Configurare la tassonomia ibrida di SharePoint e tipi di contenuto ibrido
SI APPLICA A:
2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint in Microsoft 365
In questo articolo verrà descritto come configurare la tassonomia di SharePoint ibrida e i tipi di contenuto ibrido.
La tassonomia ibrida di SharePoint consente di avere una tassonomia condivisa tra SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365. I tipi di contenuto ibrido consentono di avere un set condiviso di tipi di contenuto tra SharePoint Server e SharePoint in Microsoft 365.
Prima di seguire le procedure descritte in questo articolo, leggere attentamente Pianificare la tassonomia ibrida di SharePoint e i tipi di contenuto ibrido.
Questa funzionalità è disponibile in SharePoint Server 2013 e SharePoint Server 2016 con i seguenti aggiornamenti di SharePoint:
La tassonomia ibrida richiede l'aggiornamento pubblico di novembre 2016 o successivo.
I tipi di contenuto ibrido richiedono l'aggiornamento pubblico di giugno 2017 o versioni successive.
Le procedure di funzionalità e configurazione sono identiche per entrambe le versioni di SharePoint Server.
Dimostrazione video
Questo video illustra una procedura dettagliata per configurare la tassonomia ibrida e altri tipi di contenuto ibrido.
Video: Configurare la tassonomia ibrida e tipi di contenuto ibrido
Eseguire la migrazione della tassonomia da SharePoint Server
Se si dispone di una tassonomia esistente in SharePoint Server, è consigliabile copiare tutti i gruppi di termini che si desidera far parte della tassonomia condivisa in SharePoint in Microsoft 365 prima di configurare la tassonomia ibrida di SharePoint. È possibile eseguire la migrazione di altri gruppi di tassonomia da SharePoint Server a SharePoint in Microsoft 365 per aggiungere alla tassonomia condivisa in un secondo momento, ma in caso contrario, potrebbe essere necessario eseguire di nuovo la Configurazione guidata ibrida per includerli nella tassonomia condivisa.
Il processo di migrazione copia i gruppi di tassonomia da SharePoint Server a SharePoint in Microsoft 365 usando il cmdlet di PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups .
Gruppi di Active Directory
Anche se il processo di copia mantiene la maggior parte delle informazioni utente associate ai set di termini, ad esempio proprietario e stakeholder, si noti che il processo di copia non funziona con i gruppi di Active Directory. Se si usano gruppi di Active Directory nei set di termini, sono disponibili due opzioni per copiare i gruppi di tassonomia:
È possibile sostituire i gruppi di Active Directory con singoli utenti all'interno dei gruppi di tassonomia. I singoli utenti vengono copiati quando si copiano i gruppi di tassonomia.
È possibile copiare i gruppi di tassonomia con i gruppi di Active Directory sul posto. Verrà visualizzato un avviso di PowerShell e le assegnazioni del gruppo di Active Directory andranno perse se si procede. È quindi possibile assegnare un gruppo di Microsoft 365 al posto del gruppo di Active Directory dopo aver copiato i gruppi di tassonomia.
Copia dei gruppi di tassonomia
La copia dei gruppi di tassonomia viene eseguita usando il cmdlet di PowerShell Copy-SPTaxonomyGroups. Per eseguire il cmdlet sono necessarie le informazioni seguenti:
Il nome dell'applicazione di servizio metadati gestiti in SharePoint Server.
L'URL del sito SharePoint Server in cui si trova l'archivio della tassonomia.
URL del sito di SharePoint in Microsoft 365 in cui si trova l'archivio termini (http://< TenantName.sharepoint.com>).
I gruppi di tassonomia in SharePoint Server da copiare in SharePoint in Microsoft 365.
Le credenziali di amministratore globale di Microsoft 365.
Nota
Se si riceve un messaggio di errore HTTP 400 quando si tenta di usare il cmdlet Copy-SPTaxonomyGroups con le credenziali corrette, passare a un amministratore globale basato sul cloud invece di un account sincronizzato di Active Directory.
- Un elenco di gruppi di tassonomia da copiare.
Eseguire il cmdlet come un amministratore della farm da uno dei server della farm di SharePoint in Microsoft 365.
Per copiare i gruppi di tassonomia, utilizzare la sintassi seguente:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "<ManagedMetadataServiceApplication>" -LocalSiteUrl "<OnPremisesSiteURL>" -RemoteSiteUrl "SharePointOnlineSiteURL" -GroupNames "Group1","Group2" -Credential $credential
Ad esempio:
$credential = Get-Credential
Copy-SPTaxonomyGroups -LocalTermStoreName "Managed Metadata Service" -LocalSiteUrl "https://sharepoint" -RemoteSiteUrl "https://contoso.sharepoint.com" -GroupNames "Engineering","Marketing" -Credential $credential
È anche possibile eseguire Copy-SPTaxonomyGroups e verranno richiesti i parametri necessari.
