Oggetti di costo

• 14 minuti

Gli oggetti di costo sono dimensioni finanziarie che si analizzano nella contabilità industriale. I mapping delle dimensioni sono utili in caso di consolidamento di più persone giuridiche. È possibile mappare i valori delle dimensioni usati nelle diverse persone giuridiche a un unico valore per fornire una vista coerente dei dati. Inoltre è possibile definire le gerarchie di dimensioni per gli oggetti di costo da usare per il reporting e per rendere più sicuri i singoli nodi all'interno della gerarchia.

Un oggetto di costo è un agente di raccolta dei costi. Si tratta di una dimensione finanziaria. L'elenco dei membri in un oggetto di costo viene importato dai valori per la dimensione finanziaria. Ciò che rende gli oggetti di costo diversi dalle dimensioni è la possibilità di collegare o mappare i valori da un oggetto di costo (dimensione) a un altro oggetto di costo (dimensione). Questi mapping consentono di collegare i valori che devono essere combinati per il consolidamento. Gli oggetti di costo vengono usati nei criteri e nelle gerarchie di dimensioni.

Creazione di un oggetto di costo

Per creare un oggetto di costo, attenersi alla procedura seguente.

1. Selezionare Modulo Contabilità industriale > Dimensioni > Dimensioni oggetto di costo.

2. Quando si imposta un oggetto di costo, selezionare i dati forniti nella pagina Oggetto di costo. Specificare un Nome e una Descrizione.

   

3. Impostare un provider di dati selezionando la voce di menu Configura provider di dati.

4. Specificare la dimensione finanziaria cui è mappato l'oggetto di costo. È possibile creare più oggetti di costo per la stessa dimensione finanziaria.

5. Importare i membri della dimensione (valori delle dimensioni). Selezionare la voce di menu Importa membri di dimensione. A meno che non si disponga di molti valori di dimensione, è possibile eseguire questa operazione senza creare un processo batch.

6. Quando si importano i membri della dimensione, è possibile visualizzarli mediante la voce di menu Visualizza membri di dimensione. Non è possibile modificare questo elenco.

   

7. È possibile definire un oggetto di costo non correlato a una dimensione selezionando l'opzione Membri di dimensione importati dal menu a discesa Provider di dati.

8. Selezionare il menu Configura provider di dati.

È possibile importare i valori per i membri della dimensione importati usando il framework di gestione dati. Il framework usa l'entità di dati Membri di dimensione oggetto di costo importati. Questa entità consente di definire elementi statistici e raggruppare oggetti di costo per ridurre la quantità di dettagli visualizzati all'interno dei report.

Impostazione di un oggetto di costo

Quando si analizzano i costi, si usano le dimensioni dell'elemento di costo per determinare il flusso dei costi. Si usano gli oggetti di costo, noti anche come dimensioni oggetto di costo, per determinare a quali conti assegnare i costi.

Gli oggetti di costo possono includere prodotti, progetti, risorse, reparti, centri di costo e aree geografiche. In genere, gli oggetti di costo possono essere un qualsiasi tipo di oggetto che si desidera stimare, a cui si desidera allocare costi o che si desidera misurare direttamente. Permette di quantificare i costi ed eseguire analisi di redditività.

Per creare un nuovo oggetto di costo, andare a Contabilità industriale > Impostazione e aprire Inizia. È necessario implementare il seguente elenco come da indicazioni nel pannello di sinistra.

• Schermata iniziale: selezionare il pulsante Avanti nella parte inferiore dello schermo.
• Connettore dati – Contabilità generale: selezionare la persona giuridica e quindi il pulsante Avanti.
• Elemento di costo: selezionare i tipi di conto principale da prendere in considerazione. Selezionare i tipi di conto, quindi il pulsante Avanti.
• Movimento CoGe di contabilità industriale: selezionare il Calendario fiscale, il Tipo di tasso di cambio e la Valuta di contabilizzazione da usare per la contabilità industriale.
• Oggetto di costo: scegliere la dimensione finanziaria da usare per la misura.
• Connettore dati – Budget: selezionare il modello di budget per la persona giuridica creata. È anche possibile deselezionare del tutto il connettore dei dati di budget.

È possibile fare riferimento all'oggetto di costo creato dalla pagina Dettagli dimensione oggetto di costo in Contabilità industriale > Dimensioni.

Selezionare il pulsante Visualizza membri di dimensione nel riquadro Azioni per visualizzare i valori disponibili per la dimensione finanziaria selezionata per l'oggetto di costo.

Per semplificare l'importazione dei membri della dimensione dell'oggetto di costo, è possibile usare i connettori dati per recuperare i valori dalle entità che si desidera utilizzare come dimensioni dell'oggetto di costo. È possibile usare i connettori dati predefiniti oppure i connettori dati personalizzati creati personalmente.

La contabilità industriale supporta l'integrazione dei dati dai sistemi di origine tramite una serie di connettori dati:

• Transazioni importate (preconfigurato)
• Dynamics 365 Finance (preconfigurato)
• Dynamics AX (configurazione necessaria)

Categorie di costo

La funzione di una categoria di costo in Contabilità industriale è equivalente alla funzione di un piano dei conti in Contabilità generale. Gli importi dei costi vengono registrati nelle categorie di costo tramite registrazioni C/G o registrazioni di contabilità industriale.

