Introduzione alla rete Intranet intelligente e roadmap
La Intranet potrebbe includere la pagina di destinazione principale dell'organizzazione, i portali per le comunicazioni aziendali e i singoli siti per reparti o divisioni (ad esempio IT o Risorse umane). In questo articolo vengono esaminate le attività di alto livello necessarie per creare e gestire una intranet di successo con SharePoint in Microsoft 365.
Che tu sia il proprietario dell'intranet dell'organizzazione, un professionista IT o un amministratore, un proprietario del sito o un creatore di contenuto, sei nel posto giusto. Usare questo articolo come guida per trovare le risorse necessarie per il ruolo e gli obiettivi che si hanno per la intranet. Mentre si leggono le sezioni seguenti, seguire i collegamenti per informazioni più dettagliate sulle aree su cui si sta lavorando.
Contenuto della roadmap:
- Introduzione a fattori e considerazioni chiave per il successo
- Revisione dei diversi ruoli e attività
- Come iniziare
Chi deve usare questa roadmap?
- Proprietari della Intranet dell'organizzazione : si tratta della persona che gestisce la direzione generale e il coordinamento della intranet dell'organizzazione.
- Professionisti IT e amministratori: uno o più amministratori IT e SharePoint responsabili della gestione della configurazione e dell'implementazione del back-end per la intranet dell'organizzazione.
- Proprietari di aziende e proprietari di siti: i vari stakeholder responsabili della creazione e della gestione di parti della Intranet.
- Autori di contenuti : persone che creano e gestiscono contenuti in siti e pagine.
Cosa si apprenderà:
- Comprendere, a livello generale, i vari ruoli e le responsabilità della creazione di una intranet intelligente.
- Informazioni sulle operazioni che è possibile eseguire con siti e web part predefiniti di SharePoint.
- Framework per la pianificazione e l'allineamento della intranet in base ai risultati aziendali strategici.
- Fattori di successo noti per la creazione di esperienze Intranet coinvolgenti.
Tenere presente quanto detto:
Le Intranet sono un lavoro costante in corso e non sono mai considerate realmente fatte. Assicurarsi di avere un piano per mantenere il contenuto pertinente, altrimenti la intranet inizia a perdere valore il giorno dell'avvio. Festeggia il lancio iniziale, pianifica il monitoraggio e la manutenzione della intranet e del relativo contenuto nel tempo man mano che l'organizzazione cambia e gli obiettivi aziendali si evolvono.
Come pensare a una progettazione intranet intelligente e tradizionale
La nuova esperienza moderna in SharePoint è progettata per essere accattivante, flessibile e più performante. L'esperienza moderna rende più facile per chiunque creare siti e pagine belle e dinamiche accessibili e pronte per dispositivi mobili. SharePoint moderno supporta ambienti di lavoro intelligenti, quelli che applicano la conoscenza collettiva degli utenti correnti, condividono e collaborano facilmente e coinvolgono i destinatari con contenuti e notizie mirati.
| Intranet tradizionale | Intranet intelligente |
|---|---|
| Comunicazione principalmente tramite posta elettronica | Comunicazione principalmente tramite siti di SharePoint e portali della community |
| Informazioni statiche, come le domande frequenti | Informazioni dinamiche generate dalla community in Viva Engage |
| Le notizie aziendali dominano il newsfeed | Notizie e contenuti personalizzati sono destinati a destinatari specifici |
| Raccolta gerarchica di siti Web | Raccolta dinamica di esperienze e servizi forniti da raccolte siti indipendenti |
Fattori chiave di successo
Nel corso degli anni, abbiamo appreso cosa rende una intranet di successo. Questi fattori possono contribuire ad accelerare la creazione, l'adozione e il successo complessivo della intranet:
- Assicurarsi che gli obiettivi intranet siano direttamente legati ai principali risultati aziendali.
- Avere uno sponsor esecutivo e identificare i campioni intranet.
- Stabilire indicatori KPI che vengono comunicati regolarmente dall'inizio alla fine del progetto.
- Progettare per semplicità e longevità.
- Coinvolgere i proprietari e gli utenti dell'azienda per ottenere commenti e suggerimenti durante tutte le fasi del processo di progettazione.
- Stabilire un piano di governance che definisca ruoli e responsabilità, linee guida e procedure consigliate, conformità e conservazione, siti di provisioning e aspettative per la gestione dei contenuti.
- Controllare il contenuto esistente per garantire la qualità e la pertinenza prima di eseguire la migrazione a una nuova Intranet.
- Allineare la intranet con il marchio e la cultura dell'organizzazione.
- Abilitare la connessione social che incoraggia la comunicazione, l'engagement e la collaborazione.
- Eseguire il training dei creatori di contenuti e degli utenti.
Il prossimo
Esaminare i diversi ruoli e responsabilità durante la creazione della intranet intelligente.
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