Esportare i risultati della ricerca in eDiscovery (anteprima)

Dopo aver eseguito correttamente una ricerca associata a un caso di individuazione (anteprima), è possibile esportare i risultati della ricerca. Quando si esportano i risultati della ricerca, gli elementi della cassetta postale vengono scaricati in file PST o come singoli messaggi. Quando si esporta contenuto da siti di SharePoint e OneDrive, vengono esportate copie di documenti di Office nativi e di altri documenti. Quando si esportano elementi, gli elementi vengono preparati per il download a seconda delle opzioni di esportazione definite. È possibile monitorare lo stato di avanzamento dell'esportazione e scaricare i risultati dalla pagina Gestione processi . Il completamento delle esportazioni più grandi potrebbe richiedere più tempo.

Esportare i risultati della ricerca

Per esportare i risultati della ricerca, seguire questa procedura:

1. Passare al portale di Microsoft Purview e accedere usando le credenziali per un account utente a cui sono assegnate le autorizzazioni di eDiscovery.

2. Selezionare la scheda della soluzione eDiscovery e quindi selezionare Case.

3. Selezionare un caso e quindi selezionare la scheda Ricerche . Selezionare una query di ricerca da esportare.

4. Nella query di ricerca selezionare Esporta.

5. Nel riquadro a comparsa Esporta configurare le opzioni di esportazione.

6. Immettere un nome per l'esportazione in Nome esportazione. Questo campo è obbligatorio.

7. In Esporta descrizione immettere una descrizione facoltativa per l'esportazione.

8. In Selezionare gli elementi da includere nell'esportazione selezionare una delle opzioni seguenti:

   • Elementi indicizzati che corrispondono alla query di ricerca: questa opzione esporta solo gli elementi indicizzati corrispondenti alla query
   • Elementi indicizzati che corrispondono alla query di ricerca e elementi parzialmente indicizzati che potrebbero non corrispondere alla query: questa opzione esporta solo gli elementi indicizzati corrispondenti alla query e gli elementi parzialmente indicizzati o non indicizzati che potrebbero non corrispondere completamente alla query
   • Elementi parzialmente indicizzati che potrebbero non corrispondere alla query: questa opzione esporta solo gli elementi parzialmente indicizzati o non indicizzati che potrebbero non corrispondere completamente alla query

9. Nella sezione Elementi di OneDrive e SharePoint selezionare le opzioni del documento seguenti:

   • Selezionare le versioni dei documenti Specificare quante versioni dei documenti di SharePoint esportare. I valori sono Solo versione più recente, Versioni recenti 10, Versioni recenti 100, Tutte le versioni.
   • Selezionare gli elementi della cartella: esportare gli elementi all'interno delle sottocartelle di una cartella corrispondente. Scegliere Includi solo gli elementi che corrispondono alla query di ricerca o Tutti gli elementi nella cartella (anche se non corrispondono alla query di ricerca).
   • Selezionare gli elementi negli elenchi e negli allegati (espansione dell'elenco): esportare i file allegati agli elenchi di SharePoint e ai relativi elementi figlio. Scegliere Tutti gli elementi nell'elenco SharePoint se qualsiasi elemento corrisponde alla query di ricerca. Se applicabile, selezionare Includi allegati elenco.

10. Nella sezione Messaggi ed elementi correlati dalle cassette postali e Exchange Online selezionare una o più delle opzioni seguenti:

    • Organizzare la conversazione in trascrizione HTML: i messaggi di chat contestuali vengono inseriti in trascrizioni HTML per semplificare la revisione e la gestione.

    • Includere le conversazioni di Teams e Viva Engage: raccogliere fino a 12 ore di conversazioni correlate quando un messaggio corrisponde a una ricerca.

    • Collegamenti di accesso (allegati cloud) nei messaggi: raccogliere elementi dai collegamenti a SharePoint o OneDrive

      Importante

      L'inclusione di allegati cloud aumenta le dimensioni e la quantità dei risultati esportati.

