Creare e gestire modelli di riunione e criteri di modello

8 minuti

Microsoft Teams Premium include la possibilità di creare modelli di riunione personalizzati. I modelli di riunione possono essere usati per controllare le impostazioni delle riunioni normalmente controllate dall'organizzatore della riunione. Con i modelli è possibile creare esperienze di riunione coerenti nell'organizzazione e applicare i requisiti di conformità e le regole aziendali.

I modelli di riunione possono essere usati per applicare le impostazioni o per impostare le impostazioni predefinite. Ogni impostazione del modello può essere bloccata in modo che l'organizzatore della riunione non possa modificarla o possa essere lasciata sbloccata per consentire all'organizzatore della riunione di modificare, se necessario.

Ecco alcuni esempi di quando un modello di riunione personalizzato può essere utile:

Applicazione della registrazione automatica delle riunioni per determinati tipi di riunioni.
Limitazione della chat e della fotocamera e dell'audio dei partecipanti e uso della funzionalità Q&A per le riunioni in stile presentazione.
Uso di un valore predefinito più rigoroso per chi può ignorare la sala di attesa, ma consentendo all'organizzatore della riunione di modificare l'impostazione, se necessario.

Modelli con etichette di riservatezza

I modelli hanno la possibilità di specificare un'etichetta di riservatezza. Le etichette possono anche essere applicate direttamente alle riunioni, indipendentemente da modelli. Le etichette di riservatezza possono controllare alcune delle stesse impostazioni dei modelli:

Crittografia end-to-end
Chat di riunione
Registra automaticamente
Chi può ignorare la sala di attesa
Chi può presentare
Chi può registrare
Filigrane

Se una di queste impostazioni è configurata nell'etichetta, queste impostazioni verranno sostituite nel modello.

Modelli inclusi in Teams

Teams Premium include il modello di riunione predefinito seguente:

Appuntamento virtuale

Inoltre, questi modelli sono disponibili in Teams for Education:

Classe
Conferenza
Webinar

Creare un modello di riunione personalizzato

Per creare un modello di riunione personalizzato

Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Modelli di riunione.
Selezionare Aggiungi
Digitare un nome e una descrizione per il modello.
Scegliere le impostazioni da usare per questo modello. Per le descrizioni di ogni impostazione, vedere le sezioni seguenti.
Per impedire all'organizzatore della riunione di modificare un'impostazione, selezionare l'impostazione e quindi selezionare Blocca.
Per impedire all'organizzatore della riunione di visualizzare un'impostazione, selezionare l'impostazione e quindi selezionare Nascondi.
Selezionare Salva.

Dopo aver creato il modello, potrebbero essere disponibili fino a 24 ore per gli utenti.

Impostazioni del modello di riunione

Per ogni impostazione nel modello di riunione, è possibile definire quanto segue:

Valore predefinito: si tratta del valore applicato a una riunione quando viene usato il modello.
Visibile: determina se l'organizzatore della riunione può visualizzare questa impostazione nelle opzioni della riunione.
Stato blocco: determina se l'organizzatore della riunione può modificare l'impostazione impostata dal modello. Se l'impostazione è bloccata, l'organizzatore della riunione non può modificarla.

Sicurezza

Impostazione	Descrizione
Etichetta di riservatezza	Specifica l'etichetta di riservatezza della riunione da utilizzare per la riunione. Si noti che l'etichetta di riservatezza può sostituire determinate impostazioni nel modello.
Chi può ignorare la sala di attesa?	Specifica chi può ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.
Le persone che si concedono possono ignorare la sala di attesa	Specifica se gli utenti che chiamano per telefono possono ignorare la sala di attesa e partecipare direttamente alla riunione.
Abilitare la crittografia end-to-end delle riunioni	Specificare se si vuole che la riunione usi la crittografia end-to-end. La registrazione e la trascrizione non funzioneranno se è attiva.
Applicare una filigrana al contenuto condiviso	Specifica se una filigrana viene sovrapposta al contenuto condiviso sullo schermo nella riunione.
Applicare una filigrana al feed video di tutti	Specifica se una filigrana viene sovrapposta ai feed video dei partecipanti nella riunione.

