Limitare l'individuazione di siti e contenuti di SharePoint
Alcune funzionalità di questo articolo richiedono Microsoft SharePoint Premium - Gestione avanzata di SharePoint
Per l'onboarding delle organizzazioni in Microsoft 365 Copilot, la gestione di controlli di governance dei dati sicuri per il contenuto di SharePoint è fondamentale per distribuire Copilot in modo sicuro. I siti identificati con il rischio più elevato di sovrasodivisione possono usare l'individuazione contenuto con restrizioni per proteggere il contenuto, richiedendo tempo per garantire che le autorizzazioni siano accurate e ben gestite.
Che cos'è l'individuazione contenuto con restrizioni?
Con Individuazione contenuto con restrizioni, le organizzazioni possono limitare la possibilità degli utenti finali di cercare file da siti di SharePoint specifici. L'abilitazione dell'individuazione contenuto con restrizioni per ogni sito impedisce l'esplorazione dei siti nella ricerca e nella Microsoft 365 Copilot Business Chat a livello di organizzazione, a meno che un utente non abbia avuto un'interazione recente.
Nota
L'individuazione contenuto con restrizioni non influisce sulle autorizzazioni esistenti nei siti. Gli utenti con accesso possono comunque aprire file nei siti con l'opzione Individuazione contenuto con restrizioni attivata.
Anche se il contenuto figlio è nascosto per impostazione predefinita, gli utenti dell'organizzazione possono comunque individuare i file di cui sono proprietari o con cui hanno recentemente interagito. Gli utenti finali possono comunque trovare il contenuto pertinente necessario per le attività quotidiane, anche se l'individuazione contenuto con restrizioni viene applicata al sito padre.
L'individuazione contenuto con restrizioni non influisce sulle ricerche provenienti da un contesto del sito o da altre funzionalità intelligenti, ad esempio feed e raccomandazioni di Microsoft 365.
Casi d'uso per l'individuazione di contenuto con restrizioni
L'individuazione contenuto con restrizioni può essere applicata a qualsiasi sito di SharePoint nell'organizzazione. Il caso d'uso principale per questa funzionalità consiste nel impedire l'individuazione accidentale di siti ad alto rischio.
È consigliabile usare strumenti come i report di governance dell'accesso ai dati e la scheda Siti attivi dell'interfaccia di amministrazione di SharePoint per compilare prima un elenco selettivo di siti di destinazione.
Nota
Questa funzionalità non può essere applicata ai siti di OneDrive.
Attenzione
L'uso eccessivo dell'individuazione contenuto con restrizioni può influire negativamente sulle prestazioni di ricerca, SharePoint e Copilot. La rimozione di siti o file dall'individuazione a livello di tenant significa che c'è meno contenuto per la ricerca e Copilot su cui basarsi, con risultati imprecisi o incompleti.
Individuazione contenuto con restrizioni è un'impostazione a livello di sito che deve essere propagata all'indice di ricerca, un numero elevato di transazioni potrebbe causare una coda lunga nella pipeline di inserimento e tempi di latenza di aggiornamento più elevati.
Prerequisiti
Il criterio Individuazione contenuto con restrizioni richiede i prerequisiti seguenti:
- Avere una sottoscrizione di Gestione avanzata di Microsoft SharePoint Premium - SharePoint.
- Scaricare e installare la versione più recente di SharePoint Online Management Shell.
- Connettersi a SharePoint Online come amministratore di SharePoint in Microsoft 365.
Configurare l'individuazione contenuto con restrizioni
Per impostazione predefinita, l'individuazione contenuto con restrizioni è disattivata per tutti i siti. Gli amministratori IT possono abilitare o disabilitare questa funzionalità e controllare lo stato corrente di un determinato sito.
Abilitare l'individuazione contenuto con restrizioni per un sito
Completare la procedura seguente per applicare l'individuazione contenuto con restrizioni in un sito:
Per applicare l'individuazione contenuto con restrizioni in un sito di SharePoint, eseguire il comando seguente:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $true
Controllare lo stato dell'individuazione contenuto con restrizioni
Verificare lo stato di Individuazione contenuto con restrizioni con il comando seguente:
Get-SPOSite –identity <site-url> | Select RestrictContentOrgWideSearch
Rimuovere l'individuazione contenuto con restrizioni da un sito
Per rimuovere l'individuazione contenuto con restrizioni in un sito di SharePoint, eseguire il comando seguente:
Set-SPOSite –identity <site-url> -RestrictContentOrgWideSearch $false
Passaggi successivi
Individuazione contenuto con restrizioni offre alle organizzazioni il tempo necessario per esaminare e/o controllare le autorizzazioni e distribuire i controlli di accesso durante l'onboarding di Copilot in modo sicuro.
In definitiva, per i siti sovracondivisi, l'obiettivo è garantire che siano presenti controlli appropriati per gestire l'accesso. Gestione avanzata di SharePoint include una suite di funzionalità, ad esempio la gestione avanzata del ciclo di vita del contenuto del sito, che consente ai proprietari e agli amministratori del sito di creare un solido framework di governance di SharePoint.
Domande frequenti
L'organizzazione è idonea per l'uso dell'individuazione contenuto con restrizioni?
I clienti con licenza per Copilot e che dispongono di gestione avanzata di SharePoint possono configurare l'individuazione contenuto con restrizioni.
Quali scenari di ricerca applicano l'individuazione contenuto con restrizioni?
L'individuazione contenuto con restrizioni influisce solo sulla ricerca a livello di tenant (home di SharePoint, Office.com, Bing) e Microsoft 365 Copilot. Solo gli scenari di individuazione Copilot sono inclusi nell'ambito; Le esperienze copilot che usano i dati in uso, ad esempio "riepilogare il documento corrente" in Word non sono interessate.
Individuazione contenuto con restrizioni influisce su altre funzionalità con dipendenze nell'indice di ricerca, ad esempio la famiglia di prodotti Microsoft Purview?
No, l'individuazione contenuto con restrizioni non rimuove il contenuto dall'indice di ricerca tenant, il che significa che le funzionalità di Microsoft Purview, ad esempio eDiscovery e l'etichettatura automatica, non sono interessate.
Quanto tempo è possibile prevedere che Ricerca e Copilot riflettano un aggiornamento eseguito alla configurazione di Individuazione contenuto con restrizioni di un sito?
Individuazione contenuto con restrizioni è una proprietà a livello di sito. La latenza degli aggiornamenti degli indici dipende in modo elevato dal numero di elementi nel sito e dal numero di siti aggiornati contemporaneamente. Per i siti con più di 500.000 elementi, l'aggiornamento dell'individuazione contenuto con restrizioni potrebbe richiedere più di una settimana per elaborare e riflettere completamente nella ricerca e in Copilot.
In che modo l'individuazione contenuto con restrizioni influisce sull'esperienza dell'utente finale in Copilot?
In base all'utilizzo di questa funzionalità, Copilot dispone di meno informazioni a cui fare riferimento, il che potrebbe influire negativamente sulla sua capacità di fornire risposte accurate e complete.
In che modo l'individuazione contenuto con restrizioni si inserisce in un approccio complessivo per preparare i dati di SharePoint per Microsoft 365 Copilot?
L'individuazione contenuto con restrizioni è progettata per limitare la possibilità degli utenti finali di cercare contenuto da siti di SharePoint specifici. Per indicazioni più complete sulla preparazione dei dati per Copilot, vedere questo progetto.