Riepilogo
Questo modulo ha esaminato la gamma di strumenti e funzionalità di Microsoft Purview che aiutano le organizzazioni a garantire che l'utilizzo di Microsoft Teams segua le normative e gli standard governativi e di settore.
Le organizzazioni di tutti i tipi di settore in tutto il mondo devono seguire requisiti aziendali legali e normativi diversi. Ad esempio, alcuni paesi richiedono alle aziende di archiviare i dati aziendali per un determinato periodo di tempo e di proteggere i dati fiscali rilevanti da eliminazioni accidentali o previste. Altri requisiti normativi richiedono che le aziende di determinati settori archivino i dati medici e sanitari per un determinato periodo di tempo.
Il modulo ha iniziato esplorando il modo in cui le etichette di riservatezza del framework Microsoft Information Protection consentono di classificare e proteggere i dati dell'organizzazione, garantendo al contempo che la produttività degli utenti e la loro capacità di collaborare non vengano ostacolate. Le etichette di riservatezza consentono agli amministratori di Teams di regolare l'accesso ai contenuti sensibili dell'organizzazione creati durante la collaborazione all'interno dei team.
Si è quindi appreso come creare criteri di conservazione. I criteri e le etichette di conservazione di Microsoft Purview aiutano a gestire più efficacemente le informazioni nell’organizzazione. Teams supporta criteri di conservazione per i messaggi di chat e canali, in modo che l'amministratore possa decidere in modo proattivo se conservare questi dati, eliminarli o conservarli per un periodo di tempo specifico e quindi eliminarli.
Il modulo ha quindi esaminato la conformità delle comunicazioni, che è una soluzione di rischio Insider in Microsoft Purview. I criteri predefiniti e personalizzati consentono di analizzare le comunicazioni interne ed esterne per individuare le corrispondenze dei criteri in modo che possano essere esaminate dai revisori scelti. I revisori possono analizzare i contenuti inappropriati e intraprendere le azioni appropriate per assicurarsi che siano conformi agli standard dei messaggi dell'organizzazione.
Si è quindi appreso come generare criteri di prevenzione della perdita dei dati per proteggersi dalla perdita di dati e come distribuire la conformità delle comunicazioni per la revisione delle comunicazioni. Il modulo ha quindi illustrato come attivare la ricerca nella directory con ambito in Teams e come creare barriere informative per impedire a singoli utenti o gruppi di comunicare tra loro.
Infine, si è appreso come creare e gestire casi di eDiscovery, criteri di registrazione della conformità e criteri di avviso per gli eventi in Microsoft Teams.