Copia dei tipi di contenuto
Se si prevede di usare tipi di contenuto ibridi, è possibile copiare i tipi di contenuto di SharePoint Server in SharePoint in Microsoft 365 usando il cmdlet Copy-SPContentTypes . Ad esempio:
Copy-SPContentTypes -LocalSiteUrl http://localsite/ -LocalTermStoreName "managed metadata service application proxy" -RemoteSiteUrl https://contoso.sharepoint.com/ -ContentTypeNames @("ContentTypeA", "ContentTypeB") -Credential $credential
I tipi di contenuto vengono copiati in https://contoso.sharepoint.com/sites/contentTypeHub. Se questo sito non esiste, viene creato automaticamente e l'hub di diffusione del tipo di contenuto della funzionalità raccolta siti è abilitato. L'URL del sito è hardcoded e non può essere modificato.
Configurare la tassonomia ibrida di SharePoint
La configurazione della tassonomia ibrida di SharePoint viene eseguita usando la Configurazione guidata ibrida nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint. La Configurazione guidata ibrida presenta molti prerequisiti. Assicurarsi di leggere Configurazione guidata ibrida nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint prima di seguire le procedure descritte in questa sezione.
È anche consigliabile eseguire il backup dell'archivio termini prima di procedere.
Rendere l'account del servizio timer amministratore dell'archivio termini
Per il corretto funzionamento della replica della tassonomia, l'account che esegue il servizio Timer di SharePoint deve essere un amministratore dell'archivio termini in SharePoint Server. Per trovare questo account, controllare l'account Accedi come per il servizio Timer di SharePoint nel server. Usare la procedura seguente per aggiungere questo account come amministratore dell'archivio termini.
Per aggiungere un amministratore dell'archivio termini
In Gestione applicazioni nel sito Web Amministrazione centrale, selezionare Gestisci applicazioni di servizio.
Selezionare il link nell'applicazione Servizio metadati gestiti.
Aggiungere l'account del servizio timer nella casella Amministratori archivio termini, quindi selezionare Salva.
Configurare la tassonomia ibrida di SharePoint usando la Configurazione guidata ibrida
Il passaggio successivo consiste nel configurare la tassonomia ibrida di SharePoint eseguendo la Configurazione guidata ibrida nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint.
Per configurare la tassonomia ibrida di SharePoint
Accedere a un server nella farm di SharePoint Server come amministratore della farm.
Aprire un Web browser nel computer SharePoint Server.
Passare a Altre funzionalità nell'interfaccia di amministrazione di SharePoint e accedere con un account con autorizzazioni di amministratore in Microsoft 365.
In Configurazione scenario ibrido selezionare Apri.
Seguire la procedura guidata e scegliere Tassonomia ibrida quando richiesto.
Specificare le seguenti informazioni quando richiesto:
URL del sito radice di SharePoint Server, ad esempio https://sharepoint).
Il nome dell'applicazione del servizio metadati gestiti di SharePoint Server. Ad esempio: Servizio metadati gestiti.
I nomi dei gruppi di tassonomia da replicare. Ad esempio: Progettazione o Marketing.
Se non si specificano gruppi, tutti i gruppi ad eccezione dei gruppi speciali e di sistema vengono configurati per la replica.
Una volta configurata la tassonomia ibrida di SharePoint, il processo timer di replica della tassonomia eseguirà il polling di SharePoint in Microsoft 365 ogni giorno per modifiche alla tassonomia.
Esecuzione del processo timer di replica della tassonomia
La tassonomia ibrida di SharePoint utilizza un processo timer denominato Replica di gruppi di tassonomia per copiare le informazioni di tassonomia da SharePoint in Microsoft 365 a SharePoint Server. SharePoint APP Identity in Microsoft 365 viene usato per l'autenticazione in Microsoft 365. Per impostazione predefinita, questo processo timer replica la tassonomia quotidianamente.
Analogamente ad altri processi timer in SharePoint in Microsoft 365, è possibile configurare il processo di replica dei gruppi di tassonomia per l'esecuzione in base a una pianificazione diversa oppure eseguirlo manualmente cercandolo nell'elenco dei processi timer in Amministrazione centrale.
Interruzione della replica dei gruppi di tassonomia
Se si desidera interrompere la replica della tassonomia tra SharePoint in Microsoft 365 e SharePoint Server, è possibile farlo utilizzando PowerShell.
Il cmdlet Stop-SPTaxonomyReplication arresta la replica della tassonomia. Ad esempio:
$credential = Get-Credential
Stop-SPTaxonomyReplication -Credential $credential
Il cmdlet Stop-SPContentTypeReplication arresta la replica del tipo di contenuto:
Stop-SPContentTypeReplication
Se si vuole riabilitare la replica della tassonomia, è necessario eseguire di nuovo la Configurazione guidata ibrida.
Se si vuole semplicemente riconfigurare i gruppi di tassonomia da replicare, non è necessario arrestare la replica. È sufficiente eseguire di nuovo la Configurazione guidata ibrida e specificare i nuovi gruppi di tassonomia da replicare.