Configurare i processi di inattività
Questo articolo ti aiuterà a configurare le notifiche di inattività per le app canvas inutilizzate e i flussi cloud e a ripulire i riferimenti alle connessione inutilizzati.
Nota
Questi flussi venivano chiamati flussi di "archivio", tuttavia non archiviavano automaticamente app e flussi di archivio. Il nome è stato recentemente cambiato in "notifiche di inattività", tuttavia se si utilizza una versione precedente della soluzione dei componenti di governance è possibile che vengano comunque chiamati flussi di "archivio".
Questa funzionalità ti consente di rilevare oggetti inutilizzati e chiedere ai produttori di archiviarli o annullarne la condivisione per mantenere in ordine il tuo inquilino.
Importante
Questo articolo presuppone che tu abbia installato la soluzione dei componenti di governance, che tu abbia impostato il tuo ambiente e che tu abbia effettuato l'accesso con l' identità corretta.
Guarda una spiegazione dettagliata del funzionamento del processo di inattività.
Concedere l'accesso all'ambiente agli autori
Assicurati che il tuo ambiente non sia limitato da un gruppo di sicurezza dell'ambiente.
Imposta i componenti del processo di inattività utilizzando l'Installazione guidata
- Apri la soluzione Center of Excellence - Componenti principali.
- Apri l'app Installazione guidata e aggiornamento CoE.
- Apri la pagina Altre funzionalità e seleziona Processo di notifiche di inattività.
- Questa app fornisce un'esperienza guidata passo dopo passo attraverso i passaggi di configurazione.
Nota
L'installazione guidata è attualmente disponibile solo in anteprima. Se riscontri problemi con l'installazione guidata, sollevali su GitHub e procedi con l'impostazione manuale dei componenti dell'inventario.
Configurare manualmente i componenti delle notifiche di inattività
Configura variabili di ambiente obbligatorie
Vuoi aggiornare queste variabili di ambiente dopo l'importazione della soluzione. Le variabili di ambiente sono utilizzate per archiviare i dati di configurazione di flussi e applicazioni. Ciò significa che devi impostare il valore solo una volta per ambiente e questo verrà utilizzato in tutti i flussi e le app necessari in quell'ambiente.
Suggerimento
Ulteriori informazioni su come aggiornare le variabili di ambiente: Aggiornare le variabili di ambiente.
| Name | Description |
|---|---|
| Singolo amministratore | Questo è separato dalla variabile di ambiente e-mail amministratore perché non è possibile utilizzare un elenco di distribuzione per le approvazioni. Questa variabile di ambiente contiene l'account individuale o condiviso che sarà incaricato di approvare la rimozione di oggetti orfani inutilizzati. |
| URL dell'app Pulizia vecchi oggetti | (Facoltativo) Un collegamento all'app canvas Pulizia vecchi oggetti inclusa in questa soluzione. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Ulteriori informazioni: Ottenere l'URL di un'app da un ambiente di produzione |
| URL Approvazioni di flussi | (Facoltativo) Un collegamento alla pagina Approvazioni di Power Automate per l'ambiente CoE. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Per ottenere l'URL, vai a flow.microsoft.com per Ambiente CoE >Attività>Approvazioni. L'URL deve finire con approvazioni/ricevute. |
Escludere gli ambienti dal processo di notifiche di inattività
Ci sono alcuni ambienti che potresti voler escludere dal processo di notifiche di inattività: ad esempio ambienti dedicati che sono già ben gestiti. Altre informazioni: Stabilire una strategia ambientale
È possibile esentare gli ambienti dal processo di notifica di inattività utilizzando l'app Visualizzazione amministrazione Power Platform.
Vai a make.powerapps.com.
Vai all'ambiente CoE.
Apri l'app Visualizzazione amministratore di Power Platform.
Seleziona Ambienti, quindi seleziona l'ambiente da escludere.
Imposta il campo Escludi dai flussi di archiviazione su Sì.
