Esercizio - Creazione di un flusso di lavoro che si attiva quando si crea un nuovo messaggio
In questo esercizio si crea un primo flusso usando Power Automate per Teams. Per questo esempio, si sviluppa un flusso di lavoro automatizzato che crea un'attività di Planner ogni volta che in un canale di Teams viene pubblicato un messaggio contenente la parola "attività" nella riga dell'oggetto. Il flusso necessita di un piano di Planner in cui creare le attività. È possibile identificare un piano di Planner esistente o crearne uno nuovo.
Passaggio 1 - Creazione di un nuovo flusso
Per creare un nuovo flusso, effettuare i seguenti passaggi:
Da Teams aprire l'applicazione Flussi di lavoro. Se Flussi di lavoro non compare nella barra di scorrimento, selezionare i tre puntini di sospensione nella barra e ricercare l'applicazione. Notare che la scheda Pagina iniziale include un elenco dei flussi attualmente attivi e di alcuni modelli Teams tra cui scegliere.
Nella scheda Pagina iniziale selezionare + Nuovo flusso, così da visualizzare la scheda Crea.
Nella scheda Crea notare che il menu sul lato sinistro permette di selezionare i modelli correlati all'attività che si sta tentando di automatizzare. Selezionare + Crea da vuoto in alto a destra della schermata.
Notare come Power Automate avvia un nuovo flusso in Teams. Rinominare il flusso selezionando Senza titolo in alto a sinistra nella barra dei menu e digitando un nome. A questo si crea il flusso.
Passaggio 2 - Creazione del flusso nell'editor di Power Automate
Nel campo di ricerca Cerca connettori e trigger cercare "Teams quando viene aggiunto un nuovo messaggio di canale" e selezionare il trigger Quando viene aggiunto un nuovo messaggio di canale.
Per fare in modo che il flusso monitori il canale di Teams corretto per i nuovi messaggi, effettuare le scelte nei menu a discesa Team e Canale. I canali vengono filtrati automaticamente in base al Team selezionato.
Selezionare Nuovo passaggio per continuare.
Ora si aggiungerà una condizione per eseguire la ricerca nell'oggetto dei messaggi per controllare se contengono la parola "attività". Nel menu Scegliere un'operazione selezionare Condizione tra le azioni disponibili. Se non è presente, immettere Condizione nel campo di ricerca e selezionarla nei risultati della ricerca.
Nel passaggio Condizione selezionare il campo Scegli un valore per visualizzare il contenuto dinamico disponibile. Il contenuto dinamico rappresenta le informazioni che il flusso ha a disposizione in base ai trigger e ai passaggi eseguiti in precedenza.
Nell'elenco del contenuto dinamico scorrere e selezionare Message subject. In alternativa, è possibile immettere oggetto nel campo di ricerca per limitare i risultati.
Nel menu a discesa centrale selezionare contiene.
Immettere attività nella casella a destra.
A questo punto, quando Oggetto del messaggio contiene la parola "attività", vengono eseguite le azioni nell'area Se sì. Le condizioni in Power Automate rilevano la distinzione tra maiuscole e minuscole ed è pertanto necessario aggiungere altre condizioni per rilevare le varianti comuni, ad esempio "Attività" e "ATTIVITÀ". Selezionare + Aggiungi, quindi + Aggiungi riga. Usare la stessa condizione ogni volta con Message subject dal contenuto dinamico.
Nella parte superiore della finestra Condizione viene visualizzata una nuova selezione per passare tra le istruzioni seguenti:
And - Tutte le condizioni devono essere true.
Or - Solo una delle condizioni deve essere true.
Modificare la selezione su Or.
L'azione Condizione fornisce due opzioni per ulteriori azioni, Se sì e Se no. Se la condizione è true, viene creata una nuova attività di Planner. Non è necessaria alcuna azione se la condizione è false, quindi lasciare la condizione Se no vuota.
Nella casella della condizione Se sì selezionare Aggiungi un'azione.
Immettere planner, quindi selezionare Crea un'attività nei risultati.
Il passaggio Crea un'attività viene visualizzato nel campo Se sì per il passaggio Condizione. Compilare le informazioni necessarie per l'attività di Planner come in questa tabella.
| Campo | Valore |
|---|---|
| ID gruppo | Selezionare il gruppo di Planner |
| ID piano | Selezionare l'istanza di Planner per la nuova attività |
| Titolo | Selezionare il contenuto dinamico Message body content |
| Data e ora di inizio | Selezionare il contenuto dinamico Message created DateTime |
Quando si completa l'attività, selezionare Salva nella parte inferiore della finestra di modifica o nella barra degli strumenti per completare il flusso.
È ora possibile verificare il flusso e vedere come funziona. Il flusso viene attivato quando un nuovo messaggio viene pubblicato in un canale Teams specifico. È in seguito necessario controllare la presenza della parola "attività" nell'oggetto del messaggio. In caso affermativo, il sistema crea una nuova attività di Planner. In caso negativo, il sistema non esegue alcuna azione.
Passaggio 3 - Test del flusso
Inviare un messaggio al canale Teams monitorato dal flusso. Premere l'icona del formato sotto il messaggio per visualizzare il formato con l'intestazione dell'oggetto.
Nella riga dell'oggetto, immettere un oggetto che includa la parola attività e inviare il messaggio.
Il connettore Teams verifica la presenza di un nuovo messaggio a intervalli di tre minuti. Quindi, aprire Planner e controllare la nuova attività da creare. Il corpo del messaggio deve essere il titolo dell'attività. Selezionare l'attività per controllare la data di inizio e verificare se corrisponde alla data del messaggio.
È possibile visualizzare la cronologia di esecuzione del flusso per gli ultimi 28 giorni per vedere quanto tempo richiede l'esecuzione del flusso e se ha avuto esito positivo:
Aprire Power Automate per Teams.
Nella scheda Pagina iniziale selezionare il flusso creato, che è elencato in Nome flusso. La vista della schermata dei dettagli mostra ulteriori informazioni sul flusso e sulla cronologia di esecuzione di 28 giorni.
Selezionare l'esecuzione scegliendo data e ora per visualizzare ulteriori informazioni e risolvere i problemi di ogni passaggio del flusso. È possibile selezionare ogni passaggio ed espanderlo per vedere i dati e i risultati. In questo screenshot i passaggi Condizione e Crea un'attività sono espansi per dare un'idea del flusso di dati.