Audio e video

Impostazione	Descrizione
Consenti microfono per i partecipanti	Quando è attivato, i partecipanti possono riattivarsi.
Consenti fotocamera per i partecipanti	Quando è attivato, i partecipanti possono attivare le videocamere.

Registrazione e trascrizione

Impostazione	Descrizione
Registrare automaticamente le riunioni	Quando le riunioni vengono registrate automaticamente.
Chi può registrare le riunioni?	Specifica se le riunioni possono essere registrate solo dagli organizzatori o da organizzatori e relatori.

Ruoli

Impostazione	Descrizione
Notificare quando i chiamanti si uniscono e lasciano	Specificare se si vuole che un suono venga riprodotto quando le persone che chiamano per telefono partecipano o lasciano la riunione.

Meeting Engagement

Impostazione	Descrizione
I partecipanti possono chattare	Specifica se la chat della riunione è disponibile. Può essere usato anche per impedire la chat prima e dopo la riunione.
I partecipanti possono usare le reazioni	Specifica se i partecipanti possono usare le reazioni nella riunione. Deve essere attivata per consentire il funzionamento della funzionalità di alzata della mano.
Abilitare Q&A	Specifica se i partecipanti possono usare la funzionalità Q&A per porre domande durante la riunione.
Gestire ciò che i partecipanti vedono	Quando è attivato, gli organizzatori della riunione possono visualizzare in anteprima e approvare il contenuto condiviso sullo schermo prima che altri partecipanti alla riunione possano visualizzarlo.

Gestire i criteri dei modelli di riunione

È possibile usare i criteri dei modelli di riunione in Microsoft Teams per determinare quali modelli di riunione sono disponibili per gli utenti dell'organizzazione.

Specificare quali modelli di riunione sono disponibili per gli utenti

Per impostazione predefinita, i criteri globali consentono agli utenti di visualizzare tutti i modelli disponibili, inclusi i modelli predefiniti ed eventuali modelli personalizzati creati. Se si vuole limitare i modelli disponibili per persone o gruppi diversi, è possibile creare criteri che lo specificano.

Per creare un criterio modello di riunione:

Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri modello di riunione.
Selezionare Aggiungi.
Digitare un nome e una descrizione per i criteri.
Nell'elenco Modelli visualizzabili selezionare i modelli che non devono essere visualizzati dagli utenti con questo criterio e quindi selezionare Nascondi.
Selezionare Salva.

Dopo aver creato il criterio, è necessario assegnarlo a utenti o gruppi.

Modificare i modelli di riunione visibili agli utenti

È possibile aggiornare i criteri di un modello di riunione se si desidera modificare i modelli disponibili per gli utenti con tale criterio.

Per modificare i criteri di un modello di riunione

Nell'interfaccia di amministrazione di Teams espandere Riunioni e selezionare Criteri modello di riunione.
Selezionare il criterio da modificare e quindi selezionare Modifica.
Per nascondere un modello visualizzabile, selezionare il modello nell'elenco Modelli visualizzabili e quindi selezionare Nascondi.
Per rendere visualizzabile un modello nascosto, selezionare il modello nell'elenco Modelli nascosti e quindi selezionare Mostra.
Selezionare Salva.

Modello di riunione, etichette di riservatezza e criteri di amministrazione

Nelle riunioni di Teams, gli organizzatori delle riunioni possono configurare un'ampia gamma di impostazioni che determinano quali funzionalità sono disponibili nella riunione. Gli amministratori possono disabilitare o applicare valori specifici per queste impostazioni usando una combinazione di criteri di amministrazione, etichette di riservatezza e modelli di riunione.

I modelli di riunione vengono creati e gestiti nell'interfaccia di amministrazione di Teams e le etichette di riservatezza vengono create e gestite nel portale di conformità di Microsoft Purview. Usando i criteri di amministrazione, i modelli di riunione e le etichette di riservatezza, è possibile abilitare diversi scenari di riunione per soddisfare le esigenze aziendali e di conformità per i diversi reparti dell'organizzazione.

