Condividi agenti con altri utenti
Puoi Condividi i tuoi agenti con altri in uno dei seguenti modi:
- Concedi ai gruppi di sicurezza o all'intera organizzazione l'autorizzazione a chattare con agente.
- Invita gli utenti a collaborare al tuo progetto agente. I collaboratori hanno sempre il permesso di chattare con agente.
Prerequisiti
- L'autenticazione dell'utente finale per agente deve essere configurata su Autenticazione manuale, con Azure Active Directory o Microsoft Entra ID come provider.
- Per gestire chi può chattare con agente nella tua organizzazione, è necessario abilitare l'accesso utente obbligatorio.
Condividi e agente per chattare
I collaboratori che dispongono dei permessi di creazione per un agente condiviso possono sempre chattare con esso. Tuttavia, puoi anche concedere agli utenti l'autorizzazione a chattare con un agente senza concedere loro i permessi di creazione. Copilot Studio
Per concedere agli utenti l'autorizzazione a chattare solo con agente, puoi:
- Condividi il tuo agente con un gruppo di sicurezza.
- Condividi e agente con tutti i membri della tua organizzazione.
Nota
Quando condividi un agente per chat non puoi Condividi con:
- Gruppi di Microsoft 365.
- Singoli utenti direttamente. Per gestire l'accesso di singoli utenti, aggiungi o rimuovi utenti dal gruppo di sicurezza.
Condividi e agente con gruppi di sicurezza
Puoi usare gli hashtag Condividi e agente con i gruppi di sicurezza in modo che i loro membri possano chattare con loro.
Apri il file agente in cui vuoi Condividi Copilot Studio.
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Inserisci il nome di ogni gruppo di sicurezza con cui desideri Condividi il agente.
Esamina le autorizzazioni per ciascun gruppo di sicurezza.
Se vuoi far sapere agli utenti che hai condiviso con loro agente, Seleziona Invia un invito via email ai nuovi utenti.
Nota
Gli utenti possono solo ricevere un'invito e-mail se il loro gruppo di sicurezza ha l'e-mail abilitata. In alternativa, Seleziona Copy collegare e poi Condividi direttamente con gli utenti per informarli che ora possono chattare con il tuo agente.
Seleziona Condividi to Condividi il agente con i gruppi di sicurezza specificati.
Condividi e agente con tutti nell'organizzazione
Puoi usare Condividi sul tuo agente per consentire a tutti coloro che fanno parte della stessa organizzazione di agente di chattare con lui.
Apri il file agente in cui vuoi Condividi Copilot Studio.
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).
Seleziona Utente: può utilizzare agente.
Nota
Copilot Studio non invierà un invito tramite posta elettronica a chiunque in un'organizzazione. Puoi usare collegare Copy collegare e poi Condividi su collegare direttamente con gli utenti per informarli che ora possono chattare con il tuo agente.
collegare Condividi to Condividi e agente con tutti nell'organizzazione.
Condivisione di un agente per la creazione collaborativa
La condivisione di un agente con singoli utenti conferisce loro l'autorizzazione a visualizzare, modificare, configurare Condividi e pubblicare agente. Non possono eliminare agente.
Nota
Puoi usare Condividi e agente solo con utenti che dispongono di una licenza Microsoft Copilot Studio per utente. Gli utenti che non dispongono di una licenza possono iscriversi per una versione di prova gratuita.
Apri il file agente in cui vuoi Condividi Copilot Studio.
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Inserisci il nome o Seleziona di ogni utente con cui desideri usare Condividi con agente.
Nota
Quando condividi un agente per la creazione collaborativa puoi Condividi solo con singoli utenti nella tua organizzazione.
Controlla le autorizzazioni per ciscun utente.
Se vuoi far sapere ai tuoi nuovi collaboratori che hai condiviso con loro agente, Seleziona invia un invito via email ai nuovi utenti.
Seleziona Condividi to Condividi il agente con gli utenti che hai specificato.
Importante
Se un utente non era già un membro del autore per il agente condiviso, potrebbero volerci fino a 10 minuti prima che il agente diventi disponibile per questo utente. Copilot Studio
Collaborare con gli agenti
Dopo aver condiviso un agente con altri utenti, tutti potranno modificarne gli argomenti.
Nella pagina Argomenti, puoi vedere chi sta lavorando agli argomenti nella colonna Modifica. Seleziona l'icona della persona per chattare rapidamente in Teams o inviarle un'e-mail.
Queste informazioni possono aiutare a prevenire i conflitti se più autori stanno lavorando sullo stesso argomento.
Nota
L'elenco degli autori nella colonna Modifica viene aggiornato solo quando la pagina viene caricata.
Quando un argomento è aperto per la modifica, le icone nella parte superiore dell'area del contenuto mostrano anche chi sta attualmente lavorando su questo argomento.
Se un autore non apporta modifiche a argomento o disconnette il computer o chiude la finestra del browser, l'argomento viene ritenuto abbandonato. Dopo 30 minuti di inattività, l'utente non è più nello stato di apportare modifiche all'argomento.
Occasionalmente, più autori potrebbero apportare modifiche a un argomento e tentare di salvare le modifiche contemporaneamente. Ad esempio, potresti aprire e iniziare a modificare un argomento. Il tuo collega apre lo stesso argomento, fa una piccola modifica e la salva. Quindi, quando hai finito di modificare l'argomento e tenti di salvarlo, Copilot Studio rileva un conflitto. Quando si verifica un conflitto, Copilot Studio ti impedisce di sovrascrivere le modifiche del tuo collega, offrendoti due opzioni:
- Seleziona Ignora modifiche per ricaricare il tuo agente con le ultime modifiche (ignorando il tuo lavoro).
