Come creare e gestire i termini del glossario

In Microsoft Purview i termini del glossario forniscono un vocabolario per gli utenti aziendali. Questi termini consentono agli utenti di individuare e lavorare con i dati nel vocabolario a loro più familiare, anziché usare il gergo tecnico astratto ereditato dalle origini dati.

Usare i termini aziendali per definire un vocabolario condiviso per l'organizzazione. Creando termini, identificandone sinonimi, acronimi, termini correlati e altro ancora, è possibile creare una tassonomia controllata flessibile organizzata in modo gerarchico. I glossari dei termini consentono di colmare il divario di comunicazione tra i vari reparti dell'azienda fornendo definizioni coerenti per concetti, metriche e altri elementi importanti nell'intera organizzazione.

Questo articolo descrive come gestire i termini del glossario in Microsoft Purview. Fornisce i passaggi per creare un termine di glossario aziendale in un dominio di governance. Viene inoltre illustrato come collegare il prodotto dati alle condizioni.

Per altre informazioni sui termini del glossario in generale, vedere la pagina di concetto dei termini del glossario.

Prerequisiti

• Tutti gli utenti possono leggere i termini del glossario pubblicato .
• Per creare e modificare i termini del glossario, è necessario il ruolo di amministratore.

Termini del glossario di accesso

1. Nel portale di Microsoft Purview aprire Unified Catalog e selezionare l'elenco a discesa Gestione catalogo.
2. Selezionare Domini di governance.
3. Selezionare il dominio di governance per cui si vogliono visualizzare i termini del glossario.
4. Nella scheda termini del glossario selezionare Visualizza tutto.
5. Verrà visualizzato un elenco di tutti i termini del glossario per il dominio di governance.
6. È possibile cercare o ordinare questi termini del glossario, filtrarli o modificare la visualizzazione tra un elenco, un elenco compatto o un albero.

Creare un termine di glossario

1. In Unified Catalog selezionare Gestione catalogo e quindi Domini di governance.
2. Selezionare il dominio di governance del nome a cui si vuole aggiungere un termine.
3. Nella scheda Dettagli per il dominio individuare la scheda Termini glossario e selezionare Visualizza tutto.
4. Per creare un singolo nuovo termine, selezionare Nuovo termine.
5. Immettere un nome e una definizione per il termine.
6. Selezionare un proprietario o più proprietari per il termine.
7. Facoltativamente, selezionare un termine esistente all'interno dello stesso dominio di un termine padre.

   Nota

   Le relazioni padre/figlio possono essere visualizzate in una gerarchia simile a una struttura ad albero all'interno della pagina dell'elenco dei termini selezionando Albero nell'elenco a discesa delle visualizzazioni.

8. Facoltativamente, aggiungere eventuali acronimi correlati.
9. Facoltativamente, aggiungere tutte le risorse correlate, ad esempio i collegamenti alla documentazione o altre origini che forniscono il contesto per il termine.
10. Selezionare Crea.

Il termine viene creato in uno stato bozza, in cui solo gli amministratori e i proprietari di dominio possono visualizzarlo. Per renderlo visibile a tutti gli utenti, è necessario pubblicare il termine. Viene visualizzata la pagina dei dettagli per il nuovo termine del glossario, in cui è possibile modificare o gestire il termine, pubblicare il termine o collegare il termine ai prodotti dati.

Pubblicazione

Una volta che il termine è pronto per essere usato nel dominio di governance, è possibile pubblicare il termine:

1. Selezionare il dominio in cui risiede il termine.
2. Selezionare il pulsante Termini glossario .
3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.
4. Selezionare il pulsante Pubblica accanto al pulsante Modifica .

Gestire i criteri termini

Per gestire i criteri termini, sono necessarie autorizzazioni per l'amministratore dei dati .

1. Nella pagina del termine del glossario selezionare Gestisci criteri.
2. Dalla finestra di configurazione dei criteri è possibile creare e gestire i criteri termini. Per altre informazioni, vedere la documentazione sulla gestione dei criteri di accesso.

Gestire i collegamenti ai prodotti dati

Aggiungere, rimuovere e visualizzare i collegamenti ai prodotti dati tutti dall'interno del termine del glossario.

