Condivisione mediante comproprietà

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Quando si seleziona l'opzione Condividi in un flusso cloud selezionato, si viene indirizzati a una pagina che consente di gestire i proprietari del flusso.

Aggiungendo utenti o gruppi all'elenco dei proprietari, si crea una comproprietà del flusso.

Nell'esempio precedente, Adele Vance è la proprietaria del flusso originale che ha condiviso con Miriam Graham e il team Vendita e marketing. Vendita e marketing è un gruppo e chiunque ne faccia parte diventa automaticamente comproprietario del flusso.

I comproprietari del flusso dispongono dell'autorizzazione a effettuare le azioni seguenti:

• Eseguire il flusso su richiesta per flussi istantanei e pianificati.

• Modificare la definizione del flusso (ad esempio, aggiungere o rimuovere un'azione o una condizione).

• Effettuare esecuzioni di test del flusso.

• Visualizzare la cronologia di esecuzione.

• Gestire le proprietà del flusso (ad esempio, avviare o interrompere il flusso, aggiungere proprietari o aggiornare le credenziali per una connessione).

• Aggiungere o rimuovere altri proprietari (ma non il creatore del flusso).

• Eliminare il flusso.

Considerando che i comproprietari hanno autorizzazioni complete, incluso l'accesso di eliminazione, è opportuno aggiungere solo gli utenti di cui ci si fida e necessari per eseguire queste attività. Se il flusso è istantaneo e gli utenti devono solo eseguire il flusso, è consigliabile aggiungerli come utenti di sola esecuzione anziché come comproprietari. Nella prossima unità verranno illustrati gli utenti di sola esecuzione.

Connessioni

Quando si crea un flusso e si aggiungono azioni, alcune azioni usano connettori. La prima volta che un connettore viene usato, si stabilisce una connessione che viene usata dalle azioni. Per stabilire la connessione, l'utente che sta modificando il flusso deve autenticarsi. La connessione viene associata a tale utente e le azioni eseguite sono nel contesto dell'utente. Ad esempio, se Dave ha aggiunto un'azione SharePoint per aggiungere una voce a un elenco, quando tale azione viene eseguita viene mostrato che Dave ha aggiunto la voce dell'elenco.

Nella pagina Condivisione la sezione Connessioni incorporate mostra quali connessioni sono usate nel flusso.

Tutti i proprietari del flusso hanno accesso a queste connessioni, ma solo per questo flusso. Tale accesso consente loro di aggiungere più passaggi al flusso usando queste connessioni senza la necessità di autenticarsi o creare nuove connessioni. Tuttavia, l'accesso non consente loro di usare la connessione al di fuori del flusso.

Se Miriam modifica il flusso e quindi aggiunge un altro passaggio per l'invio di un messaggio e-mail usando il connettore Office 365, la connessione viene aggiunta all'elenco delle connessioni con Miriam indicata come utente della connessione. Se il flusso viene eseguito, un'azione Invia un messaggio e-mail viene inviata da Adele e un'altra da Miriam. L'elenco delle connessioni è ora simile allo screenshot seguente, che mostra la connessione aggiunta da Miriam.

Quando si collabora con altri su un flusso, potrebbe essere necessario designare un utente che gestisca la connessioni affinché siano tutte nello stesso contesto.

Qualsiasi proprietario del flusso può usare una connessione qualsiasi in questo flusso per eseguire azioni per conto del creatore. Di conseguenza, occorre prestare attenzione a non aumentare in modo involontario il livello delle autorizzazioni e ad aggiungere solo i proprietari di cui ci si fida.

Determinazione della necessità di condivisione mediante comproprietà

La tabella seguente descrive alcuni scenari per aiutare a determinare se è necessaria o meno la condivisione mediante comproprietà.

Scenario	Opzioni
Si desidera consentire la modifica del flusso da parte di un altro utente	La comproprietà è l'opzione migliore.
Si è proprietari di un flusso che si attiva quando qualcuno aggiunge una voce di elenco a SharePoint o crea una riga in una tabella di Dataverse. È necessario aggiungere come comproprietario del flusso ogni utente che aggiunge voci?	No, questo flusso è un flusso automatizzato attivato da un evento. Finché l'utente della connessione del flusso ha accesso all'elenco o alla tabella, il flusso viene eseguito correttamente senza che sia necessario aggiungere tutti gli utenti come proprietari o di sola esecuzione.
Si è proprietari di un flusso istantaneo e si desidera che altri eseguano tale flusso.	La comproprietà non è richiesta, è opportuno impostare gli utenti come di sola esecuzione.
Si è proprietari di un flusso pianificato e si desidera che altri lo eseguano su richiesta in aggiunta agli orari pianificati.	La comproprietà è l'opzione migliore. Tuttavia, gli utenti hanno più autorizzazioni rispetto alla sola esecuzione del flusso.