La tabella seguente mostra un elenco di funzionalità di Teams che possono essere utili per gestire le riunioni con esigenze di conformità diverse nell'organizzazione e in cui possono essere configurate.

Funzionalità	Criteri di amministratore di Teams	Etichetta di riservatezza	Modello di riunione	Organizzatore della riunione
Consenti fotocamera per i partecipanti	Il video IP e la modalità per le impostazioni dei criteri di amministrazione dei video IP determinano quali partecipanti possono usare le fotocamere.	Nessuna impostazione	Può impedire o consentire la fotocamera per i partecipanti. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	Può impedire o consentire la fotocamera per i partecipanti se non è bloccato da un modello.
Consenti microfono per i partecipanti	L'impostazione Mode for IP audio (Modalità per l'audio IP) determina quali partecipanti possono usare i microfoni.	Nessuna impostazione	Può impedire o consentire il microfono per i partecipanti. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	Può impedire o consentire il microfono per i partecipanti se non è bloccato da un modello.
Applicare una filigrana al feed video di tutti	Può essere impostato su Attivato o Disattivato. Se impostato su Disattivato, non è disponibile nelle etichette di riservatezza, nei modelli di riunione o nelle impostazioni delle riunioni.	Può applicare o impedire filigrane nei feed video dei partecipanti o lasciare l'impostazione incontrollata.	Può applicare o impedire filigrane nei feed video dei partecipanti, a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza.	L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministratore o applicata o disattivata da un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Applicare una filigrana al contenuto condiviso	Può essere impostato su Attivato o Disattivato. Se impostato su Disattivato, non è disponibile nelle etichette di riservatezza, nei modelli di riunione o nelle impostazioni delle riunioni.	Può applicare o impedire filigrane sul contenuto condiviso sullo schermo o lasciare incontrollata l'impostazione.	Può applicare o impedire filigrane sul contenuto condiviso sullo schermo, a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza.	L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministratore o applicata o disattivata da un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Crittografia end-to-end	Quando è attivata, la crittografia end-to-end può essere attivata da un'etichetta di riservatezza, un modello di riunione o l'organizzatore della riunione.	Può applicare o impedire la crittografia end-to-end o lasciare incontrollata l'impostazione.	Può applicare o impedire la crittografia end-to-end a meno che l'impostazione non sia controllata da un'etichetta di riservatezza.	L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione a meno che l'impostazione non sia disabilitata dai criteri di amministratore o applicata o disattivata da un modello di riunione o un'etichetta di riservatezza.
Gestire ciò che i partecipanti vedono	Nessuna impostazione	Nessuna impostazione	Può essere impostato su Attivato o Disattivato e può applicare l'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla.	L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione a meno che l'impostazione non venga applicata o disattivata da un modello di riunione.
Chat di riunione	Può essere impostato su On, Off o On per tutti tranne i partecipanti anonimi. Se impostato su Disattivato, l'impostazione della chat è disabilitata nelle etichette, nei modelli e nelle impostazioni della riunione.	Può imporre che la chat sia attiva, disattivata o solo riunione oppure lasciare incontrollata l'impostazione.	Se abilitato nei criteri di amministrazione e non controllato da un'etichetta di riservatezza, può essere impostato su Attivato, Disattivato o solo riunione. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	Se abilitato dai criteri di amministratore e non applicato da un'etichetta o da un modello di riservatezza, il proprietario della riunione può impostare su Attivato, Disattivato o solo riunione.
Le persone che si concedono possono ignorare la sala di attesa	Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni.	Se l'etichetta controlla chi può ignorare la sala di attesa, questa impostazione viene applicata su Attivato o Disattivato, in caso contrario non è controllato.	Se non è controllato da un'etichetta di riservatezza, può essere impostato su Attivato o Disattivato. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	Se non viene applicato da un'etichetta di riservatezza o da un modello, il proprietario della riunione può impostare su Attivato o Disattivato.
Impedisci la copia del contenuto della chat negli Appunti	Nessuna impostazione	Può impedire la copia della chat della riunione. Non si applica ai partecipanti anonimi.	Nessuna impostazione	Nessuna impostazione
Registra automaticamente	La registrazione delle riunioni può essere disabilitata completamente usando i criteri di riunione, ma non sono disponibili criteri di amministratore per Record automaticamente.	Può imporre o impedire la registrazione automatica delle riunioni o essere lasciato incontrollato.	Se non è controllato da un'etichetta di riservatezza, può essere impostato su Attivato o Disattivato e può applicare l'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla.	L'organizzatore della riunione può attivare o disattivare l'impostazione, a meno che l'impostazione non venga applicata o disattivata da un modello di riunione o da un'etichetta di riservatezza.
Chi può ignorare la sala di attesa	Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni.	Può applicare una particolare opzione per chi può ignorare la sala di attesa o può essere lasciato incontrollato.	Se non è controllato da un'etichetta di riservatezza, seleziona un'impostazione per chi può ignorare la sala di attesa. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	L'organizzatore della riunione può scegliere chi può ignorare la sala di attesa a meno che l'impostazione non venga applicata da un'etichetta o un modello.
Chi può presentare	Imposta l'impostazione predefinita per le nuove riunioni. I valori disponibili sono Solo organizzatori e co-organizzatori, Utenti dell'organizzazione e guest e Tutti.	Può applicare le impostazioni di tutti, partecipanti autenticati, organizzatori o persone specifiche o può essere lasciato incontrollato.	Nessuna impostazione	L'organizzatore della riunione può selezionare chi può presentare a meno che non venga applicato da un'etichetta di riservatezza.
Chi può registrare	La registrazione delle riunioni può essere disabilitata completamente usando i criteri di riunione, ma non sono presenti criteri di amministratore per Chi può registrare.	Può applicare le impostazioni di organizzatori, organizzatori e relatori oppure può essere lasciato incontrollato.	Se non è controllato da un'etichetta di riservatezza, seleziona un'impostazione di organizzatori, organizzatori e relatori. L'impostazione può essere applicata o l'organizzatore della riunione può essere autorizzato a cambiare.	L'organizzatore della riunione può scegliere chi può registrare, ovvero organizzatori, organizzatori e relatori, a meno che l'impostazione non venga applicata da un'etichetta o un modello.

