Condivisione mediante l'opzione di sola esecuzione
Un'alternativa alla condivisione di un flusso cloud con i comproprietari consiste nel condividerlo usando l'opzione di sola esecuzione.
Quando un flusso è condiviso come di sola esecuzione, l'utente può eseguire il flusso ma non può modificarlo. La condivisione di sola esecuzione è disponibile solo per i flussi cloud istantanei. I flussi cloud istantanei vengono attivati manualmente da una delle applicazioni supportate. L'immagine seguente mostra alcuni trigger disponibili che consentono a un flusso cloud di supportare la condivisione di sola esecuzione.
Per condividere un flusso cloud istantaneo come di sola esecuzione, selezionare il collegamento Modifica nella sezione Utenti di sola esecuzione della pagina dei dettagli per aprire il pannello di condivisione.
La sezione di sola esecuzione è visibile solo per i flussi cloud istantanei. Se la sezione di sola esecuzione non è presente, il flusso non usa un trigger idoneo.
Nel pannello di condivisione visualizzato, è possibile scegliere di invitare uno o più utenti e gruppi.
Se il flusso usa il connettore SharePoint, viene visualizzata la scheda SharePoint in cui è possibile selezionare un Sito e un Elenco che possono eseguire il flusso. Gli utenti dell'elenco devono disporre delle autorizzazioni di modifica sulle voci dell'elenco per poter eseguire il flusso.
Opzioni di connessione
Se si seleziona Modifica nella casella Utenti di sola esecuzione nella pagina dei dettagli, si può scegliere tra due diverse opzioni di connessione: Fornita dall'utente di sola esecuzione o Usa questa connessione.
L'opzione predefinita è Fornita dall'utente di sola esecuzione in base a cui, la prima volta che un nuovo utente usa il flusso, gli viene richiesto di creare una connessione per i connettori che usano tale opzione. Nell'esempio seguente, Adele (proprietaria del flusso) ha condiviso un flusso con Patti e la seguente richiesta di connessione a entrambe le connessioni Outlook mostra quando Patti esegue il flusso per la prima volta.
L'immagine precedente mostra che Patti deve accedere alla connessione Office 365 Outlook in modo che venga usato l'indirizzo e-mail di Patti quando si invia un'e-mail anziché usare la connessione di Adele o Miriam.
Nell'esempio seguente, Adele ha nuovamente effettuato la condivisione con Patti ma ha cambiato la connessione a Office 365 Outlook in modo da usare la connessione esistente, che è la connessione di Adele. Questo approccio fa sì che, quando il flusso viene eseguito, le azioni di tali connettori usino la connessione e le autorizzazioni di Adele. Questo approccio consente al flusso di eseguire azioni a cui l'utente che lo implementa potrebbe non avere accesso. Ad esempio, potrebbe pubblicare in un canale Teams di cui l'utente non è membro.
Nota
È possibile passare tra queste opzioni in qualsiasi momento, ma il cambiamento verrà applicato a tutti gli utenti contemporaneamente. Non è possibile avere utenti con opzioni diverse.
Con l'opzione Usa questa connessione selezionata, quando Patti accede al flusso per la prima volta, non ci sono connessioni a cui Patti possa accedere perché sta usando la connessione di Adele.
La condivisione di un flusso istantaneo tramite l'opzione di sola esecuzione è un ottimo modo per consentire ad altri di usare l'automazione creata senza dover concedere loro l'accesso completo come proprietari.