Transizione di sessione accademica
Attenzione
Se si sta passando dall'esperienza di sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione (classica) alla nuova esperienza di sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione, sarà necessario preparare e seguire La transizione da SDS (classico) per la prossima esperienza di transizione accademica.
Quando è il momento di passare alla prossima sessione accademica o all'anno accademico successivo, è necessario prepararsi per il processo di transizione in School Data Sync (SDS). Una sessione accademica può talvolta essere definita semestre di autunno o semestre di primavera o anno accademico 2024.
Pulizia del gruppo di classi/sezioni
È consigliabile eseguire la pulizia del gruppo di classi/sezioni. I passaggi consentono di impostare come destinazione le classi/sezioni che devono essere archiviate.
Pulizia dell'appartenenza al gruppo di sicurezza dell'istituto di istruzione e alle unità amministrative
È anche consigliabile eseguire la pulizia dei gruppi di sicurezza dell'istituto di istruzione e delle unità amministrative.
Importante
Durante la preparazione per la prossima sessione accademica o anno e per l'igene e la sicurezza dei dati appropriati, è consigliabile rimuovere tutti gli account in Microsoft Entra ID che non sono più associati alle proprie istituzioni.
Preparazione dei dati connessi
Consiglio
Quando si prepara per il prossimo anno accademico, assicurarsi che il sistema informativo per gli studenti (SIS) abbia completato il rollover prima di rendere disponibili i dati per SDS. Non rendere disponibili i dati prima che il sis abbia completato il rollover per il nuovo anno accademico.
Prep CSV
- È consigliabile eseguire un'ispezione iniziale per assicurarsi che vengano forniti tutti i file. Verificare che i file e le colonne previsti siano presenti e denominati correttamente.
- Se si usa Power Automate per caricare i dati CSV, è consigliabile impostare il flusso di Power Automate in modo che venga sospeso.
- Se si usa Power Automate per caricare i dati CSV, dopo aver completato i passaggi di transizione, è necessario modificare la configurazione del flusso di Power Automate per aggiornare il valore "Id" prima di impostare il flusso di Power Automate per riprendere.
Preparare l'API OneRoster
- Verificare che la connessione sia disponibile.
- Se è stato aggiornato l'ID client, assicurarsi di averlo disponibile per aggiornare le credenziali di connessione.
- È necessario fornire il segreto client.
Avviare la transizione della sessione accademica
Nota
Il processo seguente non richiede la ricreazione di nuove configurazioni di Gestione dati in Microsoft 365. Le selezioni e le configurazioni dei tipi di provisioning esistenti verranno mantenute dopo il completamento dei passaggi di transizione della sessione accademica.
L'esecuzione successiva invierà un comando di reimpostazione automatizzato per mantenere i dati esistenti sincronizzati con Microsoft 365, quindi inizierà a elaborare i nuovi dati in base alle configurazioni dei dati gestiti definite.
Per iniziare, selezionare Pronto per la prossima sessione accademica nella home page dashboard.
Mantenere lo stesso formato di dati
- Nel formato origine, se si mantengono lo stesso formato dati e l'origine SIS dalla sessione accademica precedente, lasciare l'opzione Modifica formato dati su Disattivato. La maggior parte dei clienti lascia l'opzione Disattivata.
Esaminare il formato origine e selezionare Avanti.
Esaminare i dettagli di sincronizzazione CSV e selezionare Avanti.
Selezionare Sfoglia dispositivo per presentare la finestra di dialogo sfoglia e selezione.
Passare al percorso del file e selezionare i file.
Dopo la convalida dello schema del file, SDS eseguirà una convalida rapida dei dati dai file caricati. I dati caricati passano attraverso alcune delle regole di corrispondenza e convalida dei dati SDS per identificare i dati facoltativi validi richiesti e forniti. Non si tratta di tutte le regole di convalida, ma di quelle più rilevate.
- Per altre informazioni sui dati contrassegnati per l'analisi, selezionare Visualizza i dettagli per il nome del file nell'elenco per eseguire il drill-in di elementi specifici.
