Creare moduli di richiesta e modelli per le richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima)
Esistono due modi per creare una nuova richiesta di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365 (anteprima). Un modo consiste nel creare e pubblicare un modulo di richiesta che l'organizzazione crea e pubblica in modo che gli interessati possano presentare una richiesta direttamente all'utente. L'altro modo è la creazione manuale di una richiesta da parte di un utente dell'organizzazione.
Indipendentemente da come vengono creati, tutte le richieste si basano su un modello per delineare i requisiti su come soddisfare le richieste. L'organizzazione crea un modello usando un processo guidato per inserire i dettagli di una singola richiesta. Il responsabile della privacy è probabilmente la persona dell'organizzazione che creerà sia il modulo di richiesta che il modello.
Importante
È consigliabile creare moduli di richiesta per esplorare funzionalità e funzionalità, ma in attesa che il prodotto sia generalmente disponibile per ospitare un modulo di richiesta in un sito Web esterno.
Creare un modello
I modelli consentono all'organizzazione di creare i requisiti necessari per soddisfare le richieste di diritti degli interessati. Un modello determina i requisiti di evasione, ad esempio scadenze di risposta, moduli di assunzione associati e requisiti di archiviazione e flusso di lavoro.
Seguire le istruzioni seguenti per creare un modello:
Nel nuovo portale di Microsoft Priva (anteprima) selezionare Richieste di diritti dell'oggetto.
Nel riquadro di spostamento sinistro, in Dati oltre Microsoft 365, selezionare Richiedi moduli e modello.
Nella scheda Modelli selezionare Nuovo. Si apre il Generatore di nuovi modelli .
Immettere i dettagli di base per il modulo, tra cui nome, descrizione e uno o più contatti, proprietari delle richieste create con questo modello.
Immettere una scadenza per l'evasione della richiesta, quindi selezionare Avanti.
In Integrazioni collegare il modello a un modulo di richiesta già creato selezionando un modulo dal menu a discesa Modulo di richiesta . Al termine, seleziona Avanti.
Nota
Solo un modulo di richiesta può essere collegato a un modello e non ad altri modelli.
Il campo Export package identifica dove verrà archiviato il pacchetto di esportazione per la richiesta. Mentre questa soluzione è in anteprima, questo campo viene predefinito per il tenant. Selezionare Avanti.
In Flusso di lavoro la selezione di convalida dell'identità viene eseguita per impostazione predefinita per l'invio di un OTP all'interessato. È anche possibile selezionare Attività di convalida identità manuale per creare e assegnare un'attività a un utente dell'organizzazione per verificare l'identità dell'interessato nelle risorse dati. Se il risultato dell'attività è che non vengono trovati dati per l'interessato, è possibile interrompere la richiesta a questo punto e rispondere all'interessato che non sono stati trovati dati ed è possibile chiuderla. Al termine, seleziona Avanti.
In Revisione e fine esaminare i dettagli del modello. Al termine, seleziona Salva e chiudi.
Il generatore di maschere si chiude e si arriva alla pagina dei dettagli della maschera creata. Selezionare Invia nell'angolo in alto a destra. Una volta convalidato dal sistema, il modello può essere pubblicato.
Selezionare Pubblica nell'angolo in alto a destra. Quando un modello viene pubblicato, significa che è pronto per l'uso all'interno del sistema. Non significa che il modello sia pubblicato pubblicamente da qualche parte.
Nota
Dopo la pubblicazione di un modello, un URL del portale per la privacy viene collegato tramite collegamento ipertestuale nella pagina dei dettagli del modello. Questo è il collegamento al modulo di richiesta a cui è connesso il modello.
Visualizzare i modelli
Tutti i modelli sono elencati nella scheda Modelli della pagina Richiedi moduli e modelli . Selezionare il nome di un modello dalla tabella per visualizzare la pagina dei dettagli del modello, che contiene tutti i parametri che definiscono la modalità di elaborazione di una richiesta usando il modello.
Creare un modulo di richiesta
Un modulo di richiesta è un modulo Web disponibile pubblicamente che un interessato può compilare e inviare all'organizzazione per presentare una richiesta di diritti in base all'argomento. Usando un semplice processo guidato, è possibile creare il modulo con le domande necessarie per soddisfare la richiesta e personalizzarla con il marchio dell'organizzazione.