Aggiungere un collegamento al prodotto dati

1. Selezionare il dominio di governance in cui risiede il termine.
2. Selezionare il pulsante Termini glossario .
3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.
4. Selezionare la scheda Correlato .
5. Per collegare il termine a un prodotto dati, selezionare il pulsante + Aggiungi prodotto dati .
6. Cercare il prodotto dati o i prodotti dati da collegare e selezionarli.
7. Per aggiungere i prodotti dati selezionati, selezionare Aggiungi.

Visualizzare i prodotti dati collegati

È possibile visualizzare tutti i prodotti dati collegati dall'interno del termine del glossario. Nella scheda Correlati sono elencati i primi 10 prodotti dati collegati. Selezionare Visualizza tutti i prodotti dati per visualizzare e cercare l'intero elenco.

Rimuovere i prodotti dati collegati

Per rimuovere un prodotto dati collegato:

1. Aprire il termine in cui è collegato il prodotto dati.
2. Selezionare la scheda Correlato .
3. Trovare il prodotto dati nella pagina dei dettagli o selezionare Visualizza tutti i prodotti dati per cercarlo.
4. Selezionare il pulsante con i puntini di sospensione (...) accanto al prodotto dati e selezionare Rimuovi collegamento.

Gestire i collegamenti dal prodotto dati

È anche possibile collegare o rimuovere i termini del glossario dalla pagina dei dettagli del prodotto dati. Per altre informazioni, vedere la documentazione del prodotto dati.

Gestire i termini correlati

I termini del glossario correlati di tutti i domini di governance possono essere aggiunti a un termine per connettere termini simili.

1. Selezionare il dominio di governance in cui risiede il termine.

2. Selezionare il pulsante Termini glossario .

3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.

4. Selezionare la scheda Correlato .

5. Per aggiungere un termine, selezionare il pulsante + Aggiungi termine e scegliere se aggiungere il termine come sinonimo o come termine correlato.

   Nota

   I termini di tutti i domini di governance possono essere collegati.

6. Per rimuovere un termine correlato, selezionare il pulsante X accanto al termine.

Gestire gli elementi di dati critici correlati

È possibile collegare un termine glossario a elementi di dati critici nei domini di governance per offrire un contesto aziendale migliore.

1. Selezionare il dominio di governance in cui risiede il termine.
2. Selezionare il pulsante Termini glossario .
3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.
4. Selezionare la scheda Correlato .
5. Per collegare il termine a un elemento dati critico, selezionare il pulsante + Aggiungi elemento dati critico .
6. Cercare l'elemento dati critico o gli elementi di dati critici da collegare e selezionarli.
7. Per aggiungere gli elementi di dati critici selezionati, selezionare Aggiungi.
8. Per rimuovere un elemento dati critico correlato, selezionare l'elemento , quindi selezionare il pulsante ... con i puntini di sospensione e quindi il pulsante Rimuovi .

Modificare il termine del glossario

1. Selezionare il dominio in cui si vuole modificare uno dei termini.
2. Selezionare il pulsante Termini glossario .
3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.
4. Selezionare il pulsante Modifica per modificare il nome, la definizione e i proprietari.
5. Per aggiornare lo stato, selezionare il pulsante con i puntini di sospensione (...)e selezionare il nuovo stato desiderato.

Scadenza del termine del glossario

La scadenza di un termine di glossario ne limiterà la visibilità agli amministratori e ai proprietari di domini di governance.

1. Selezionare il dominio di governance da cui si vuole rimuovere o ritirare un termine.
2. Selezionare il pulsante Termini glossario .
3. Cercare o cercare il termine del glossario e selezionarlo.
4. Selezionare il pulsante ... con i puntini di sospensione.
5. Selezionare Imposta su Scaduto.
6. Seleziona Salva.

Eliminare il termine del glossario

Per eliminare un termine di glossario, è necessario prima annullarne la pubblicazione e rimuovere eventuali collegamenti a concetti aziendali correlati, ad esempio termini del glossario, prodotti dati ed elementi di dati critici. È quindi possibile selezionare il pulsante Elimina e procedere con l'eliminazione del termine.

È ancora possibile accedere al glossario aziendale classico?

Sì, è possibile accedere al glossario aziendale classico.

1. Nel portale di Microsoft Purview aprire Unified Catalog.
2. Selezionare l'elenco a discesa Gestione catalogo .
3. Selezionare Tipi classici.
4. Selezionare la scheda Glossari .