- Al termine dell'indagine, chiudere le finestre di dialogo e quindi selezionare Avanti.
Esaminare le opzioni delle regole di identità utente.
Immettere la data in cui SDS deve impedire la sincronizzazione degli aggiornamenti ai dati dall'origine dati connessa. La maggior parte dei casi interrompe la sincronizzazione dei dati al termine dell'anno accademico. Il massimo è 18 mesi dalla data di inizio della sincronizzazione.
Esaminare le informazioni presentate. Se tutto è corretto, selezionare il pulsante Connetti dati . In caso contrario, è possibile tornare alla correzione.
La configurazione dei dati di connessione viene aggiornata e la prima esecuzione è in sospeso, selezionare Il pulsante Fine .
Per controllare lo stato dell'esecuzione della sincronizzazione, tornare alla pagina Home del dashboard.
Se non si verificano problemi con i dati, il dashboard Home verrà visualizzato senza errori o avvisi di dati. Durante l'ultima esecuzione non sono stati rilevati errori o avvisi relativi ai dati. Continuate il grande lavoro!
Se si verificano problemi con i dati, il dashboard Home informa che sono stati rilevati alcuni problemi con i dati. È consigliabile analizzare l'integrità della sincronizzazione.
Consiglio
Per fornire aggiornamenti ai dati dopo il caricamento csv iniziale, vedere Caricamento csv SDS manuale.
Consiglio
È possibile automatizzare il caricamento csv usando Power Automate. Per altre informazioni, vedere Automatizzare i caricamenti csv SDS.
Modificare il formato dei dati
Se non ci si connette allo stesso formato di dati o all'origine SIS per la sessione accademica successiva, ad esempio passando da CSV SDS v1 a CSV SDS v2.1 o da CSV a API o da un SIS a un nuovo SIS, impostare l'opzione Modifica formato dati su Sì.
Selezionare il formato dell'origine che si sta connettendo. Per i dati forniti tramite CSV SDS v2.1 o CSV SDS v1, selezionare CSV. Per i dati forniti tramite l'API OneRoster, selezionare API. Dopo aver scelto, selezionare Avanti.
Seguire la parte restante della procedura per connettere i dati in base al formato di origine selezionato, come descritto in Connettere i dati alla sincronizzazione dati dell'istituto di istruzione.
Domande
Quali sono gli scenari che si lascerebbero opzione per Impostare il formato dei dati su Disattivato nella schermata Formato origine ?
- Formato CSV SDS v1 usato in precedenza dallo stesso SIS per l'ultima sessione accademica e usano il formato CSV SDS v1 dello stesso SIS per la sessione accademica successiva
- Formato CSV SDS v2.1 usato in precedenza dallo stesso SIS per l'ultima sessione accademica e usano il formato CSV SDS v2.1 dello stesso SIS per la sessione accademica successiva
- Formato API OneRoster usato in precedenza dallo stesso SIS per l'ultima sessione accademica e usano il formato API OneRoster dello stesso SIS per la sessione accademica successiva
Quali sono alcuni scenari in cui è possibile impostare l'opzione Modifica formato dati su Sì nella schermata Formato origine ?
- Formato CSV SDS v1 usato in precedenza dallo stesso SIS per l'ultima sessione accademica e usano il formato CSV SDS v2.1 dello stesso SIS per la sessione accademica successiva
- Formato CSV SDS v1 usato in precedenza da un SIS precedente per l'ultima sessione accademica e usano il formato CSV SDS v2.1 da un nuovo SIS per la sessione accademica successiva
- Formato CSV SDS v2.1 usato in precedenza da un SIS precedente per l'ultima sessione accademica e usano il formato CSV SDS v2.1 da un nuovo SIS per la sessione accademica successiva
- Formato CSV SDS v2.1 usato in precedenza dallo stesso SIS per l'ultima sessione accademica e usano il formato API OneRoster dello stesso SIS per la sessione accademica successiva
- Formato API OneRoster usato in precedenza da un SIS precedente per l'ultima sessione accademica e usano il formato dell'API OneRoster da un nuovo SIS per la sessione accademica successiva