A ogni categoria di costo deve essere assegnato uno dei seguenti tre tipi di costo:

• Costi primari: rappresentano il flusso di costi dalla contabilità finanziaria alla contabilità industriale. I costi primari vengono sempre registrati direttamente e possono essere impostati in modo da essere identici ai profitti e alle perdite, ai ricavi o ai costi dei conti CoGe. Quando le categorie di costo sono le stesse dei conti CoGe, vengono automaticamente create come costi primari. Non tutti i conti principali possono essere rappresentati come elementi di costo a seconda delle esigenze aziendali. Esempi di elementi di costo primario sono:

  • Costo del venduto (COGS)
  • Costo del materiale indiretto
  • Costi del personale
  • Costi energetici

• Costi secondari: rappresentano il flusso di costi a livello interno, poiché i costi vengono creati e usati soltanto nella Contabilità industriale. Non è possibile registrare direttamente i costi secondari. Si usano per registrare le allocazioni e il calcolo generale. Quando si impostano le allocazioni, le categorie di costo che rappresentano costi secondari sono obbligatorie. Esempi di elementi di costo secondario sono:

  • Costo di produzione
  • Costi generali di produzione, materiale e marketing

• Categorie servizi: usare questo tipo di costo per registrare le quantità. Le categorie di servizi sono collegate alle categorie di costo di produzione per le categorie di progetto.

Quando si crea manualmente una categoria di costo nella Contabilità industriale, l'opzione di conto locale viene automaticamente abilitata ed è possibile usare la categoria di costi soltanto nella contabilità industriale. I numeri delle categorie di costi non possono essere usati successivamente come numeri di conto per i conti CoGe.

Mapping delle dimensioni

I mapping delle dimensioni consentono di collegare più valori di dimensione a un unico valore per il reporting. Si tratta di uno scenario comune in cui persone giuridiche diverse gestiscono i dati usando livelli di dettaglio differenti ed è necessario consolidare i dati per il reporting. La dimensione mappata fornisce un valore coerente che è possibile usare indipendentemente dalla persona giuridica.

Per creare mapping di dimensioni, selezionare la voce di menu Mapping dimensione nella pagina Dimensione oggetto di costo, quindi selezionare Configura mapping dalla dimensione oppure Configura mapping alla dimensione.

Se le unità di costo in una società devono essere raggruppate in unità di costo di un'altra, selezionare Configura mapping alla dimensione dopo aver selezionato la dimensione dell'unità di costo. Selezionare il pulsante Nuovo e quindi scegliere Gruppi di centri di costo come Dimensione di fine. Quindi aggiungere tutti i mapping che è necessario usare.

In questo esempio si presuppone che una persona giuridica registri il servizio clienti in base ai singoli canali mentre un'altra lo registri in un unico centro di costo di Operazioni assistenza. È possibile collegare tutti i singoli canali allo stesso gruppo di centri di costo per l'analisi.

Questo tipo di mapping viene comunemente eseguito con i conti principali per il consolidamento. Consente il reporting interaziendale con un set standardizzato di conti principali (rappresentati come elementi di costo). La contabilità industriale permette inoltre di mappare le dimensioni finanziarie (rappresentate come oggetti di costo). È possibile creare tutti i mapping di cui si ha bisogno creando più oggetti ed elementi di costo dagli stessi dati e definendo mapping diversi per ciascuno di essi. È possibile usare questo mapping per l'elemento di costo al fine di supportare l'incorporazione di uno scenario contabile interaziendale.

Gerarchie di dimensioni

Una gerarchia è una struttura ad albero con valori/intervalli di valori specifici della dimensione specificata per ciascun nodo foglia. Lo screenshot seguente è una semplice gerarchia di rendiconto profitti/perdite basata sui conti principali (elementi di costo). È possibile creare lo stesso tipo di struttura gerarchica per qualsiasi oggetto di costo (dimensione finanziaria).

È possibile usare le gerarchie delle dimensioni per elementi di costo, elementi di statistica e oggetti di costo. Queste gerarchie sono considerate dimensioni ai fini dell'analisi.

Di seguito sono riportati due tipi di gerarchie di dimensioni:

• Gerarchie di classificazione: usare questo tipo per le regole e il reporting. È necessario specificare ogni valore di dimensione all'interno della gerarchia.
• Gerarchie di categorizzazione: consentono di specificare più volte un valore di dimensione nella gerarchia o di non specificarlo affatto. Queste gerarchie si usano solo per il reporting.

Per creare una gerarchia, accedere al modulo Contabilità industriale, selezionare il gruppo Dimensioni e quindi Gerarchie di dimensioni. Fare clic sul pulsante Nuovo per creare una gerarchia e selezionare il tipo per la gerarchia.

Protezione di una gerarchia

Se si desidera limitare l'accesso a specifici nodi nella gerarchia a utenti specifici, è possibile aggiungere gli utenti alla Scheda dettaglio Utente per la gerarchia. Questa scheda è visibile solo se si imposta il valore dell'opzione Gerarchia elenco accessi su Sì.

È possibile aggiungere soltanto singoli utenti (non gruppi utenti) in questa scheda. Solo gli utenti specificati hanno accesso al nodo specificato e ai nodi figlio.