Configurare le impostazioni utente guest in Individuazione (anteprima)
Con l'accesso guest, è possibile fornire l'accesso ai casi di eDiscovery a persone esterne all'organizzazione. È possibile invitare utenti guest a casi di eDiscovery (anteprima) proprio come è possibile invitare gli utenti guest nell'ambiente Teams.
Un guest è un utente che non ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione con l'organizzazione. Ad esempio, i guest possono includere partner esterni, fornitori, fornitori o consulenti. Chiunque non faccia parte dell'organizzazione può essere aggiunto come guest per un caso di eDiscovery. Questo accesso significa che chiunque abbia un account Microsoft Entra o un account di posta elettronica personale (Outlook, Gmail o altri) può partecipare come guest a eDiscovery e avere accesso a casi specifici di eDiscovery.
L'accesso guest in eDiscovery usa la tecnologia Azure B2B, che dipende da un'impostazione di collaborazione di Azure a livello di organizzazione. Quando si invita un guest a eDiscovery, viene creato un account guest in Microsoft Entra ID. Sono coperti dalla stessa protezione di conformità e controllo di altri utenti di Microsoft 365. L'accesso guest è soggetto ai limiti del servizio Microsoft Entra ID e Microsoft 365.
Nota
I guest di eDiscovery sono attualmente limitati solo all'autorizzazione del gruppo di ruoli revisore . Per altre informazioni sul ruolo revisore, vedere Assegnare le autorizzazioni di eDiscovery nel portale di Microsoft Purview.
Consiglio
Introduzione a Microsoft Security Copilot per esplorare nuovi modi per lavorare in modo più intelligente e veloce usando la potenza dell'IA. Altre informazioni su Microsoft Security Copilot in Microsoft Purview.
Configurare l'accesso guest
La configurazione dell'accesso guest in eDiscovery richiede la configurazione di altre impostazioni in Microsoft Entra ID. Per abilitare l'accesso per invitare guest a casi di eDiscovery, seguire questa procedura:
Controllare le impostazioni di collaborazione esterna B2B per assicurarsi che la collaborazione con i guest non sia bloccata. Se le impostazioni di invito guest sono impostate su Nessuno nell'organizzazione può invitare guest inclusi gli amministratori , l'invito a guest in eDiscovery è disabilitato. Contattare l'amministratore di sistema per assicurarsi che questa impostazione sia configurata correttamente. È possibile visualizzare e aggiornare l'impostazione di collaborazione usando l'APICriteri di autorizzazione.
A seconda della configurazione specifica nel passaggio 1, gli amministratori di eDiscovery potrebbero avere o meno bisogno di ruoli aggiuntivi per approvare una richiesta di accesso guest inviata dall'utente di eDiscovery.
- Se chiunque nell'organizzazione può invitare guest inclusi guest e non amministratori (più inclusi) o utenti membri e utenti assegnati a ruoli di amministratore specifici può invitare guest inclusi guest con opzioni di autorizzazione per i membri , gli amministratori di eDiscovery possono approvare le richieste di invito senza ruoli aggiuntivi.
- Se è selezionata l'opzione Solo gli utenti assegnati a ruoli di amministratore specifici possono invitare guest , l'amministratore di eDiscovery che approverà la richiesta di invito richiede il ruolo Invita guest per approvare e attivare il messaggio di posta elettronica di invito al guest. Per indicazioni su come aggiungere il ruolo Guest Inviter agli utenti, vedere l'articolo Assegnare ruoli di Microsoft Entra agli utenti. Se si preferisce usare PowerShell per aggiungere questo ruolo, vedere Assegnare il ruolo Guest Inviter a un utente.
Per abilitare la collaborazione con revisori guest di altri ambienti cloud di Microsoft 365, anche se si è un'organizzazione microsoft Azure per enti pubblici, sia l'organizzazione che l'organizzazione guest devono abilitare impostazioni di connessione specifiche. Per indicazioni dettagliate sulla configurazione, vedere Collaborare con gli utenti guest di altri ambienti cloud di Microsoft 365.
Abilitare l'accesso guest in eDiscovery (anteprima)
Gli amministratori di eDiscovery devono abilitare l'accesso guest in eDiscovery prima di poter invitare gli utenti come guest.
Per abilitare l'accesso guest per i guest, seguire questa procedura:
- Nel portale di Microsoft Purview passare a Impostazioni>eDiscovery>Utenti guest.
- Attivare o disattivare l'accesso guest a Sì.
Ora i manager e gli amministratori di eDiscovery possono avviare il processo di invito guest in qualsiasi caso di eDiscovery. Per configurare l'accesso guest a casi specifici, vedere Informazioni sulle impostazioni di accesso e autorizzazione nei casi di eDiscovery (anteprima).