Creare e gestire i criteri di personalizzazione delle riunioni
Microsoft Teams Premium include la possibilità di creare criteri di personalizzazione delle riunioni. La personalizzazione nelle riunioni di Teams consente alle organizzazioni di estendere le identità visive nell'esperienza di riunione. Le immagini e i colori di un'organizzazione aiutano a promuovere la costruzione della cultura aziendale interna e a migliorare la consapevolezza generale del marchio con gli ospiti. Con l'aiuto dei team di gestione del marchio e delle comunicazioni aziendali di un'organizzazione, gli amministratori tenant possono configurare e creare facilmente temi di riunione per diverse business unit e reparti all'interno di un singolo tenant.
Per impostazione predefinita, gli utenti con licenza Premium di Teams a cui è stato assegnato un criterio di personalizzazione delle riunioni possono creare riunioni abilitate per i temi delle riunioni. Queste riunioni presentano temi per impostazione predefinita e tutti gli utenti che partecipano alle riunioni possono visualizzare i temi (inclusi utenti interni senza licenza, guest e utenti anonimi).
Alcune organizzazioni hanno più business unit con identità del marchio diverse all'interno dello stesso tenant. In questi casi, gli amministratori possono creare criteri di personalizzazione delle riunioni dedicati a ogni marchio. Possono anche assegnare un reparto o un gruppo di utenti di business unit a un criterio specifico.
Anche se solo gli utenti con licenza a cui viene assegnato un criterio di personalizzazione delle riunioni possono creare riunioni abilitate per i temi delle riunioni, chiunque può visualizzare i temi applicati a una riunione. Questi utenti includono:
Utenti con licenza In-tenant, Teams Premium
Utenti in-tenant senza licenza
Guest degli utenti tenant
Utenti esterni
Utenti anonimi
Dove sono visibili i temi delle riunioni
Client Microsoft Teams supportati:
Client desktop
Android (solo versioni 11+)
iOS
| Join Launcher | Pre-partecipazione alle riunioni | Sala d'attesa della riunione | Fase di riunione | |
|---|---|---|---|---|
| Logo | No | Sì | Sì | No |
| Immagine | No | Sì | Sì | No |
| Colore | Sì | Sì | Sì | Sì |
Creare un criterio di personalizzazione delle riunioni
Gli amministratori tenant possono configurare e gestire i temi delle riunioni per le riunioni di Teams nell'interfaccia di amministrazione di Teams. Per creare temi di riunione, gli amministratori dovranno prima creare un nuovo criterio di personalizzazione delle riunioni o modificare i criteri esistenti.
Per abilitare i criteri in background personalizzati, gli amministratori eseguiranno la procedura seguente:
Aprire l'interfaccia di amministrazione di Teams
Selezionare Riunioni nel riquadro di spostamento
In Riunioni selezionare Criteri di personalizzazione
Selezionare un criterio esistente o crearne uno nuovo
All'interno dei criteri scelti, passare alla sezione Oggetti visivi riunione personalizzati
Attivare o disattivare l'impostazione Attualmente attivaper abilitare l'impostazione
Selezionare Salva per abilitare i temi della riunione
I temi della riunione contengono gli asset seguenti per il tema:
Logo: Le riunioni di Teams possono essere personalizzate con logo quadrati che devono soddisfare i rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e rispettare i parametri seguenti:
Formati di immagine PNG e JPEG per il logo.
Immagine del logo con dimensioni massime di 5 MB.
Immagini del logo con una dimensione minima di 576 px X 576 px.
Solo un'immagine per tema dal dispositivo.
Immagine personalizzata: le riunioni di Teams possono essere personalizzate con immagini che decorano la schermata delle riunioni e offrono uno sfondo colorato per le riunioni. Le immagini personalizzate devono soddisfare i rapporti di contrasto dell'accessibilità Microsoft (4:5:1) e rispettare i parametri seguenti:
Formati di immagine PNG e JPEG per l'immagine del marchio
Dimensioni massime dell'immagine di 5 MB
Immagine con dimensioni minime e massime seguenti:
Dimensioni minime: 360 px X 360 px
Dimensioni massime: 2048 px X 2048 px
Colore personalizzato: le riunioni di Teams possono essere personalizzate con il colore primario o secondario dell'organizzazione nell'esperienza di riunione. È possibile immettere il valore del codice esadecimale del colore dell'organizzazione, che verrà visualizzato sulle superfici chiave dell'esperienza di riunione.
Nota
Per supportare gli standard di accessibilità Microsoft, il colore finale generato potrebbe non corrispondere al colore del marchio.
Assegnare un criterio di personalizzazione delle riunioni agli utenti
I criteri di personalizzazione delle riunioni possono essere assegnati a uno, molti o a un gruppo di utenti predefinito nel tenant. Assicurarsi che questi utenti dispongano di una licenza Premium di Teams per usare queste funzionalità.
Per impostazione predefinita, a tutti gli utenti con licenza verranno assegnati i criteri predefiniti globali .
I criteri di personalizzazione delle riunioni creati sostituiscono l'impostazione predefinita globale
A un utente con licenza può essere assegnato un solo criterio di personalizzazione
Procedure consigliate per i temi delle riunioni
Usare solo gli asset di immagine ufficiali dell'organizzazione. Non usare il contenuto dell'immagine di cui non si è proprietari.
Collaborare con il marchio e il team di marketing per assicurarsi che gli asset e i colori delle immagini seguano insieme le linee guida del marchio dell'organizzazione.
Assicurarsi di usare immagini logo di alta qualità, visibili su dispositivi con schermo piccolo e grande.
I colori generati nell'app Teams possono differire dai colori del marchio. Questo processo è stato creato per garantire che siano soddisfatti gli standard di accessibilità Microsoft.
Gli utenti con impostazioni del dispositivo a contrasto elevato non vedranno i temi della riunione.
Accessibilità
Ecco alcuni punti per garantire che siano soddisfatti i requisiti di accessibilità:
Segui i modelli e la struttura dell'interfaccia utente esistenti: la struttura e il testo correnti sullo schermo non vengono modificati con questa funzionalità.
Rapporto contrasto immagine: gli asset di immagine sono necessari per soddisfare il rapporto di contrasto dei colori 4:5:1.
Supporto per la generazione di colori accessibile: viene calcolato l'output del colore accessibile che corrisponde più vicino all'input del colore del marchio mantenendo gli standard di accessibilità Microsoft
Supporto del contrasto elevato: per gli utenti con impostazioni a contrasto elevato abilitate, la personalizzazione non si applica. Continueranno a visualizzare l'esperienza di riunione predefinita di Teams.
Controlli di amministrazione IT: gli amministratori IT possono impedire agli utenti con problemi di accessibilità di visualizzare la personalizzazione:
Controllo dei criteri: assicurarsi che non vengano aggiunti a un criterio di personalizzazione. Questo controllo impedirà loro di creare riunioni abilitate per la personalizzazione.
Opzioni riunione: gli organizzatori delle riunioni possono disattivare la personalizzazione per una riunione se un utente con problemi di accessibilità partecipa alla riunione.