Definizione del budget
Con un corretto processo di impostazione del budget, le società possono trarre vantaggio dalle previsioni e usare informazioni finanziarie dettagliate per confrontare i dati effettivi con il budget allocato. È possibile usare il modulo Impostazione budget in Finance per l'impostazione del budget di base, la pianificazione del budget e il controllo del budget.
Dopo aver definito e approvato un budget in Finance, è possibile convertire il piano di budget in una voce del registro di budget. Le voci del registro di budget forniscono gli strumenti per la gestione del budget e per il tracciamento degli importi tramite i codici budget.
Le voci del registro di budget consentono di rivedere i budget originali, eseguire trasferimenti e riportare gli importi di budget dall'anno precedente. Sulla base del budget determinato, una società può abilitare il controllo del budget. Il livello del controllo dipende dalle impostazioni cultura e dal livello di maturità dell'organizzazione.
Finance include un framework di controllo del budget che consente alla gestione aziendale di selezionare un controllo di tipo rigido (che impedisce le registrazioni superiori al budget) o flessibile (dove gli utenti vengono avvertiti del fatto che supereranno i fondi di budget disponibili ma possono decidere autonomamente come procedere).
Infine, è possibile utilizzare le previsioni di rolling. Una previsione rolling è un confronto regolare del budget rispetto ai valori effettivi e viene utilizzata per valutare come la società utilizza il budget. Le previsioni rolling si usano anche per identificare le tendenze. In Finance, le previsioni rolling sono supportate, tramite un documento del piano di budget, come attività di pianificazione iniziale. Le previsioni rolling possono essere eseguite in parallelo con la pianificazione del successivo ciclo di budget.