Pianificazione di Project Server e Project Online per i responsabili con incarichi decisionali
Riepilogo: Informazioni sulle decisioni di pianificazione aziendale che è necessario prendere quando si distribuisce Project Server o Project Online.
Si applica a: Project Server 2016
Project Web App è l'interfaccia principale usata per gestire progetti e risorse in Project Online e Project Server. Project Web App in Project Server 2016 e Project Web App in Project Online sono molto simili, ma esistono alcune differenze principali di cui tenere conto quando si decide se usare Project Server o Project Online.
Leggere questo articolo per una panoramica di queste differenze e dei fattori da considerare quando si decide quale opzione scegliere. Verranno inoltre illustrate le decisioni chiave di configurazione che sarà necessario prendere quando si configura Project Web App.
In questo articolo verranno esaminate le decisioni aziendali. Esaminare anche le decisioni tecniche che è necessario prendere.
Per un confronto tra funzionalità di Project Server e Project Online, vedere Confronto tra funzionalità e funzioni di Project Online e Project Server 2013.
Accesso utente in Project Server e Project Online
Project Web App offre due metodi di accesso utente:
Modalità di autorizzazione di SharePoint Questa modalità usa la sicurezza di SharePoint per fornire l'accesso a Project Server o Project Online. Questa modalità è semplice da usare e consente di fornire livelli diversi di accesso a persone con ruoli diversi, ad esempio project manager, resource manager e membri del team.
Modalità di autorizzazione progetto Questa modalità usa un modello di sicurezza complesso che fornisce un controllo molto preciso dell'accesso utente, inclusa la personalizzazione delle autorizzazioni per ogni ruolo e ruoli personalizzati. Questa modalità richiede un'attenta pianificazione per la configurazione e la gestione. Non è consigliabile a meno che non si disponga di un ufficio di gestione dei progetti molto maturo e non sia necessario personalizzare l'accesso utente a un livello molto dettagliato.
Mentre è possibile passare da una modalità all'altra, è necessario riconfigurare tutte le autorizzazioni. È consigliabile scegliere la modalità migliore per l'organizzazione prima di configurare Project Web App.
In genere, a meno che non si disponga di un'organizzazione di grandi dimensioni e altamente complessa con requisiti aziendali specifici per ottimizzare l'accesso degli utenti, è consigliabile usare la modalità di autorizzazione di SharePoint. Questa modalità è molto più semplice da configurare e gestire.
Per altre informazioni sulle due modalità e sulle funzionalità supportate in ognuna, vedere Pianificare l'accesso utente in Project Server.
Business intelligence in Project Server e Project Online
Ottenere informazioni da Project Web App è importante quanto ottenere informazioni. La business intelligence, o creazione di report, è un motivo importante per cui molti clienti scelgono Project Web App.
Esistono alcune differenze importanti tra il modo in cui Project Server e Project Online gestiscono la creazione di report. Con Project Server è possibile creare cubi OLAP (Online Analytical Processing) personalizzati usando i dati nel database Project Web App. I cubi OLAP non sono attualmente disponibili in Project Online.
Se si è disposti a eseguire un'integrazione aggiuntiva, è possibile creare una soluzione di business intelligence ibrida. È possibile usare Project Online e copiare i dati in un data warehouse locale o in Microsoft Azure per la creazione di report con strumenti di creazione di report locali. In alternativa, è possibile usare Project Server in locale e usare Power BI Desktop per accedere ai dati Project Web App e pubblicare report nel cloud.
Nella tabella seguente viene confrontato il modo in cui è possibile usare servizi di business intelligence locali e online con Project Server e Project Online.
| Project Server | Project Online | |
|---|---|---|
| Business intelligence cloud |
Usare Power BI Desktop per accedere ai dati di Project Server locali. Ciò richiede Power BI e può richiedere una configurazione da parte del reparto IT. |
Usare OData in Excel o un'applicazione personalizzata per accedere ai dati Project Online per la creazione di report generali. Aggiungere Power BI per Office 365 per l'aggiornamento dati pianificato, Power BI Q&A e altre funzionalità avanzate. |
| Business intelligence locale |
Usare SQL Server Reporting Services o PerformancePoint Services per le esigenze di creazione di report aziendali. Usare Excel per business intelligence self-service e report ad hoc. Entrambi funzionano senza una configurazione aggiuntiva necessaria oltre alla scrittura del report. |
Trasferire i dati Project Online in un data warehouse locale o in Microsoft Azure, in cui è possibile usare strumenti di report di business intelligence aziendali standard, ad esempio SQL Server Reporting Services. Ciò richiede configurazione e personalizzazione da parte del reparto IT. |
Mantenerlo semplice
Project Online è progettato per usare Excel come strumento di creazione di report primario. In Excel è possibile connettersi al Project Online feed OData e creare tabelle pivot, grafici pivot e altri report. È anche possibile usare Power BI per creare facilmente report e visualizzazioni sui dati Project Web App.
Se si dispone di un'organizzazione relativamente piccola e i report di base in Excel o Power BI soddisfano le proprie esigenze, Project Online è la scelta migliore.
Esigenze avanzate di creazione di report
Se sono necessari strumenti avanzati per la creazione di report, ad esempio cubi OLAP, PerformancePoint Services o SQL Server Reporting Services, prendere in considerazione una delle opzioni seguenti:
Project Server : con Project Server è possibile accedere direttamente ai dati necessari per la creazione di report avanzati. Sono inclusi i Project Web App feed OData e i cubi OLAP.
Project Online: con Project Online, è possibile usare SQL Server Integration Services per connettersi al feed OData Project Online e copiare i dati in un data warehouse locale. Da qui è possibile accedere ai dati con PerformancePoint Services o SQL Server Reporting Services.
Campi personalizzati e tabelle di ricerca in Project Server e Project Online
Usando Project Web App, è possibile creare campi personalizzati per raccogliere i metadati associati ai progetti. Ad esempio, è possibile creare un campo in cui archiviare il costo stimato del progetto. È possibile creare campi personalizzati per progetti, attività e risorse e gli utenti possono immettere valori o scegliere valori da tabelle di ricerca definite dall'utente.
I campi personalizzati sono disponibili nei feed OData in Project Web App ed è possibile includerli nei report eseguiti sui dati Project Web App.
Durante la pianificazione della distribuzione, esaminare i requisiti aziendali e di creazione di report e considerare le informazioni da acquisire come parte di ogni progetto. Il team di implementazione può configurare campi personalizzati per acquisire questi dati.
I campi personalizzati e le tabelle di ricerca funzionano esattamente allo stesso modo in Project Server e Project Online.
Numero di istanze di Project Web App
Con Project Server e Project Online, è possibile creare tutte le istanze di Project Web App necessarie.
Una singola istanza di Project Web App può ospitare molti progetti in diversi reparti dell'organizzazione.
La presenza di più istanze di Project Web App è utile se è necessario uno dei seguenti elementi:
Isolamento della sicurezza per motivi di governance o di altro tipo
Diversi set di utenti o gruppi
Calendari diversi
Diversi standard della scheda attività
Se non sono necessarie più di sette istanze di Project Web App, è consigliabile usare Project Online.