Mettili tutti insieme

Effetto dei criteri di amministrazione sulle etichette di riservatezza e sui modelli di riunione: i criteri di amministrazione determinano se una funzionalità è disponibile per gli utenti. Se una funzionalità è disattivata nei criteri di amministrazione, non può essere applicata da un'etichetta di riservatezza o da un modello di riunione. Assicurarsi che le impostazioni da controllare con etichette e modelli siano abilitate nei criteri di amministrazione.

Etichette di riservatezza e modelli insieme: alcune impostazioni sono disponibili sia nelle etichette di riservatezza che nei modelli. Quando si usa un'etichetta di riservatezza, le relative impostazioni hanno la precedenza sul modello di riunione o sulle impostazioni dell'organizzatore della riunione. È possibile usare i modelli insieme alle etichette di riservatezza per tenere conto delle variazioni all'interno di un particolare tipo di riunione.

Criteri basati sull'utente e criteri basati su riunioni: i criteri di Teams si applicano a livello di utente o gruppo, mentre le impostazioni dell'etichetta di riservatezza e del modello si applicano al singolo livello di riunione. È consigliabile configurare le impostazioni nei criteri di amministrazione di Teams rispetto alle etichette o ai modelli di riservatezza.

Tipi di riunione diversi con la stessa riservatezza: l'uso di modelli ed etichette insieme può essere utile se si hanno tipi diversi di riunioni con la stessa sensibilità. È possibile creare più modelli con impostazioni diverse, tutti usando la stessa etichetta di riservatezza.

Specificare i valori predefiniti che possono essere modificati dagli organizzatori delle riunioni: i modelli possono applicare un'impostazione o consentire all'organizzatore della riunione di modificarla. In questo modo è possibile implementare impostazioni predefinite che soddisfino le esigenze di conformità, offrendo al tempo stesso agli organizzatori della riunione la possibilità di sostituire l'impostazione, se necessario. Alcuni criteri di amministratore possono essere usati anche per impostare un valore predefinito che può essere modificato da un organizzatore della riunione.

Continua