La combinazione di informazioni inviate nel modulo di richiesta viene usata per cercare e identificare l'interessato nelle posizioni dei dati dell'organizzazione. Esistono due forme di convalida quando viene inviato un modulo di richiesta:
Un PIN monoposto (OTP) viene inviato all'indirizzo di posta elettronica fornito nel modulo di richiesta, per verificare che l'account di posta elettronica sia attivo e di proprietà della persona che ha inviato il modulo di richiesta. Dopo che l'interessato riceve e immette il codice OTP nella finestra Convalida identità visualizzata nel modulo di richiesta, la sua identità viene convalidata e inizia la ricerca delle informazioni dell'interessato nel mapping dei dati.
È possibile creare un'attività di convalida dell'identità manuale per confermare l'identità dell'interessato nei dati dell'organizzazione
La creazione di un modulo di richiesta è necessaria quando si utilizzano richieste di diritti degli interessati per i dati oltre Microsoft 365. Tuttavia, non è necessario pubblicarlo o renderlo disponibile pubblicamente. La definizione di un processo standardizzato per la creazione di una richiesta, sia avviata da una persona esterna che internamente da un utente dell'organizzazione, può aiutare il processo di evasione delle richieste complessivo in modo più efficiente.
Seguire la procedura seguente per creare un modulo di richiesta:
Nel nuovo portale di Microsoft Priva (anteprima) selezionare Richieste di diritti dell'oggetto.
Nel riquadro di spostamento sinistro, in Dati oltre Microsoft 365 , selezionare Richiedi moduli e modello.
Nella scheda Moduli di richiesta selezionare Nuovo. Si apre il generatore Di nuovo modulo di richiesta .
Immettere i dettagli di base per il modulo, tra cui nome, descrizione e uno o più contatti, proprietari della richiesta proveniente dal modulo di assunzione.
In Contatto per la privacy aziendale immetti l'indirizzo e-mail del contatto per la privacy della tua organizzazione.
In Informativa sulla privacy aziendale immettere l'URL sicuro per l'informativa sulla privacy dell'organizzazione. L'URL deve iniziare con
https://. Seleziona quindi Avanti.In Layout, seleziona il modello di consenso del modulo di assunzione, quindi seleziona Avanti.
In Proprietà layout immettere il nome della società e un URL per il logo. L'URL deve iniziare con
https://.In Questionario, forniamo le domande suggerite per il modulo. È possibile personalizzare le domande e decidere se renderle obbligatorie. Utilizzare il menu a discesa Nuovo per aggiungere altre domande per aiutare a identificare l'interessato nei dati; ad esempio il numero di telefono o la data di nascita. Selezionare Classificazione per aggiungere una domanda per fornire una delle classificazioni o dei tipi di informazioni riservate presenti nel Microsoft Purview Data Map (vedere l'elenco delle classificazioni supportate). Seleziona quindi Avanti.
Nella seconda pagina Questionario immetti il testo per le sezioni Introduzione e conclusione e il testo per il pulsante invio. Seleziona quindi Avanti.
In Invio riuscito, immetti il testo che verrà visualizzato da un utente che invia il modulo quando il modulo è stato inviato correttamente, quindi seleziona Avanti.
In Errore di invio, immetti il testo che un utente che invia il modulo visualizzerà quando il modulo non è stato inviato. Il rinvio dovrà reimmettere le informazioni nel modulo e inviarle di nuovo.
In Anteprima esaminare il modulo e apportare le eventuali modifiche selezionando Precedente e tornando al passaggio necessario. Quando sei soddisfatto, seleziona Fine.
Il generatore di maschere si chiude e si arriva alla pagina dei dettagli della maschera creata. Il passaggio successivo consiste nel contrassegnare la richiesta come completata selezionando Segna come completata nell'angolo in alto a destra. Per poter essere associato a un modello e usato per raccogliere le richieste di diritti degli interessati, un modulo richieste deve avere uno stato Completo .
Il passaggio successivo consiste nel definire l'ambito di elaborazione del modulo di richiesta pubblica all'interno dell'organizzazione. A questo scopo si usano i modelli.
Passaggi successivi
Informazioni su come creare e gestire le richieste.