Aggiungere origini dati non responsabili a un caso di eDiscovery (Premium)

Nei casi Microsoft Purview eDiscovery (Premium), non sempre soddisfa le esigenze di associare un'origine dati di Microsoft 365 a un responsabile nel caso. Tuttavia, potrebbe essere comunque necessario associare tali dati a un caso in modo che sia possibile cercarli, aggiungerli a un set di revisione e analizzarli ed esaminarli.

Le origini dati non responsabili in eDiscovery (Premium) consentono di aggiungere dati a un caso senza doverli associare a un responsabile. Applica anche la stessa funzionalità eDiscovery (Premium) ai dati non responsabili disponibili per i dati associati al responsabile. Due degli elementi più utili che è possibile applicare ai dati non responsabili sono il blocco e l'elaborazione tramite indicizzazione avanzata.

Aggiungere un'origine dati non responsabile

Completare la procedura seguente per aggiungere e gestire origini dati non responsabili in un caso di eDiscovery (Premium).

1. Nel Portale di conformità di Microsoft Purview selezionare eDiscovery>Premium.

2. Selezionare la scheda Case e selezionare il caso a cui si desidera aggiungere i dati.

3. Selezionare la scheda Origini dati e quindi selezionare Aggiungi origine> datiAggiungi percorsi dati.

4. Nella pagina a comparsa Nuove posizioni dei dati non responsabili scegliere le origini dati da aggiungere al caso. Selezionare uno o più dei percorsi di origine dati seguenti:

   • SharePoint: espandere questa sezione e selezionare Modifica per aggiungere siti di SharePoint. Completare la procedura seguente per aggiungere siti e configurare i blocchi:

     1. Selezionare un sito nell'elenco oppure è possibile cercare un sito digitando l'URL del sito nella barra di ricerca. Selezionare i siti da aggiungere come origini dati non responsabili e selezionare Aggiungi.
     2. Dopo aver aggiunto origini dati non responsabili, è possibile metterle in attesa o meno. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Blocco accanto all'origine dati per metterla in attesa.
     3. Selezionare Aggiungi nella parte inferiore della pagina a comparsa Nuove posizioni dei dati non responsabili per aggiungere le origini dati al caso.

   • Exchange: espandere questa sezione e selezionare Modifica per aggiungere una o più cassette postali di Exchange. Completare la procedura seguente per aggiungere cassette postali e configurare i blocchi:

     1. Digitare un nome o un alias (almeno tre caratteri) nella casella di ricerca per cassette postali o gruppi di distribuzione. Selezionare le cassette postali da aggiungere come origini dati non responsabili e selezionare Aggiungi.
     2. Dopo aver aggiunto origini dati non responsabili, è possibile metterle in attesa o meno. Selezionare o deselezionare la casella di controllo Blocco accanto all'origine dati per metterla in attesa.
     3. Selezionare Aggiungi nella parte inferiore della pagina a comparsa Nuove posizioni dei dati non responsabili per aggiungere le origini dati al caso.

     Nota

     È possibile usare le sezioni di SharePoint ed Exchange per aggiungere siti e cassette postali associati a un gruppo team o Viva Engage come origini dati non responsabili. È necessario aggiungere separatamente la cassetta postale e il sito associati a un gruppo team o Viva Engage.
     
     Inoltre, l'aggiunta di un URL del sito radice (ad https://contoso-my.sharepoint.com/personal/ esempio o https://contoso-my.sharepoint.com/) come origine dati di SharePoint non è supportata. È necessario aggiungere siti specifici.

   • Teams: espandere questa sezione e selezionare Aggiungi località di Teams per aggiungere uno o più canali di Microsoft Teams. Completare la procedura seguente per aggiungere canali e configurare i blocchi:

     1. Nella pagina Canali immettere un nome del team e selezionare i canali associati al team. È possibile aggiungere fino a 10 team contemporaneamente e tutti i canali privati, standard e condivisi associati. Seleziona Avanti. Vengono selezionati automaticamente i [percorsi di archiviazione] (/purview/ediscovery-teams-workflow#where-teams-content-is-stored) in cui vengono archiviati i messaggi e i file del canale.
     2. Nella pagina Configura blocchi selezionare le posizioni associate a ogni team e canale da inserire in un blocco. Seleziona Avanti.
     3. Nella pagina di riepilogo esaminare i percorsi dei canali selezionati e la configurazione del blocco. Selezionare Aggiungi canali per aggiungere i canali e configurare i blocchi.
     4. La pagina Stato conferma se le posizioni sono state aggiunte correttamente o se la posizione esiste già nel caso. Scegliere Fine.

Ogni origine dati non responsabile aggiunta è elencata nella pagina Origini dati . Le origini dati non responsabili sono identificate dal valore Percorso dati nella colonna Tipo di origine .

Dopo aver aggiunto origini dati non responsabili al caso, viene creato e visualizzato un processo denominato Reindexing non custodial data (Reindicizzazione dei dati non responsabili ) nella scheda Processi del caso. Dopo aver creato il processo, il processo di indicizzazione avanzata avviato e le origini dati vengono reindicizzate. Per altre informazioni sulla gestione dei blocchi, vedere Gestire i blocchi in eDiscovery (Premium).For more information about managing holds, see Manage holds in eDiscovery (Premium).

Rilasciare un blocco per le origini dati non responsabili

Dopo aver inserito un blocco in un'origine dati non responsabile, viene creato automaticamente un criterio di blocco che contiene le origini dati non responsabili per il caso. Quando si mettono in attesa altre origini dati non responsabili, queste vengono aggiunte a questo criterio di blocco.

Per rilasciare un blocco su un'origine dati non responsabile, completare la procedura seguente:

1. Nel Portale di conformità di Microsoft Purview selezionare eDiscovery>Premium.
2. Selezionare la scheda Case e selezionare il caso a cui si desidera aggiungere i dati.
3. Selezionare la scheda Origini dati e le posizioni da rilasciare dal blocco.
4. Selezionare Release (Rilascia).
5. Selezionare Sì per rilasciare il blocco per la posizione. Eventuali blocchi inseriti nelle origini dati in altri casi si applicano ancora.