    • Selezionare una versione per i collegamenti di accesso. I valori sono Solo versione più recente, Versioni recenti 10, Versioni recenti 100, Tutte le versioni.

      Importante

      Se sono abilitate le versioni come funzionalità condivisa, viene recuperata la versione del documento quando è stata condivisa.

11. Nella sezione Tipo di esportazione scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Esporta solo il report degli elementi: vengono creati solo il report di riepilogo e di elemento. Le varie opzioni per l'organizzazione di dati, cartelle e percorsi, percorsi di condensazione e altre strutture sono nascoste.
    • Esporta elementi con il report elementi: gli elementi vengono esportati con il report degli elementi. Altre opzioni per il formato di esportazione sono disponibili con questa opzione nella sezione Formato di esportazione .

12. Nella sezione Formato di esportazione scegliere una delle opzioni seguenti:

    • Creare pst per i messaggi: questa opzione crea file pst per i messaggi.
    • Creare file .msg per i messaggi: questa opzione crea file .msg per i messaggi

13. Selezionare una o più delle opzioni del pacchetto di output seguenti:

    • Organizzare i dati da posizioni diverse in cartelle o pst separati: questa opzione organizza i dati in cartelle separate per ogni posizione dei dati.
    • Includi cartella e percorso dell'origine: questa opzione include la struttura di percorso della cartella e della cartella originale per gli elementi.
    • Condensare i percorsi in modo che si adattino all'interno di 256 caratteri: questa opzione riduce il percorso della cartella per ogni elemento a 259 caratteri o meno.
    • Assegnare a ogni elemento un nome descrittivo: questa opzione crea un nome descrittivo per ogni elemento.
    • Ottimizzare le dimensioni della partizione del pacchetto di esportazione per migliorare le prestazioni di velocità di esportazione: Questa opzione regola automaticamente le dimensioni della partizione del pacchetto di esportazione per ottimizzare la velocità di esportazione. I dati vengono suddivisi in più pacchetti di download che consentono prestazioni migliori.

14. Selezionare Esporta.

15. All'avvio del processo di esportazione viene visualizzata una finestra di dialogo di conferma. Selezionare OK per continuare.

Per altre informazioni sui tipi di file di esportazione, sulle dimensioni e sui conteggi dei file e sui campi del report elementi, vedere Informazioni di riferimento sull'esportazione per eDiscovery (anteprima).

Visualizzare lo stato del processo di esportazione

Per visualizzare lo stato dell'esportazione in Gestione processi, selezionare Gestione processi e il processo di esportazione per tenere traccia dello stato del processo e scaricare i pacchetti di esportazione.

La scheda Panoramica mostra un indicatore di stato che visualizza lo stato corrente, il numero di posizioni e il numero di elementi per l'esportazione. Il completamento stimato e il tempo trascorso corrente vengono visualizzati in ore, minuti e secondi. La scheda Panoramica contiene anche le informazioni di esportazione seguenti:

• Nome: nome dell'esportazione.
• Completato: data e ora UTC in cui è stato completato il processo di esportazione.
• Durata: durata del processo di esportazione.
• Stato: stato corrente del processo di esportazione.
• Tipo di processo: viene visualizzato il valore del tipo di processo Export .
• Creato: data e ora UTC di creazione dell'esportazione.
• Creato da: l'utente che ha creato l'esportazione.

Nella scheda Impostazioni viene visualizzato un riepilogo delle opzioni di esportazione selezionate per il processo di esportazione.

Esportare pacchetti

Al termine del processo di esportazione, i pacchetti di esportazione sono disponibili per il download. I pacchetti di esportazione sono elencati nella sezione Esporta pacchetti della scheda Panoramica e includono il nome e le dimensioni del pacchetto. Per scaricare un pacchetto, selezionare il pacchetto e selezionare Scarica pacchetti.