Seleziona Salva.
Attivare i flussi
Abilita i seguenti flussi che sono installati nell'ambito della soluzione componenti governance:
- Admin | Notifiche di inattività v2 (Controlla approvazione)
- Admin | Notifiche di inattività v2 (Pulisci ed Elimina)
- Admin | Notifiche di inattività v2 (Avvia approvazione per app)
- Admin | Notifiche di inattività v2 (Avvia approvazione per flussi)
- Admin | I gestori di posta elettronica hanno ignorato le approvazioni
Condividere le app con i creatori
La soluzione dei componenti di governance contiene l'app Pulisci app oggetti precedenti affinché gli autori e gli amministratori gestiscano le approvazioni degli archivi. Condividi questa app con autori e amministratori e assegna loro il ruolo di sicurezza Autore SR di Power Platform.
Ulteriori informazioni:
Prendi in considerazione l'aggiunta di questa app ad Autore CoE - Command Center per consentire agli autori di trovarla e di accedervi facilmente.
Tutte le variabili di ambiente
Questa sezione include l'elenco completo delle variabili di ambiente che influiscono sul processo di conformità, comprese le variabili di ambiente con valori predefiniti. Potresti dover aggiornare le variabili di ambiente dopo l'importazione.
Importante
Non è necessario modificare i valori durante l'installazione, solo quando è necessario modificare il valore di una variabile di ambiente configurata durante l'importazione o quando si desidera modificare un valore predefinito. Per assicurarti che venga prelevato il valore più recente, riavvia tutti i flussi dopo aver modificato le variabili di ambiente.
Le variabili di ambiente vengono utilizzate per archiviare i dati di configurazione dell'applicazione e del flusso con dati specifici dell'organizzazione o dell'ambiente.
| Nome | Descrizione | Valore predefinito |
|---|---|---|
| Singolo amministratore | Questo è separato dalla variabile di ambiente e-mail amministratore perché non è possibile utilizzare un elenco di distribuzione per le approvazioni. Questa variabile di ambiente contiene l'account individuale o condiviso che sarà incaricato di approvare la rimozione di oggetti orfani inutilizzati. | None |
| Auto Delete on Archive | Determina se le app e i flussi vengono eliminati quando vengono approvati per l'eliminazione nel flusso seguente: Amministratore | Notifiche di inattività v2 (Verifica approvazione) e Amministratore | Notifiche di inattività v2 (Pulizia ed eliminazione). Il valore deve essere Sì o No. | Sì |
| URL dell'app Pulizia vecchi oggetti | (Facoltativo) Un collegamento all'app canvas Pulizia vecchi oggetti inclusa in questa soluzione. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Ulteriori informazioni: Ottenere l'URL di un'app da un ambiente di produzione | Nessuno |
| URL Approvazioni di flussi | (Facoltativo) Un collegamento alla pagina Approvazioni di Power Automate per l'ambiente CoE. Per semplificare la pulizia, la comunicazione sui vecchi oggetti considerati non più utili includerà questo collegamento. Per ottenere l'URL, vai a make.powerautomate.com per Ambiente CoE >Attività>Approvazioni. L'URL deve finire con approvazioni/ricevute. | Nessuno |
| ProductionEnvironment | Imposta su No se è stata installata la soluzione per scopi di sviluppo o test. Questo invierà le approvazioni all'e-mail dell'amministratore anziché al produttore. | Sì |
| InactivityNotifications-PastTime-Interval | L'intervallo che stabilisce quanto tempo tornare indietro per vedere se un'app o un flusso è utile. | 6 (mesi) |
| InactivityNotifications-PastTime-Unit | Le unità che stabiliscono quanto tempo tornare indietro per vedere se un'app o un flusso è utile. | Mese. |
Sembra che abbia trovato un bug dello starter kit CoE; dove dovrei andare?
Per segnalare un bug per la soluzione, vai a aka.ms/coe-starter-kit-issues.