Gestire l'accesso guest in Microsoft Teams
Tramite l'accesso guest, è possibile consentire l'accesso a team, documenti nei canali, risorse, chat e applicazioni alle persone esterne all'organizzazione, pur mantenendo il totale controllo dei dati aziendali.
Nota
Se si vuole semplicemente trovare, chiamare, chattare e configurare riunioni con persone di altre organizzazioni, usare l'accesso esterno. L'accesso esterno consente agli utenti di Teams appartenenti a un intero dominio esterno di trovare, contattare, chattare e configurare riunioni con la propria organizzazione in Teams. Si può usare l'accesso esterno anche per comunicare con utenti di altre organizzazioni che usano ancora Skype for Business (online o locale) e Skype (in anteprima).
Un guest è una persona che non è né un dipendente, né uno studente, né un membro dell'organizzazione e che non ha un account aziendale o dell'istituto di istruzione presso l'organizzazione. Ad esempio, gli utenti guest possono includere partner, fornitori o consulenti. Chiunque non faccia parte dell'organizzazione può essere aggiunto come guest in Teams. Questo significa che chiunque abbia un account aziendale, ossia un account Azure Active Directory, o un account di posta elettronica personale, con Outlook.com, Gmail.com o altri, può partecipare come guest in Teams, con accesso ai team e ai canali.
Gli utenti guest in Teams sono coperti dalla stessa protezione di conformità e controllo del resto di Microsoft 365. L'accesso guest è soggetto ai limiti di servizio di Azure AD e Microsoft 365. Gli amministratori di Teams hanno il controllo completo sulle funzionalità e sui servizi a cui un utente guest può accedere o meno.
Importante
Anche se si attiva l'accesso guest in Teams, è necessario assicurarsi anche che l'accesso guest sia abilitato in Azure AD.
Impostazioni dell'accesso guest
Chiamate guest
| Impostazione | Impostazione predefinita | Descrizione |
|---|---|---|
| Effettua chiamate private | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono effettuare chiamate peer-to-peer in Teams; se è su Disattivato, non possono farlo. |
Riunioni guest
| Impostazione | Impostazione predefinita | Descrizione |
|---|---|---|
| Video IP | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono utilizzare i video nelle chiamate e nelle riunioni; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Modalità di condivisione dello schermo | Schermo intero | Se disabilitato, gli utenti guest non possono condividere gli schermi in Teams. Se impostato su Applicazione singola, gli utenti guest possono condividere solo una singola applicazione sullo schermo. Se impostato su Schermo intero, i guest possono scegliere di condividere un'applicazione o lo schermo interno. |
| Riunione immediata | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono utilizzare la funzionalità Riunione immediata in Teams; se è su Disattivato, non possono farlo. |
Messaggistica guest
| Impostazione | Impostazione predefinita | Descrizione |
|---|---|---|
| Modifica i messaggi inviati | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono modificare i messaggi inviati in precedenza; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Elimina i messaggi inviati | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono eliminare i messaggi inviati in precedenza; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Elimina chat | Attivato | Quando attivato, gli utenti guest possono eliminare la chat |
| Chat | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono utilizzare la chat in Teams; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Giphy nelle conversazioni | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono usare Giphy nelle conversazioni; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Classificazione contenuto Giphy | Moderato | Se impostato su Consenti tutti i contenuti, gli utenti guest potranno inserire tutti i contenuti Giphy nelle chat, indipendentemente dalla loro classificazione. Se impostato su Moderato, i guest possono inserire contenuti Giphy nelle chat, ma i contenuti per adulti saranno moderatamente limitati. Se impostato su Rigido, gli utenti guest possono inserire contenuti Giphy nelle chat, ma i contenuti per adulti saranno vietati. |
| Meme nelle conversazioni | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono usare meme nelle conversazioni; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Adesivi nelle conversazioni | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono usare sticker nelle conversazioni; se è su Disattivato, non possono farlo. |
| Strumento di lettura immersiva per i messaggi | Attivato | Se è su Attivato, gli utenti guest possono visualizzare i messaggi con lo strumento di lettura immersiva; se è su Disattivato, non possono farlo. |
Configurare l'accesso guest
Usare l'interfaccia di amministrazione di Teams
Accedere all'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams.
Selezionare Utenti > Accesso guest.
Impostare Consenti accesso ospite in Teams su Attivato.
In Chiamata, Riunione e Messaggistica selezionare Attivato o Disattivato per ciascuna funzionalità, a seconda di ciò che si desidera consentire agli utenti guest.
Seleziona Salva.
Usare PowerShell.
È anche possibile usare PowerShell per attivare o disattivare l'accesso guest con il cmdlet Set-CsTeamsClientConfiguration. Ad esempio, per consentire gli utenti guest a livello globale, eseguire il cmdlet seguente:
Set-CsTeamsClientConfiguration -AllowGuestUser $True -Identity Global
È quindi possibile usare i cmdlet seguenti per personalizzare le impostazioni dell'accesso guest:
Set-CsTeamsGuestCallingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMeetingConfiguration
Set-CsTeamsGuestMessagingConfiguration