Attivare i team di classe

School Data Sync (SDS) sta migliorando il processo di provisioning di Class Teams.

Quando le classi vengono sincronizzate, SDS crea un gruppo di Microsoft 365 per ogni classe sincronizzata. SDS aggiunge anche gli studenti come membri del gruppo e gli insegnanti come proprietari del gruppo. Man mano che i turni degli studenti cambiano nel SIS, SDS aggiorna anche i turni nei gruppi, in modo da riflettere il SIS. Questa parte del processo rimane invaria.

In precedenza, quando l'insegnante ha eseguito l'accesso a Teams per la prima volta, viene creato un team di classe su richiesta. Se l'insegnante non ha mai eseguito l'accesso a Teams, il team di classe non verrà creato. Dopo che il team di classe è stato abilitato dall'insegnante, tutti gli studenti si sincronizzano dal gruppo di Microsoft 365 al team di classe, abilitando l'accesso per gli studenti.

Il feedback dei clienti SDS ha identificato due problemi chiave con questo processo:

1. Se l'insegnante ha eseguito l'accesso a Teams involontariamente, agli studenti potrebbe essere stato concesso l'accesso involontariamente e consentire agli studenti di usare il team in uno stato non monitorato.

2. Il processo di sincronizzazione tra Microsoft Entra ID e Teams potrebbe attivare una grande quantità di sincronizzazioni del team contemporaneamente, causando ritardi nel provisioning del team su richiesta.

Siamo lieti di annunciare che il nuovo processo di sincronizzazione del team di classe risolve entrambi i problemi.

SDS continua a creare il gruppo di Microsoft 365, come avviene oggi. SDS effettua il provisioning del team di classe e aggiunge il docente, quando la classe viene inizialmente sincronizzata. La funzionalità consente all'insegnante di accedere immediatamente al team per configurare e aggiungere il blocco appunti per la classe, le app, le impostazioni e il contenuto della classe. Tuttavia, agli studenti non viene concesso immediatamente l'accesso.

• Vengono invece sincronizzati come utenti in sospeso e non possono visualizzare o accedere al team prima che l'insegnante selezioni il pulsante "Attivo". Dopo l'attivazione, gli studenti si convertono da utenti in sospeso a utenti normali e possono quindi (e solo allora) iniziare a usare il team di classe.

Questa modifica è ora attiva e sarà il comportamento predefinito per tutti i nuovi gruppi di classi SDS creati quando l'opzione Creazione team viene selezionata come parte dei dati gestiti in Microsoft 365 per il tipo di provisioning dei gruppi di classi.

• Creazione del team: se selezionata, quando viene creato il gruppo di classi viene inviata una richiesta affinché Teams crei un team di classe basato sul gruppo Di classe.
  • Se l'opzione è Selezionata:
    • Per i docenti o i proprietari di gruppi che usano i team di classe creati da SDS hanno accesso anticipato prima degli studenti e di altri membri del gruppo. Quando il docente è pronto, può selezionare Attiva per consentire agli studenti e ad altri membri del gruppo di accedere.
  • Se l'opzione non è selezionata:
    • Per i docenti o i proprietari di gruppi, in cui SDS non crea Class Teams, possono creare Team di classe dai gruppi SDS. Quando il docente è pronto, può selezionare Attiva per consentire agli studenti e ad altri membri del gruppo di accedere.

Per altre informazioni sulla prospettiva dell'insegnante e sulle operazioni da eseguire, vedere Attivare i team di classe ad accesso anticipato creati con School Data Sync.