Limiti per i criteri di conservazione e i criteri per le etichette di conservazione

Indicazioni per la sicurezza e conformità dell'assegnazione di licenze Microsoft 365 .

Quando si utilizzano criteri di conservazione e criteri per le etichette di conservazione per conservare o eliminare automaticamente i dati dell’organizzazione, vi sono alcuni limiti massimi da tenere in considerazione.

Numero massimo di etichette di conservazione per tenant

È supportato un massimo di 1.000 etichette di conservazione per tenant.

Numero massimo di criteri nel tenant

Un tenant singolo può avere al massimo 10.000 criteri (con qualsiasi configurazione). Questo numero massimo include i diversi criteri per la conservazione e altri criteri per la conformità, ad esempio criteri per la prevenzione della perdita dei dati, barriere informative, blocchi di eDiscovery, blocchi In-Place ed etichette di riservatezza. Tuttavia, questo valore massimo esclude:

• Criteri di etichettatura automatica per SharePoint e OneDrive, a meno che non siano per allegati cloud.
• Criteri di etichetta pubblicati per SharePoint e OneDrive che eliminano, invece di conservare solo, o conservano e quindi eliminano.
• Criteri di conservazione di Exchange da gestione dei record di messaggistica (MRM).
• Blocchi per controversia legale.

Nel limite di 10.000 criteri, sono presente anche alcuni limiti al numero massimo di criteri di conservazione per carico di lavoro:

• Exchange (con qualsiasi configurazione): 1.800
  • Per cassetta postale: il valore massimo consigliato prima che le prestazioni possano essere compromesse è 25; il limite supportato è 50.
• SharePoint o OneDrive (tutti i siti inclusi automaticamente): 13
• SharePoint o OneDrive (specifici percorsi inclusi o esclusi): 2.600

Anche se i criteri di conservazione per Microsoft Teams e Viva Engage usano le cassette postali per archiviare i dati a scopo di conservazione, il numero massimo di criteri per Exchange Online escludere i criteri di conservazione per Teams e Viva Engage.

Numero massimo di elementi per criterio

Per i limiti massimi per gli ambiti dei criteri adattivi, vedere Ambiti dei criteri adattivi.

Se si utilizzano ambiti statici e la configurazione facoltativa per includere o escludere specifici utenti, specifici gruppi di Microsoft 365 o specifici siti, vi sono alcuni limiti dei criterio da tenere in considerazione.

Numero massimo di elementi per criterio di conservazione per gli ambiti statici:

• Cassette postali di Exchange: 1.000
• Gruppi di Microsoft 365: 1.000
• Messaggi del canale di Teams: 1.000
• Chat di Teams e messaggi di interazioni copilot: 1.000
• Viva Engage messaggi della community: 1.000
• Viva Engage messaggi utente: 1.000
• Siti di SharePoint: 100
• Account di OneDrive: 100

L'ambito di Skype for Business è definito per utenti specifici e il numero massimo supportato per criterio è 1.000.

Poiché queste limitazioni sono stabilite per criterio, se è necessario usare specifiche inclusioni o esclusioni che determinano un superamento di tali limiti, è possibile creare altri criteri con le stesse impostazioni di conservazione. Vedere la sezione successiva per alcuniscenari e soluzioni di esempio che usano più criteri di conservazione per tale ragione.

Tuttavia, più criteri determinano spese generali amministrative superiori. Prendere in considerazione l'uso di ambiti adattivi anziché creare e gestire più criteri con inclusioni ed esclusioni.

Esempi di utilizzo di più criteri per evitare il superamento dei limiti massimi

Gli esempi seguenti riguardano gli ambiti statici e forniscono alcune soluzioni per i casi in cui non è possibile specificare semplicemente la posizione di un criterio di conservazione ed è necessario tenere in considerazione il numero massimo di elementi descritti nella sezione precedente.

Esempio di Exchange:

• Requisito: in una organizzazione che ha più di 40.000 cassette postali degli utenti, la posta elettronica deve essere conservata per sette anni per gran parte degli utenti, ma un sottoinsieme di utenti identificati (425) deve conservare la posta elettronica solo per 5 anni.

• Soluzione: creare un criterio di conservazione per la posta elettronica di Exchange con un periodo di conservazione di sette anni, ed escludere il sottoinsieme di utenti. Creare poi un secondo criterio di conservazione per la posta elettronica di Exchange, con un periodo di conservazione di cinque anni, e includere il sottoinsieme di utenti.

  Il numero incluso ed escluso (425 in entrambi i casi) è inferiore al numero massimo (1.000) di cassette postali specificate per un singolo criterio. Il subset di utenti deve essere esplicitamente escluso dal primo criterio perché ha un periodo di conservazione più lungo rispetto al secondo criterio. Se il sottoinsieme di utenti richiede un periodo di conservazione più lungo, non è necessario escluderli dal primo criterio.

  Con questa soluzione, se un nuovo dipendente entra nell'organizzazione, la sua cassetta postale viene automaticamente inclusa nel primo criterio per sette anni, e non ci sono conseguenze per il numero massimo supportato. Tuttavia, i nuovi utenti che richiedono il periodo di conservazione di 5 anni si sommano ai numeri da includere ed escludere e questo limite viene raggiunto a 1.000.

Esempio di SharePoint:

• Requisito: l'organizzazione ha diverse migliaia di siti di SharePoint, ma soltanto 2.000 siti richiedono un periodo di conservazione da 10 anni, e 8.000 siti richiedono un periodo di conservazione da quattro anni.

• Soluzione: creare 20 criteri di conservazione per SharePoint con un periodo di conservazione da 10 anni che includa 100 siti specifici, e creare 80 criteri di conservazione per SharePoint con un periodo di conservazione da quattro anni che includa 100 siti specifici.

  Poiché non è necessario conservare tutti i siti di SharePoint, bisogna creare criteri di conservazione che specificano i siti. Dato che i criteri di conservazione non supportano più di 100 siti specifici, è necessario creare criteri specifici per i due periodi di conservazione. Questi criteri di conservazione hanno il numero massimo di siti inclusi, quindi il nuovo sito successivo che deve essere conservato richiede un nuovo criterio di conservazione, indipendentemente dal periodo di conservazione.

Numeri massimi per la revisione dell'eliminazione

Per l'eliminazioni di contenuti, sono previsti alcuni limiti da prendere in considerazione:

• Numero massimo per tenant:

  • 16.000.000 elementi in uno dei seguenti stati di revisione per l'eliminazione: disposizione in sospeso o disposizione approvata
  • 16.000.000 elementi contrassegnati come record eliminati automaticamente (nessuna revisione per l'eliminazione)

• Numero massimo di revisori dell'eliminazione:

  • 10 revisori per fase di eliminazione in qualsiasi combinazione di singoli utenti e gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica
  • 200 revisori per tenant in qualsiasi combinazione di singoli utenti e gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica. A causa di questo limite, è consigliabile usare gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica quando possibile per le organizzazioni più grandi.

• Prova di disposizione per un massimo di 7 anni dopo l'eliminazione dell'elemento.