- Seleziona Salva copia per salvare una copia dell'argomento (mantenendo le modifiche in una copia dell'argomento).
Se salvi le tue modifiche come un nuovo argomento, puoi quindi rivedere le modifiche del tuo collega e unire i due argomenti, eliminando la copia dell'argomento al termine.
Smetti di condividere un agente
Puoi interrompere la condivisione di un agente con singoli utenti, con un gruppo di sicurezza o con tutti i membri della tua organizzazione.
Interrompi la condivisione con i gruppi di sicurezza
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Seleziona l'icona X accanto a ciascun gruppo di sicurezza con cui vuoi interrompere la condivisione di agente.
Seleziona Condividi per interrompere la condivisione di agente con questi gruppi di sicurezza.
Interrompere la condivisione con chiunque nell'organizzazione
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Seleziona Tutti nell'<OrganizationName> (dove <OrganizationName> è il nome della tua organizzazione).
Seleziona Nessuno.
Seleziona Condividi per smettere di condividere agente con tutti nell'organizzazione.
Smetti di condividere un agente con singoli utenti
Puoi interrompere la condivisione di un agente con un utente e qualsiasi utente condiviso può impedire che l'agente venga condiviso con altri utenti, ad eccezione del proprietario. I proprietari hanno sempre accesso ai loro agenti.
Sulla barra dei menu superiore, seleziona l'icona Altro (…) quindi seleziona Condividi.
Seleziona l'icona X accanto a ciascun utente con cui vuoi interrompere la condivisione di agente.
Seleziona Condividi per smettere di condividere agente con questi utenti.
Condividi Power Automate flussi utilizzati in un agente
È possibile aggiungere azioni a un agente utilizzando i flussi in Power Automate. Tuttavia, la condivisione di un agente non comporta automaticamente l'Condividi dei flussi nel agente.
Gli utenti che non hanno accesso ai flussi in un agente condiviso possono comunque eseguire questi flussi utilizzando il pannello Test in Copilot Studio.
Esegui un test dei tuoi agenti per assicurarti che gli utenti che chattano con loro abbiano le autorizzazioni necessarie per eseguire i Power Automate flussi.
Per consentire ad altri utenti di modificare o aggiungere flussi, è necessario condividerli in Power Automate. Puoi aprire i flussi direttamente dall'argomento in cui viene utilizzato il flusso.
Seleziona Visualizza dettagli flusso per andare alla pagina dei dettagli del flusso in Power Automate.
Seleziona Modifica nella sezione Proprietari.
Immetti il nome o l'indirizzo e-mail dell'utente a cui desideri concedere le autorizzazioni di modifica.
Assegnare ruoli di sicurezza dell'ambiente
Se sei un Sistema amministratore, puoi assegnare e gestire i ruoli di sicurezza ambiente quando condividi un agente.
La sezione ruoli di sicurezza ambiente mostra quando si è Condividi e agente e solo se si è un sistema amministratore. Consente di usare agenti Condividi con utenti che non hanno sufficienti autorizzazioni ambiente per utilizzare Copilot Studio.
Devi essere un sistema amministratore del ambiente in cui si trova agente per visualizzare e aggiungere ruoli di sicurezza.
Nota
È possibile assegnare ruoli di sicurezza solo quando si condivide un agente. Non è possibile rimuovere i ruoli di sicurezza durante la condivisione. Per la gestione completa dei ruoli di sicurezza, utilizza l'interfaccia di amministrazione di Power Platform.
Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti nella documentazione di amministrazione di Power Platform.
Assegna il autore dell'ambiente ruolo di sicurezza durante la condivisione agente
Quando condividi un agente, se un utente non ha autorizzazioni sufficienti per utilizzarlo Copilot Studio in ambiente, ti viene notificato che autore dell'ambiente ruolo di sicurezza è assegnato all'utente in modo che possa utilizzare agente.
Assegnare il visualizzatore trascrizione ruolo di sicurezza durante la condivisione agente
Quando condividi un agente, puoi assegnare il visualizzatore trascrizione trascrizione ruolo di sicurezza agli utenti che non hanno accesso alla conversazione trascrizione.
A seconda del contenuto e dell'obiettivo destinatari dell'agente, valuta la possibilità di concedere l'accesso a trascrizione solo agli utenti che hanno ricevuto un'adeguata formazione sulla privacy.
Importante
L'accesso alla trascrizione della conversazione è gestito dai ruoli di sicurezza dell'ambiente. Dopo aver assegnato il visualizzatore trascrizione ruolo di sicurezza a un utente, quell'utente può accedere alle trascrizioni delle conversazioni di tutti gli agenti che crea o che sono condivise con lui nel ambiente.
Per impostazione predefinita, solo gli amministratori hanno il ruolo Visualizzatore trascrizioni. Ti consigliamo di creare un nuovo ambiente per i tuoi agenti per controllare quali utenti possono visualizzare le trascrizioni delle conversazioni.
Autorizzazioni di ambiente insufficienti
Gli utenti in un ambiente devono avere il autore dell'ambiente ruolo di sicurezza prima che un agente possa essere condiviso con loro.
Un sistema amministratore per ambiente deve assegnare autore dell'ambiente ruolo di sicurezza a un utente prima di poter Condividi e agente con lui. Se disponi del sistema amministratore ruolo di sicurezza, puoi assegnare il ruolo autore dell'ambiente agli utenti quando esegui Condividi sugli agenti.
Scopri di più sui ruoli di sicurezza e sui ruoli di sicurezza predefiniti.
Gestisci ruoli di sicurezza
Puoi gestire i ruoli di sicurezza dell'ambiente nell'interfaccia di amministrazione Power Platform.