opportunità di automazione, outsourcing o innovazione.
Ripartizione delle attività: esperienza e utenti tipo
Questa sezione del report aggrega la durata di tutte le attività, raggruppate per frequenza delle attività, e fornisce informazioni dettagliate su:
- Livelli di esperienza richiesti: illustra l'esperienza richiesta per tutte le attività, il che può essere utile per stimare i requisiti di formazione per il team esistente.
- Persona amministrativa principale e persona amministrativa periferica: illustra quante attività sono assegnate alle diverse persone nel team di amministrazione principale e quante attività devono essere completate da altri team. La creazione di un ambiente, ad esempio, potrebbe richiedere l'amministratore di Power Platform e un amministratore di Microsoft Entra per realizzare l'ambiente e implementare i gruppi di sicurezza per la gestione dell'accesso.
Panoramica delle attività - categorizzazione
Le attività sono classificate per mostrare dove il tuo team trascorre la maggior parte del tempo. Le attività hanno una categoria primaria e secondaria per fornire ulteriori informazioni dettagliate su dove trascorre il tempo il tuo team di amministrazione. La selezione di una categoria perfeziona un elenco di attività per fornire ulteriori informazioni dettagliate.